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门店单据单位设置 ​

同一个商品,总部采购按「箱」、门店订货按「袋」、配方领用按「克」。门店单据单位设置就是按商品逐条约定:门店各类业务单据上,这个商品用什么单位、按什么因子换算、单位价格是多少,以及它在这类单据里到底出不出得来。

一、功能概述 ​

菜单位置:连锁管理 → 零售设置 → 门店单据单位设置(页面地址 /admin/PCode/materielunitsetpage/)

用途说明
定单位给商品指定门店侧使用的单位、参考单位与参考因子
定价格维护该单位的单位售价、单位进价
控范围用一排开关控制这个商品在订货、入库、损耗、报废、加工、调出、调入、盘点等单据里的可用性
批量处理「行全选 / 行取消全选」配合行内开关,一次改一批

这是按「物料 + 单位」的粒度配置的,一个商品有多个单位时,可以在不同单据里用不同单位;没在这一页配置的商品,门店单据里就按默认单位走。

二、界面布局说明 ​

门店单据单位设置:商品分类/物料/关键字三个查询条件,行全选与行取消全选,编号到是否后台生产共二十余列

区域内容
查询条商品分类: 不限、物料(选择器,提示「请选择物料」)、关键字(提示「输入关键字查询」)
工具栏行全选、行取消全选;右侧查询、重置、导出、★ 方案
列表编号 / 名称 / 规格 / 单位 / 条码 / 参考单位 / 参考因子 / 单位售价 / 单位进价 / 以及一排「是否门店订货、是否门店损耗、是否门店入库……」开关
分页「共 N 条」(测试账套 297 条),下方翻页与每页条数

一屏放不下所有列,横向滚动查看后面的开关列。列很多,建议先用「商品分类」或「物料」把范围缩到一个品类再改。

基础列 ​

列含义
编号 / 名称 / 规格 / 条码商品主档信息,只读
单位这条记录针对的门店单位
参考单位换算基准单位(通常是基础单位)
参考因子1 个「单位」等于多少个「参考单位」
单位售价 / 单位进价这个单位在门店单据上的价格

参考因子要和单位匹配。 比如 1 箱 = 24 袋,参考单位是袋,参考因子就是 24;因子填错,门店入库金额会整批错。

单据开关列 ​

开关控制什么
是否门店订货是否出现在门店订货单
是否门店损耗是否可用于门店损耗单
是否门店入库是否可用于门店入库单
是否门店报废是否可用于门店报废单
门店原材料消耗是否作为原材料被门店消耗
是否门店加工是否可用于门店加工单
是否门店出库是否可用于门店出库单
门店客户订货是否允许门店客户订货
是否门店调出是否可用于门店调出单
是否门店原材料订货是否作为原材料参与订货
门店客户销售是否允许门店客户销售
是否门店调入是否可用于门店调入单
是否门店盘点是否参与门店盘点
是否后台采购是否参与后台采购
门店内部调拨是否参与门店间调拨
是否后台盘点是否参与后台盘点
是否后台生产是否参与后台生产

开关打开 = 该商品允许出现在这类单据里;关掉后,门店做这张单时选不到这个商品,或者选了会被拦。

三、操作步骤 ​

改单个商品 ​

  1. 用「物料」选中商品,或用「商品分类」缩小范围。
  2. 找到对应行,直接点开关切换,改完即保存,不用再点保存按钮。
  3. 切完滚动到右侧确认其他单据的开关没有被误改。

批量调整 ​

  1. 先把范围筛到一个商品分类。
  2. 点 行全选(选当前结果集全部行),或逐行勾选。
  3. 改需要批量调整的开关;行取消全选 用于放弃当前勾选。

导出核对 ​

点导出按当前列与筛选结果生成文件,适合在 Excel 里比对各品类的单位与因子是否与实物一致。

四、配置口径建议 ​

品类建议
成品(面包、蛋糕)单位与售价按门店销售单位配,订货/入库/盘点打开,原材料相关关闭
原材料(面粉、奶油)原材料订货、原材料消耗、加工相关打开,客户销售关闭
包材、耗材损耗、报废打开,客户销售、订货关闭
加盟店专供门店调出/调入、内部调拨按加盟政策决定

验证方法:配完后用一张测试门店订货单试选,能选到、单位对、金额对,再放开到全部门店。

五、常见问题 ​

问:门店订货单里选不到某个商品,是哪里没开? 答:先看「是否门店订货」和「是否门店原材料订货」;如果这个商品是配方原料,通常要看后者。再看商品本身是否处于启用状态。

问:单位售价和商品档案里的零售价为什么不一样? 答:这一页的单位售价是门店单据口径的价格(订货、入库用),与前台零售价是两个字段,门店按哪个取价还受系统参数「是否控制门店业务单据售价不取分店策略价」影响。

问:参考因子填 0 会怎样? 答:换算结果会变成 0 或异常,金额类计算直接失真。因子必须大于 0,且与单位关系一致。

问:开关改了马上生效吗? 答:保存即生效。但门店端正在打开的单据可能还按打开时的商品范围显示,重新打开新单据即可看到最新配置。

问:297 条太多,能只维护一部分吗? 答:可以。没配置的商品走商品主档的默认单位口径。建议优先维护订货频繁、单位不统一的品类。