仓库配货标准
仓库配货标准按「仓库 × 物料」维护安全库存区间:每种物料在每个仓库各有一条记录,写明最低天数、最高天数、最低库存与最高库存。它是补货计算取阈值的唯一出处——采购计划按这里的最高或最低库存算缺口,库存警戒也按它判断缺货与积压。
功能路径:采购 → 配货控制 → 仓库配货标准

一、功能概述
1. 核心用途
- 定阈值:为每个仓库的每种物料设定最低库存与最高库存,作为补货目标与警戒线;
- 批量铺数据:新仓库开仓、新物料上市时,用导入与复制功能一次性铺出成百上千条标准,而不是逐条录;
- 随消耗调整:结合日均消耗与最低/最高天数,把「备几天货」这个经营决策留在系统里。
2. 与其他功能的关系
| 功能 | 关系 |
|---|---|
| 采购计划 | 「待补货仓库」页签选择按最高或最低库存补货,阈值即取自本功能 |
| 采购办理 | 明细行的「最低库存、最高库存」列直接显示这里的设置 |
| 库存警戒分析 | 缺货与积压的判定基准同样来自本功能 |
| 客户端仓库配货标准 | 同名的客户端功能按「左物料分类树 + 右标准表」维护,字段口径一致,操作方式不同,见仓库配货标准(客户端) |
二、界面布局说明
1. 工具栏
| 按钮 | 作用 |
|---|---|
| 从仓库复制 | 把一个已有标准的仓库的整套配货标准,复制进当前筛选出的目标仓库 |
| 刷新库存 | 重新取一次各仓库的库存数据,用于日均消耗与结存的口径刷新 |
| 批量操作 ▾ | 导入物料、按范围导入、已有库存导入、清空配货标准、批量刷新高库存、批量刷新低库存 |
2. 查询条件
| 条件 | 说明 |
|---|---|
| 仓库 | 多选,支持一次勾选多个仓库;下拉里可勾选「显示已删除仓库」,并有「查看已选」 |
| 物料分类 | 多选,限定物料范围 |
| 查询 / 重置 / 导出 | 执行查询、清空条件、导出当前结果 |
| ★ 方案 | 保存常用的条件组合 |

选定仓库并查询后,标题下的计数会收窄到该仓库,例如「共 863 条,第 1-200 条」,仓库列全部显示为所选仓库。

3. 标准表格
| 列名 | 含义 | 可编辑 |
|---|---|---|
| 仓库 | 该条标准归属的仓库 | 否 |
| 物料编号 | 物料档案编号 | 否 |
| 条码 | 物料条码 | 否 |
| 自编码 | 物料自定义码 | 否 |
| 物料名称 | 物料名称 | 否 |
| 规格 | 物料规格 | 否 |
| 单位 | 基础计量单位 | 否 |
| 日均消耗 | 该仓库该物料的平均日耗用量 | 否 |
| 最低天数 | 低于多少天用量算缺货 | 是 |
| 最高天数 | 补到多少天用量为止 | 是 |
| 最低库存 | 补货触发线 | 是 |
| 最高库存 | 补货目标线 | 是 |
表格下方是「合计」行,右下角可切换每页显示条数(默认 200 条/页)。

4. 批量操作下拉

| 菜单项 | 行为 |
|---|---|
| 导入物料 | 弹出商品选择器,手工勾选要建标准的物料 |
| 按范围导入 | 不弹选择框,直接按当前「物料分类」筛选范围导入,会先弹确认提示 |
| 已有库存导入 | 不弹选择框,按当前仓库筛选范围把已有库存的物料导入为标准清单 |
| 清空配货标准 | 危险操作,清除当前范围内的标准设置 |
| 批量刷新高库存 | 弹输入框,把当前范围内所有行的最高库存统一设成输入值 |
| 批量刷新低库存 | 同上,统一设最低库存 |
三、业务操作步骤
步骤 1:打开功能
采购 → 配货控制 → 仓库配货标准。默认不带条件,列出全部仓库与物料的标准行,条数很大,先选仓库再操作。
步骤 2:圈定范围
点「仓库」下拉,勾选目标仓库(支持多选,勾错可点「查看已选」复核),必要时再选「物料分类」,点【确定】后点【查询】。看到「共 N 条」且仓库列只剩所选仓库,说明范围圈对了。
步骤 3:铺物料行
三种方式按情况选:
- 导入物料——最常用。点「批量操作 → 导入物料」,在「选择商品」弹窗里按编号/名称搜索、按商品类别过滤,勾选后点【确定】,物料即以当前仓库为目标各生成一条标准。弹窗默认勾选「仅基础单位」,取消后可按包装单位选。

