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财务编码 ​

财务编码定义"账怎么记":会计科目是整棵科目树,凭证类别决定凭证字,结算方式定义收付款用什么渠道(现金、银行、第三方支付),常用摘要沉淀高频凭证说明,凭证模板把重复的分录固化成一键生成,月结规则定义月末结转时钱从哪个科目转到哪个科目。这六项是记账与月末结转的前置条件,缺一项就会有单据生成不了凭证、或者凭证做完不平衡。

网页端入口在顶栏「基础设置」的子菜单「财务编码」,与客户端财务编码栏目读写同一套档案。

六项功能的分工 ​

功能页面列一句话用途
会计科目完整科目编号、科目名称、科目分类、余额方向、是否明细科目、使用标志、期初余额、助记码科目树,只有明细科目能挂金额
凭证类别类别编号、类别名称、凭证字、助记码、使用标志现、银、转等凭证字
结算方式结算编号、结算名称、助记码、使用标志收付款方式的字典
常用摘要摘要编号、摘要内容、使用标志凭证摘要的常用语库
凭证模板模板编号、模板名称、凭证类别、模板内容、操作按类别预置分录,「模板内容定义」进明细
月结规则规则ID、结转标志、结转时机、凭证摘要、转出科目、转入科目月末自动结转的科目对应关系

先弄清楚三件事 ​

  1. 只有明细科目能录入余额和发生额。会计科目列表有「是否明细科目」一列,期初建账里的期初科目余额只允许在明细科目上填;上级科目由下级汇总,手动改上级数没有意义。
  2. 科目是别的档案的外键,方向反过来也成立。银行账号、经营费用项目、管理费用项目、营业外收入项目、股东定义这几类资金编码不是让你选科目,而是每条保存时由财务核心在 1002、5501、5502、5301、3101 下自动建出一个同名明细科目(编号为「父科目-档案编号」)。所以这几级父科目必须先在这棵树里存在,否则资金编码保存时会被拒绝。
  3. 月结规则是结转的开关。系统默认已带一批规则(例如结转时机为"月结"、摘要"月末商品销售利润结转"、从 5101 主营业务收入 转入 3131 本年利润),改之前先确认本账套的结转口径,删掉默认规则会导致月末结转少生成凭证。

与其他栏目的关系 ​

功能被谁引用
会计科目期初科目余额、全部资金编码的"对应科目"、凭证分录
凭证类别凭证模板、手工凭证
结算方式收款单、付款单、销售与采购单据的结算栏
月结规则月末结转生成的凭证

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结算方式结算方式是收付款动作的字典:现金、微信、支付宝、银行卡、信用卡、赊账、花呗……每建一条,收款单、付款单、门店收银与会员充值在选"用什么收/怎么付"时就多一个选项。它本身不记金额…会计科目会计科目是全系统金额的归集口径:一张销售单、一笔付款、一次盘亏,最后都要落到某个科目上,报表才有得可取。网页端的会计科目窗口是一棵可展开的科目树,按资产、负债、权益、成本、损益…月结规则月结规则告诉系统月末自动结转损益时该怎么转账:把哪个科目的本期余额(转出科目)转到哪个科目(转入科目),凭证摘要写什么,是每月都转还是只在年末转。月结时系统按这张表逐条生成转账…常用摘要常用摘要是凭证摘要的词库:把「销售部费用」「门店水电费」「原材料入库」这类反复要写的凭证摘要预先编好号存起来,做凭证时在摘要框里一选即用,不用每次手打。它的作用不只是省事——摘…凭证模板凭证模板把一张典型凭证的骨架存下来:用哪个凭证字、哪几行、每行什么借贷方向、走哪个科目、摘要写什么。下次遇到同类业务,调模板一次生成整张凭证,只改金额即可。它解决的是财务日常最…凭证类别凭证类别定义"凭证分几类、每类的凭证字是什么":现金、银行、转账是标准三档,第三方收款普及后通常再加一类虚拟支付(微信、支付宝)。凭证字(现 / 银 / 转)既是凭证打印抬头上…