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分店订货单 ​

门店订成品与半成品,走的就是这张单。门店在收银台或分店后台下单,单据直接以「已生效」落到后台;总部在后台也能手工开单,但开出来是草稿,要自己点审核。单据本身不动库存、不发配送,它只是门店的一次「要货申请」,等生产中心排产、或者等调拨单来引入。

功能路径:生产调度 → 分店订货单

分店订货单列表:单据日期快捷区间与已选条件、订货分店筛选,工具栏为新增、导出、刷新,列表含单据号、单据日期、订货分店、生产部门、单据金额、单据状态、到货日期、单据摘要

一、功能概述 ​

菜单位置:生产调度 → 分店订货单(页面地址 /admin/Shop/sppstorefrontorderhead/)

用途说明
收门店要货门店端下单即生效,总部只读不审
手工补单总部代门店开单,开出来是草稿
给排产当来源生产中心向导按订货单生成生产计划
给调拨当来源变价调拨单可以引入订货单,按实际发货量核销

同一族还有分店原料订货单,订的是原料与包材,窗口结构与本页一模一样。

二、界面布局说明 ​

区域内容
右上按钮新增、导出、刷新
查询条单据日期快捷区间 今天 / 昨天 / 本周 / 上周 / 本月 / 上月 / 自定义,订货分店 下拉,高级筛选,右侧 查询 / 重置 / 导出 / ★方案
已选条件默认显示「单据日期 等于 本月」,点 × 可清掉这个条件
列表单据号 / 单据日期 / 订货分店 / 生产部门 / 单据金额 / 单据状态 / 到货日期 / 单据摘要
分页每页 20 条,底部显示总条数、页数和每页条数下拉

几个容易误判的地方:

  • 默认只查本月。要找更早的单据,把单据日期改成「上月」或「自定义」;服务端还按日期做了范围兜底,跨很远的旧单即使选了区间也可能不显示。
  • 单据号有两种前缀:POS20261027000030405 是门店/收银台下的单,YNo136121220261027001 是老系统或指定来源的单。前缀不同不代表状态不同。
  • 单据摘要 里常见「移动POS订货」,这是门店端下单的来源标记,不是人工填的备注。
  • 列表没有批量删除。删单要进单据页操作,并且只有草稿能删。

三、新建与编辑 ​

点 新增 进空白单据页,点单据号进已有单据。单据页按钮为 返回 / 反审核(草稿时为审核)/ 删除 / 打印 / 附件。

分店订货单编辑页:表头含原始单号、单据日期、到货日期、订货分店、送货班次、订货仓库、生产部门;页签为单据内容、汇总信息、备注信息;明细工具栏为添加行、选择商品、删除选中、清零、清空、导出

表头字段 ​

字段必填说明
原始单号否关联纸质单或外部单号,仅作对照
单据日期是默认当天,参与列表的日期查询
到货日期是门店要货的到货日,排产与配送按它排序
订货分店是哪个门店要的货
送货班次否例如「早班现烤」,来自生产班次档案
订货仓库是发货仓库,决定调拨时从哪个仓出
生产部门否指定生产部门;留空由排产时再定
单据金额只读明细售价金额的合计,不能手改
单据摘要否整单备注

单据内容页签 ​

工具栏六个按钮:添加行 / 选择商品 / 删除选中 / 清零 / 清空 / 导出。

  • 选择商品 只能选成品与半成品(物料类型为产品、半成品),原料选不进来——那是分店原料订货单的范围;
  • 清零 把数量为 0 的行一次性去掉,常用于门店下了一堆零散行之后的清理;
  • 清空 清掉整个明细,确认后再点。
列说明
物料编号 / 条码 / 物料名称 / 物料规格选定物料后自动带出
单位订货单位,改单位会按换算率改数量口径
数量订货数量,必填且不能为 0
单位售价取物料/门店对应的售价
售价金额数量 × 单位售价,底栏求和
标准售价物料标准售价,用于比价核对

表格底部两个合计:数量合计 与 售价金额合计;右下角 单据金额 与售价金额合计同源。

汇总信息 / 备注信息 ​

两个页签都是只读汇总与附注,日常操作基本不用打开。汇总页看金额构成,备注页记整单说明。

四、状态与审核 ​

三种状态:草稿 / 已生效 / 已关闭。

状态怎么来的能做什么
草稿后台「新增」保存可改可删,可点审核
已生效门店端下单直接就是;或后台草稿点审核门店侧可申请取消生效,单据本身锁定
已关闭被调拨单全部核销后系统自动置位只读,不会退回生效

审核与反审核的确认语是通用的两句:「确认审核该单据?」「确认反审核该单据?」。审核只把状态翻成已生效、把金额算好,不动库存、不生成配送单。

已生效的分店订货单:右上角状态标签为已生效,页面盖「已审核」水印,按钮组的删除置灰、反审核可用,明细显示订货数量与售价金额,底部为单据金额

三个与状态有关的硬规则:

  1. 只有草稿能删。已生效的单据点删除会提示「只有草稿状态的单据才能删除(当前状态:…)」。要撤单,先反审核回草稿再删。
  2. 门店侧可以取消生效,但一旦总部动过这单就不行:被生产中心引入过报「总部已处理该订货单,无法取消生效」,已排产报「订货单已下生产,无法取消生效」,已关闭报「订货单已处理或已关闭,无法取消生效」。
  3. 已关闭是只关不开。调拨单把明细全部核销后系统把单置为已关闭,之后即使把调拨单反审核,这张订货单也不会自己回到已生效。

五、被谁引用 ​

生产中心:新建计划向导第一步勾订货单,勾中的单会被打上「已处理」标记,门店端随即锁死。已生成过计划单的订货单不会再次出现在引入列表里。

变价调拨单(类型 222):在调拨单里引入订货单,可引量 = 订货量 − 已核销量,默认全选。审核调拨单时回写核销量,超出可引量报「行号为 N 的记录超额引用!」。明细全部核销完,订货单自动置为已关闭。

六、常见问题 ​

问:门店说下了单,后台列表找不到? 答:①确认查询的单据日期区间包含下单日(默认只查本月);②确认「订货分店」筛选没被限定成别的门店;③门店下的是成品还是原料——原料单不在本页,在分店原料订货单。

问:门店想改数量 / 撤单? 答:门店端可以先「取消生效」把单退回草稿再改,前提是总部还没处理这单。后台能做的只有反审核(回草稿)后编辑。任何被生产中心引入过的单,两边都改不了,只能让总部先放弃那张计划单。

问:为什么单据状态自动变成了已关闭? 答:被调拨单(变价调拨单)按明细全部核销后,系统自动置为已关闭。这是核销完成的正常终态,不是异常。

问:审核后库存怎么没动? 答:订货单只是要货申请,不产生出入库。库存变化发生在调拨单确认、或生产入库那一步。

问:明细里选不到某款原料? 答:本页只允许成品与半成品。原料请到分店原料订货单去订。

七、相关窗口 ​