- 按范围导入——整个物料分类都要建标准时用。点「批量操作 → 按范围导入」,弹出提示「确认按当前类别范围导入物料?」,点【确定】执行。

- 已有库存导入——老仓库补建标准时用。点「批量操作 → 已有库存导入」,不弹选择框,直接按当前仓库筛选范围把有库存的物料导入。
步骤 4:用复制代替重复录入
新开的仓要和某个成熟仓保持同一套标准时,先筛好目标仓库,点【从仓库复制】,在「源仓库」下拉里选那个成熟仓库,点【确定】,源仓库的标准行即复制到目标仓库。

步骤 5:设定阈值
三种粒度:
- 单条:直接点「最低天数 / 最高天数 / 最低库存 / 最高库存」单元格,变成输入框后改数;
- 整批统一:「批量操作 → 批量刷新高库存 / 批量刷新低库存」,在输入框里填一个值,当前筛选范围内所有行一起改;
- 按天数推算:填最低/最高天数,配合日均消耗得到库存量。

批量刷新会覆盖范围内每一行的原值,执行前务必确认仓库与物料分类的筛选条件,必要时先点【导出】留底。
步骤 6:刷新与核对
点【刷新库存】重新取库存数据,核对日均消耗是否合理;日均消耗为 0 的行,按天数算出来的库存也会是 0,需要改用直接填库存值。
四、字段详细说明
| 字段名 | 含义 |
|---|---|
| 仓库 | 标准归属的仓库,一行只属于一个仓库 |
| 物料编号 / 条码 / 自编码 / 物料名称 / 规格 / 单位 | 取自物料档案,本功能不可改 |
| 日均消耗 | 该仓库该物料的平均日用量,由库存与出入库数据推算 |
| 最低天数 | 低于几天的用量就该补货,用于换算最低库存 |
| 最高天数 | 补到几天的用量为止,用于换算最高库存 |
| 最低库存 | 补货触发线;采购计划选「按最低库存标准」时,缺口 = 最低库存 − 可用库存 |
| 最高库存 | 补货目标线;采购计划选「按最高库存标准」时,缺口 = 最高库存 − 可用库存 |
五、典型使用场景
场景 1:新门店开仓
新门店的仓库要照总部原料仓的标准建一遍。先筛新门店仓库,点【从仓库复制】选总部原料仓作源仓库,确认后整套标准落地,再按该店实际销量微调最低/最高库存。
场景 2:季度调整备货天数
旺季前把备货天数从 7 天提到 15 天。按仓库与物料分类筛出范围,用【批量刷新高库存】统一抬高目标库存;只调某几类物料时,先改「物料分类」条件再刷新。
场景 3:给采购计划供阈值
采购计划的「待补货仓库」页签按最高库存或最低库存补货,参与哪些仓库、判哪条线,都以本功能的设置为准。发现建议采购量明显不对,先回这里核对对应仓库该物料的最低/最高库存是否为 0。
六、权限控制与前置条件
- 账号需授予「采购 → 配货控制 → 仓库配货标准」菜单权限;
- 前置档案:仓库设置、物料档案(编号、条码、规格、单位)、物料分类;
- 表格一次只处理当前筛选范围内的行,任何批量操作前都必须先确认仓库条件,否则会把全部仓库一起改掉;
- 「清空配货标准」是不可逆的批量清除,菜单里以红色标为危险项;
- 日均消耗依赖库存与出入库数据,新物料上线初期该值为 0,按天数换算会得到 0 库存。
七、常见问题
1. 列表有六千多条,找不到要改的那条
原因:默认未加筛选条件,全仓库全物料一起列出。 处理:先在「仓库」下拉选目标仓库,再用「物料分类」缩小范围,点【查询】;仍可用顶部搜索定位具体物料。
2. 批量刷新把不该改的仓库也改了
原因:执行批量操作时仓库条件为空,范围就是全部仓库。 处理:撤销只能靠再次批量刷回原值,因此建议每次批量操作前先点【导出】留一份当前结果。
3. 最低库存和最高库存都是 0
原因:该行是导入出来的,只建了行没设阈值;或按天数设置但日均消耗为 0。 处理:逐行点单元格填库存值,或填最低/最高天数并确认日均消耗有数。
4. 采购计划算不出建议量
原因:该物料在该仓库没有标准行,或标准的最高库存为 0。 处理:到采购计划 → 设置规则 → 待补货仓库确认参与计算的仓库清单,再回本功能为该仓库补齐物料标准。
5. 从仓库复制点了没反应
原因:源仓库下拉未选择,或目标仓库条件为空导致无处可落。 处理:先筛好目标仓库,再点【从仓库复制】,在弹窗里选定源仓库后点【确定】。
八、相关窗口
采购管理菜单下其余五个窗口:
