财务编码
财务编码定义"账怎么记":会计科目是整棵科目树,凭证类别决定凭证字,结算方式定义收付款用什么渠道(现金、银行、第三方支付),常用摘要沉淀高频凭证说明,凭证模板把重复的分录固化成一键生成,月结规则定义月末结转时钱从哪个科目转到哪个科目。这六项是记账与月末结转的前置条件,缺一项就会有单据生成不了凭证、或者凭证做完不平衡。
网页端入口在顶栏「基础设置」的子菜单「财务编码」,与客户端财务编码栏目读写同一套档案。
六项功能的分工
| 功能 | 页面列 | 一句话用途 |
|---|---|---|
| 会计科目 | 完整科目编号、科目名称、科目分类、余额方向、是否明细科目、使用标志、期初余额、助记码 | 科目树,只有明细科目能挂金额 |
| 凭证类别 | 类别编号、类别名称、凭证字、助记码、使用标志 | 现、银、转等凭证字 |
| 结算方式 | 结算编号、结算名称、助记码、使用标志 | 收付款方式的字典 |
| 常用摘要 | 摘要编号、摘要内容、使用标志 | 凭证摘要的常用语库 |
| 凭证模板 | 模板编号、模板名称、凭证类别、模板内容、操作 | 按类别预置分录,「模板内容定义」进明细 |
| 月结规则 | 规则ID、结转标志、结转时机、凭证摘要、转出科目、转入科目 | 月末自动结转的科目对应关系 |
先弄清楚三件事
- 只有明细科目能录入余额和发生额。会计科目列表有「是否明细科目」一列,期初建账里的期初科目余额只允许在明细科目上填;上级科目由下级汇总,手动改上级数没有意义。
- 科目是别的档案的外键,方向反过来也成立。银行账号、经营费用项目、管理费用项目、营业外收入项目、股东定义这几类资金编码不是让你选科目,而是每条保存时由财务核心在
1002、5501、5502、5301、3101下自动建出一个同名明细科目(编号为「父科目-档案编号」)。所以这几级父科目必须先在这棵树里存在,否则资金编码保存时会被拒绝。 - 月结规则是结转的开关。系统默认已带一批规则(例如结转时机为"月结"、摘要"月末商品销售利润结转"、从
5101 主营业务收入转入3131 本年利润),改之前先确认本账套的结转口径,删掉默认规则会导致月末结转少生成凭证。
与其他栏目的关系
| 功能 | 被谁引用 |
|---|---|
| 会计科目 | 期初科目余额、全部资金编码的"对应科目"、凭证分录 |
| 凭证类别 | 凭证模板、手工凭证 |
| 结算方式 | 收款单、付款单、销售与采购单据的结算栏 |
| 月结规则 | 月末结转生成的凭证 |
