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订单中心 ​

订单中心是预订单的总部看板:蛋糕预订、外卖平台单、小程序预约,只要在收银端或线上入口下过预订,都会汇总到这里。总部在这里看今天有多少单要取、哪些还没打印、哪些卡在待生产,并在异常时做强制收货、强制退回、同意取消这三个干预动作。

一、功能概述 ​

菜单位置:连锁管理 → 零售设置 → 订单中心(页面地址 /admin/PosRetail/posreserveorderreport/)

用途说明
查单按取货日期 + 状态 + 订单类型 + 关键字定位订单
盯进度看每单的取货时间、取货门店、生产部门、配送方式、打印次数
干预对卡住的订单做同意取消、强制收货、强制退回
看明细点小票号打开订单详情,含商品、收款、配送、操作日志

订单不能在这里新建,也不能在这里删除。 新建发生在收银端预订、小程序、外卖平台;本页面只查询和做三种状态干预。

二、界面布局说明 ​

订单中心:取货日期快捷项与状态单选、搜索框、高级筛选,全部订单/待生产/待取货/已完成四个页签,小票号到预订时间的列表

区域内容
查询条第一行取货日期:今天 / 昨天 / 本周 / 上周 / 本月 / 上月 / 自定义;状态:全部 / 未打印 / 待取货 / 待生产 / 已取货 / 待取消;搜索(包含下拉 + 客户名称/电话/单号);⚙ 高级筛选
已选条件蓝色芯片列出当前生效条件,点 × 可移除
第二行查询、重置、导出、★ 方案
页签全部订单、待生产、待取货、已完成
列表小票号 / 客户名称 / 内部票号 / 联系电话 / 取货时间 / 取货门店 / 生产部门 / 配送方式 / 订单来源 / 订单类型 / 状态 / 预付金额 / 预订时间 / 打印次数 / 原始单号 / 备注 / 送货地址 / 配送部门 / 操作
分页「共 N 条」

取货日期默认是「今天」,而且是必填项——这是本页最常见的"查不到单"原因。要查历史订单,把日期切到本周/本月或自定义。

列说明 ​

列含义口径提示
小票号门店小票号,点开订单详情链接样式,打开只读详情
客户名称 / 联系电话下单人电话用于联系取货
内部票号门店内部单据号与财务对账时用
取货时间顾客约定的取货时间列表排序与日期筛选都按这个字段
取货门店顾客去哪家店取跨店取货时以此为准
生产部门哪个生产部门做裱花/现烤等
配送方式到店自提 / 同城配送 / 快递配送不同方式的状态着色规则不同
订单来源门店 / 小程序 / 有赞 / 美团 / 饿了么 / 企迈 / 其他线上渠道的订单也会进这里
订单类型蛋糕订单 / 常规订单蛋糕单通常带生产与配送要求
状态预订中 / 制作中 / 已入库 / 取货中 / 已取货 / 取消申请 等见下文状态说明
预付金额下单时已收的定金未付为 0
预订时间下单时刻与取货时间区分开
打印次数门店打印小票的次数未打印的订单这里为 0
原始单号平台侧订单号外卖渠道对账用
备注 / 送货地址 / 配送部门顾客备注与配送信息配送单才有关键内容
操作查看、同意取消、强制收货、强制退回按钮按状态显示

行的颜色 ​

列表会给部分行上色,用来提示紧迫程度:

颜色触发条件
红色(逾期)还没取货,且已过约定取货时间
橙色(自提紧迫)自提订单,距取货时间 120 分钟内
黄色(配送紧迫)配送订单,距取货时间 60 分钟内

颜色只是提示,不会拦截任何操作。

三、查询与四个页签 ​

状态单选的语义 ​

选项实际取到的订单
全部所有状态
未打印还没打印过、且不是门店现场销售的单
待取货状态值小于 5 的订单(制作中、已入库、取货中等)
待生产状态值小于 3 的订单(预订中、已受理等)
已取货状态值等于 5 的订单
待取消顾客申请取消、以及已同意取消的订单

四个页签只换列,不换条件(重要) ​

「全部订单 / 待生产 / 待取货 / 已完成」四个页签,切换的是列的显示与排序,不会自动帮你过滤状态。也就是说,停在「待生产」页签但状态选「全部」,看到的仍然是全部订单。

要真的只看待生产,两个动作二选一:

  1. 用页签上方的 状态 单选选「待生产」;
  2. 或者在 高级筛选 里加条件。

写法上把"页签 = 视图"当成习惯就不会错。

高级筛选 ​

点 ⚙ 高级筛选 展开更多条件,除了日期、状态,还可以按订单类型(全部 / 蛋糕订单 / 常规订单)、门店、来源等组合。

搜索框同时匹配客户名称、联系电话、内部票号、小票号、预订票号五个字段,输入手机号后四位也能命中。

查不到单的几个原因 ​

现象原因
明明有单,列表空取货日期还在「今天」;把日期切到本周或本月
去年的单查不到页面只保留约一年内的数据(按业务日期限制),更早的订单一律不返回
状态选了「待取货」还是没几条该选项包含「制作中/已入库/取货中」多个状态,按需改用具体状态或看详情
关键字搜不到只匹配客户名、电话、内部票号、小票号、预订票号;商品名搜不到

四、行操作 ​

按钮出现条件动作确认框
查看所有订单打开订单详情抽屉无
同意取消订单处于「取消申请」把订单状态改为「同意取消」确定同意取消该订单?
强制收货订单状态值小于 3把订单直接置为「已入库」并打上强制收货标记确定强制调拨收货?
强制退回订单处于取消申请/拒绝取消/已调拨把订单退回「预订中」确定强制退回到预订中?

操作成功提示「操作成功」,失败提示「操作失败: 原因」。

这四个动作没有二次校验状态。 按钮只在符合条件时显示,但直接重复点击、或在状态已经变化后再次提交,服务端仍会照写。所以点完一次就刷新列表确认,不要连点。

强制退回不会清理强制收货的标记。 退回后再走一次强制收货,标记会叠加,排查订单异常时要注意这一点。

五、订单详情 ​

点小票号或「查看」,右侧打开「订单详情」抽屉(只读):

卡片内容
订单信息小票号、状态、取货时间、实际取货日期、门店、来源等
商品明细商品、规格、数量、金额
收款明细定金、尾款、支付方式
配送信息(折叠)收货人、电话、地址、配送方式
操作日志(折叠)谁在什么时候做了什么动作

「取货时间」和「实际取货日期」是两个字段:前者是约定时间,筛选和排序用它;后者是顾客真正取货的时间,只在详情里看。

详情页本身没有操作按钮,要做干预回列表点行操作。

六、常见问题 ​

问:为什么「待生产」页签里还有已取货的单? 答:页签只换列,不过滤。用状态单选或高级筛选来限定。

问:小程序/美团的订单会进这里吗? 答:会。外卖平台和线上下单写的是同一套预订单数据,来源列能区分。

问:预付金额是 0 正常吗? 答:正常。到店付款的预订单通常没有定金,预付金额为 0。

问:订单能不能在这里删掉? 答:不能。订单由门店端和线上渠道写入,网页端只能查询和做三种状态干预。确实要作废,走取消流程。

问:打印次数一直是 0,门店说打过了? 答:打印次数按门店打印动作累计;门店用非本系统打印、或打印失败重试都可能不计。以订单状态和门店实际小票为准,打印次数只作参考。

问:状态文字和门店小票上不一样? 答:网页端用的是简化状态名(预订中、制作中、已入库……),小票和裱花单用的是带打印标记和细分位的完整状态。同一个订单两边措辞可能不同,属正常。