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配货控制 ​

配货控制是网页端「采购」栏目下的一组补货功能,解决的是「每个仓库该备多少、什么时候补、按什么价补」这三件事:仓库配货标准给每种物料在每个仓库定下安全库存区间,采购计划按周期引用这些区间算出建议数量并生成采购订单,询价单则提供补货时的参考报价。三者是一条链上的上下游——标准改了,计划的缺口和订单的价格同时跟着变。

菜单入口与本目录文档 ​

软件菜单:采购 → 配货控制,子菜单下三项功能,顺序即下表顺序。

文档解决什么内容
采购计划什么时候补、补多少、向谁买策略列表与四个行内操作、设置规则的五个页签、采购办理的建议量核对与批量换价换供应商、生成采购订单、采购历史回查
询价单按什么价补报价明细的录入与有效期、审核后怎么进入采购办理的建议价、草稿与生效单的取价差别
仓库配货标准每个仓每种料备多少仓库 × 物料的最低/最高库存区间、日均消耗刷新、三种导入方式与批量刷新高/低库存

采购计划生成的采购订单、以及后续的收货与退货,在采购单据一组里。

三件事的先后顺序 ​

第一次配补货按这个顺序走,反过来配会白跑:先标准、再计划、最后询价。

  1. 仓库配货标准里给要纳入补货的物料定下最低与最高库存——这一步决定建议数量的上下限;区间没配,计划算出来的缺口是空的;
  2. 采购计划的设置规则里选物料范围、定采购周期与执行日、配供应商选择规则——策略本身的新建与删除在桌面客户端,网页端改的是规则内容与日常执行;
  3. 询价单把谈好的报价按供应商留档并审核生效,注意生效日期与失效日期要覆盖业务日期,否则采购办理页取不到这份价;
  4. 到采购日在采购办理里采购计算、核对建议量、必要时用辅助操作整批换价或换供应商,然后生成采购订单,回采购订单审核生效,进货单再引用它收货。

与客户端的分工 ​

客户端「采购管理 → 配货控制」下还有仓库库存警戒分析与采购年度预算两个窗口,网页端菜单里没有,需要看警戒与年度预算回客户端。本组三个功能两端都有、读写同一套账套数据,差别在维护方式:采购计划策略的新建与删除只在客户端做,网页端策略列表只有查询、导出与四个行内操作;仓库配货标准与询价单两端字段口径一致,网页端胜在批量导入、行内编辑与按仓库切换的整表维护。对应客户端文档见配货控制(客户端)。

操作提醒 ​

  • 日均消耗要定期刷:最低与最高库存天数是靠日均消耗换算成数量的,长期不点「刷新日均消耗」,区间就会停在旧销量水平上,补货量跟着失真;
  • 改标准不等于立刻补货:标准改完,建议数量要到采购办理页重新点「采购计算」才会更新,策略列表里的下次采购日期也不会因为改了标准而提前;
  • 询价单审核即签字:审核不做明细校验,也不动库存与钱,价填错了系统不拦,审核前自己核;
  • 生成订单后要回采购订单审核:采购办理生成的是草稿订单,没审核的订单不进进货单的引用弹窗。