分店订货单
门店订成品与半成品,走的就是这张单。门店在收银台或分店后台下单,单据直接以「已生效」落到后台;总部在后台也能手工开单,但开出来是草稿,要自己点审核。单据本身不动库存、不发配送,它只是门店的一次「要货申请」,等生产中心排产、或者等调拨单来引入。
功能路径:生产调度 → 分店订货单

一、功能概述
菜单位置:生产调度 → 分店订货单(页面地址 /admin/Shop/sppstorefrontorderhead/)
| 用途 | 说明 |
|---|---|
| 收门店要货 | 门店端下单即生效,总部只读不审 |
| 手工补单 | 总部代门店开单,开出来是草稿 |
| 给排产当来源 | 生产中心向导按订货单生成生产计划 |
| 给调拨当来源 | 变价调拨单可以引入订货单,按实际发货量核销 |
同一族还有分店原料订货单,订的是原料与包材,窗口结构与本页一模一样。
二、界面布局说明
| 区域 | 内容 |
|---|---|
| 右上按钮 | 新增、导出、刷新 |
| 查询条 | 单据日期快捷区间 今天 / 昨天 / 本周 / 上周 / 本月 / 上月 / 自定义,订货分店 下拉,高级筛选,右侧 查询 / 重置 / 导出 / ★方案 |
| 已选条件 | 默认显示「单据日期 等于 本月」,点 × 可清掉这个条件 |
| 列表 | 单据号 / 单据日期 / 订货分店 / 生产部门 / 单据金额 / 单据状态 / 到货日期 / 单据摘要 |
| 分页 | 每页 20 条,底部显示总条数、页数和每页条数下拉 |
几个容易误判的地方:
- 默认只查本月。要找更早的单据,把单据日期改成「上月」或「自定义」;服务端还按日期做了范围兜底,跨很远的旧单即使选了区间也可能不显示。
- 单据号有两种前缀:
POS20261027000030405是门店/收银台下的单,YNo136121220261027001是老系统或指定来源的单。前缀不同不代表状态不同。 - 单据摘要 里常见「移动POS订货」,这是门店端下单的来源标记,不是人工填的备注。
- 列表没有批量删除。删单要进单据页操作,并且只有草稿能删。
三、新建与编辑
点 新增 进空白单据页,点单据号进已有单据。单据页按钮为 返回 / 反审核(草稿时为审核)/ 删除 / 打印 / 附件。

表头字段
| 字段 | 必填 | 说明 |
|---|---|---|
| 原始单号 | 否 | 关联纸质单或外部单号,仅作对照 |
| 单据日期 | 是 | 默认当天,参与列表的日期查询 |
| 到货日期 | 是 | 门店要货的到货日,排产与配送按它排序 |
| 订货分店 | 是 | 哪个门店要的货 |
| 送货班次 | 否 | 例如「早班现烤」,来自生产班次档案 |
| 订货仓库 | 是 | 发货仓库,决定调拨时从哪个仓出 |
| 生产部门 | 否 | 指定生产部门;留空由排产时再定 |
| 单据金额 | 只读 | 明细售价金额的合计,不能手改 |
| 单据摘要 | 否 | 整单备注 |
单据内容页签
工具栏六个按钮:添加行 / 选择商品 / 删除选中 / 清零 / 清空 / 导出。
- 选择商品 只能选成品与半成品(物料类型为产品、半成品),原料选不进来——那是分店原料订货单的范围;
- 清零 把数量为 0 的行一次性去掉,常用于门店下了一堆零散行之后的清理;
- 清空 清掉整个明细,确认后再点。
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 物料编号 / 条码 / 物料名称 / 物料规格 | 选定物料后自动带出 |
| 单位 | 订货单位,改单位会按换算率改数量口径 |
| 数量 | 订货数量,必填且不能为 0 |
| 单位售价 | 取物料/门店对应的售价 |
| 售价金额 | 数量 × 单位售价,底栏求和 |
| 标准售价 | 物料标准售价,用于比价核对 |
表格底部两个合计:数量合计 与 售价金额合计;右下角 单据金额 与售价金额合计同源。
汇总信息 / 备注信息
两个页签都是只读汇总与附注,日常操作基本不用打开。汇总页看金额构成,备注页记整单说明。
四、状态与审核
三种状态:草稿 / 已生效 / 已关闭。
| 状态 | 怎么来的 | 能做什么 |
|---|---|---|
| 草稿 | 后台「新增」保存 | 可改可删,可点审核 |
| 已生效 | 门店端下单直接就是;或后台草稿点审核 | 门店侧可申请取消生效,单据本身锁定 |
| 已关闭 | 被调拨单全部核销后系统自动置位 | 只读,不会退回生效 |
审核与反审核的确认语是通用的两句:「确认审核该单据?」「确认反审核该单据?」。审核只把状态翻成已生效、把金额算好,不动库存、不生成配送单。

三个与状态有关的硬规则:
- 只有草稿能删。已生效的单据点删除会提示「只有草稿状态的单据才能删除(当前状态:…)」。要撤单,先反审核回草稿再删。
- 门店侧可以取消生效,但一旦总部动过这单就不行:被生产中心引入过报「总部已处理该订货单,无法取消生效」,已排产报「订货单已下生产,无法取消生效」,已关闭报「订货单已处理或已关闭,无法取消生效」。
- 已关闭是只关不开。调拨单把明细全部核销后系统把单置为已关闭,之后即使把调拨单反审核,这张订货单也不会自己回到已生效。
五、被谁引用
生产中心:新建计划向导第一步勾订货单,勾中的单会被打上「已处理」标记,门店端随即锁死。已生成过计划单的订货单不会再次出现在引入列表里。
变价调拨单(类型 222):在调拨单里引入订货单,可引量 = 订货量 − 已核销量,默认全选。审核调拨单时回写核销量,超出可引量报「行号为 N 的记录超额引用!」。明细全部核销完,订货单自动置为已关闭。
六、常见问题
问:门店说下了单,后台列表找不到? 答:①确认查询的单据日期区间包含下单日(默认只查本月);②确认「订货分店」筛选没被限定成别的门店;③门店下的是成品还是原料——原料单不在本页,在分店原料订货单。
问:门店想改数量 / 撤单? 答:门店端可以先「取消生效」把单退回草稿再改,前提是总部还没处理这单。后台能做的只有反审核(回草稿)后编辑。任何被生产中心引入过的单,两边都改不了,只能让总部先放弃那张计划单。
问:为什么单据状态自动变成了已关闭? 答:被调拨单(变价调拨单)按明细全部核销后,系统自动置为已关闭。这是核销完成的正常终态,不是异常。
问:审核后库存怎么没动? 答:订货单只是要货申请,不产生出入库。库存变化发生在调拨单确认、或生产入库那一步。
问:明细里选不到某款原料? 答:本页只允许成品与半成品。原料请到分店原料订货单去订。
