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其他减少单 ​

其他减少单是手工从仓库减货的那张单:内部领用、样品送出、报废、包装物回收都走它。单据类型 202、子类型 0,主表 chk_LoseBillHead,明细表 chk_LoseBillSheet,记账方向为发出。

它和盘亏单同住一张物理表,靠子类型分开。界面结构一样,差别在两处——这张有「新增」,盘亏单没有;这张的出库成本价仍然只读,因为出库单价一律由记账时按移动加权回写,不给手工干预。

功能路径:存货管理 → 其他减少单 网页地址:/admin/Storage/chkotherlosebillhead/

其他减少单列表:工具栏为新增、导出、刷新,列表三条记录混合草稿与已生效状态,摘要列可见冲红单据与冲红来源单的配对文字

一、界面布局说明 ​

  • 工具栏:新增、导出、刷新;
  • 查询条:单据日期(默认本月,上限 365 天)+ 仓库 + 高级筛选 + 方案;
  • 列表列:单据号、单据日期、仓库、单据金额、单据状态、单据摘要;每页 20 条;
  • 单据金额可以是负数——那是红字单,见第四节;
  • 单据号前缀混着两种:本账套实测正常单是 Scl…、红字单是 No…。前缀由账套的编号规则按单据类型 + 子类型配置,同一张表出现两种前缀属正常。

二、新建与编辑 ​

表头三栏:

分组字段必填说明
基本信息原始单据号否外部单号
基本信息单据日期是决定记账会计期
基本信息仓库是从哪个仓减
金额信息(默认折叠)单据金额只读= Σ 明细金额
末组单据摘要否—

按钮:返回、保存、复制、删除。生效后换成 返回、反审核、删除、打印、附件 (N)。

明细页签标题为减少明细,明细工具栏是 +添加行、选择商品、删除选中、清零、清空、导出。

列能不能改说明
物料编号选料时填冻结列
物料名称、单位只读带出
出库数量必填可改记账按它
出库成本价只读见下
售价只读受价格字段权限控制
金额只读= 出库数量 × 出库成本价
批号可选启用批号管理的账套才有这一列,非批号物料行留空

底部给数量合计与「单据金额: ¥…」,再往下是只读的记账痕迹:制单日期、制单人、过帐日期、记帐人。

其他减少单详情:状态标签已生效与已审核,减少明细页签列出物料编号、出库数量、出库成本价、售价、金额,底部为单据金额与制单过帐痕迹

出库成本价为什么不能改 ​

出库价格是算出来的:记账存储过程按该物料该仓的移动加权成本回写到明细,再汇总成单据金额。草稿态保存时这一列是空的,生效后才有值——这不是丢了数据。

这么设计是因为减少出库要按实际成本结转;允许手填,库存账的加权成本链就断了。

觉得出库成本价不对,去查三处:该物料该仓有没有入库成本(做过采购入库或期初建账就有了)、结存数量是不是已经出成负数、单位换算率是否正确。改这三处再重新生效,价格才会跟着变。

三、生效与反审核 ​

生效前校验(原文) ​

提示原文触发条件
请先选择仓库表头仓库为空
明细不能为空一行都没有
第N行尚未输入物料某行没选商品
第N行数量必须大于0某行出库数量为 0 或空
该单据已审核,不能重复审核已经是生效态

成功后给「审核成功」,失败给「审核失败: <原因>」。库存不足时会不会被拦,取决于账套的「检查库存」开关;开关关着时允许出成负结存,之后在库存查询与库存明细账里会看到负数标记。

反审核 ​

同样是「数量取负冲回」的反向记账。闸门(原文):

提示原文触发条件
只有已审核状态可以反审核(当前状态=N)不是已生效态
该单据已被冲红,不能反审核已被别的动作冲过
冲红单不能反审核单据自身是红字
当前单据的会计期不是当前会计期无法反审核!单据所属期已不是当前期

四、冲红:成对出现的两张单 ​

减少单支持「冲红」——不删原单,另开一张数量与金额取负的红字单把它抵掉。列表里会同时看到两条:

单据号金额摘要身份
Scl2611030000027.6201冲红单据:No261103000003原单,摘要指向那张红字单
No261103000003−7.6201冲红来源单:Scl261103000002红字单,摘要指回原单

三条要点:

  1. 两张都是已生效,冲红不是草稿动作,它立刻做反向记账;
  2. 金额一正一负、绝对值相等,所以按仓库汇总时这一对互相抵成 0,这是设计目的;
  3. 被冲过的原单不能反审核(「该单据已被冲红,不能反审核」),红字单自己也不能反审核(「冲红单不能反审核」)。要撤销冲红,只能再冲一次。

五、常见问题 ​

「和盘亏单到底怎么选」 — 差异走盘点,非差异走这里。账上多、实物少是盘亏;本来就没有这笔账、纯粹是仓库往外发了一批货,是其他减少。混用会让盘点差异统计失真。

「出库成本价是空的」 — 草稿态本来就空,生效后才由移动加权回写。

「出库成本价是 0」 — 该物料在该仓没有成本,或结存已经是负的。补成本或先把负结存做平。

「一张单能不能减两个仓」 — 不能,仓库在表头,一张单一个仓。

「门店报损的单子怎么不在这个列表里」 — 报损写的是同一张表的子类型 3,本列表按子类型 0 过滤。要看得去门店 / 收银侧的报损窗口。

「配料间的减少该走哪张单」 — 走原料领出单,那是生产口径、按配料间记账。仓库口径的减少走这里,两边别重复扣。

「想按报废类型统计」 — 网页窗口的明细不给这一列(表体里有 fScrapTypeID,界面上不显示),暂时只能靠单据摘要文字区分,或走客户端。

六、相关窗口 ​