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库存业务 ​

库存业务是存货管理里真正改库存的那一组:盘点把实盘数录进来、把账实差额自动落成盘盈盘亏单,其他增减单负责所有不走采购和销售的手工收发。五个窗口都是标准单据窗口,界面结构一样,差别在谁能手工开、谁只能被生成。

功能路径:存货管理 → 库存业务

本栏目覆盖的范围 ​

页面软件菜单单据类型 / 子类型主表能不能手工新增
库存业务与盘盈单库存业务、盘盈单(两项同址)201 / 1chk_FullBillHead不能,列表没有「新增」
盘亏单盘亏单202 / 1chk_LoseBillHead不能,同上
库存盘点库存盘点盘点单chk_StockInvent能,走「新建盘点单」向导
其他增加单其他增加单201 / 0chk_FullBillHead能
其他减少单其他减少单202 / 0chk_LoseBillHead能

先建立四个认知 ​

第一,四张调整单只有两张物理表。 盘盈单和其他增加单同住 chk_FullBillHead,盘亏单和其他减少单同住 chk_LoseBillHead,靠子类型分开:0 是手工单、1 是盘点生成。四个网页窗口各查各的子类型,所以列表之间不会串台,但数据库层面它们是同一批记录。

第二,盘盈盘亏单是盘点单的产物,不能手工开。 这两个列表的工具栏只有「导出」和「刷新」。要重做一张盘盈单,正确动作是回库存盘点把那张盘点单反审核、改实盘数、重新盘完确认。在盘盈单窗口里点审核会被直接拒绝,提示写着「盘盈/盘亏单由盘点单「盘完确认」自动生成并过账,如需重新过账请在盘点单工作台操作。」

第三,记账方向是固定的四路。 盘盈入库 +4、盘亏出库 −5、其他增加走入库、其他减少走发出。反审核不是把状态改回去,是按原数量取负再做一次反向记账,同时把生成的财务凭证红冲掉。所以已经跨过账期的单据不要随手反审核。

第四,门店报损的单子不在这四个窗口里。 收银端报损写的是 chk_LoseBillHead 的子类型 3,「盘亏单」和「其他减少单」两个列表都把它过滤掉了。按仓库盘点出来的差异和门店自己报的损是两条线,对账时要分开看。

五张单的差异一览 ​

维度盘盈单盘亏单库存盘点其他增加单其他减少单
入口只读列表只读列表新建盘点单向导新增新增
明细价格入库成本价,只读出库成本价,只读进价、售价只读入库成本价,可改出库成本价,只读(记账时按移动加权回写)
单价从哪来总账成本 → 盘点账面价 → 档案采购价 → 0移动加权成本回写账面数取自库存账默认标准进价移动加权成本回写
记账方向+4 入库−5 出库不记账,只生成单入库发出
是否生成凭证是(贷 5301-0A 商品盘盈)是(借 5502-0A 商品盘亏)否按财务开关按财务开关
关联表chk_StockFullLoseManage同左由它写入不写不写

建议的阅读顺序 ​

开始之前 ​

  1. 账号需要「存货管理-库存业务」下五个页面的菜单权限;审核、反审核、删除、导出是各页面独立的动作权限;
  2. 前置档案:仓库管理、物料管理(成本价、进价、售价)、盘点模板(按模板盘点要用,且必须先审核生效);
  3. 期初库存要先做完,否则盘点时账面数全为 0,差异会算成整仓盘盈;
  4. 五个列表的日期区间默认本月,上限 365 天,查历史单据要手动改「单据日期」;
  5. 入库成本价、出库成本价、售价三类列受字段级权限控制,没授权的账号看不到也改不了。