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券类型管理 ​

券类型是饼券的档案:面值多少、什么时候过期、券号怎么编、能换什么商品,全在这里定。类型建好之后,券列表管理 才能按它批量入库生成券号,八张业务单据也只能选这里存在的类型。类型是所有饼券业务的起点,改错一个类型会牵连整批券。

一、功能概述 ​

菜单位置:连锁管理 → 饼券管理 → 券类型管理(页面地址 /admin/MoonCake/mcaketickettype/)

用途说明
建类型定类型编号、名称、面值、有效日期,系统按编号规则自动编券号
挂规则用「使用规则」子表指定能兑换的商品、分店和叠加方式
看库存总数量、领取数量、销售数量、结存一屏可见

本页只管「饼券」模式

券类型有三种券模式:饼券、代金券、电子券。这个列表只显示饼券类型;电子券类型在 电子券类型 维护。在新增表单里选了「代金券」或「电子券」保存后,回到这个列表是找不到的。

二、界面布局说明 ​

券类型管理列表:工具栏新增/导出/回收站/打印,状态筛选默认有效,列表含类型编号、名称、规格、面值、券模式、总数量、领取数量、销售数量、结存、有效日期、状态、操作

区域内容
工具栏+ 新增、导出、回收站、打印(含打印模板管理)、搜索、刷新、全屏
查询条关键字框(提示「搜索...」,匹配类型编号、类型名称、助记码)+ 状态筛选
列表类型编号 / 类型名称 / 规格 / 面值 / 券模式 / 总数量 / 领取数量 / 销售数量 / 结存 / 有效日期 / 状态 / 操作
行操作使用规则(打开子表抽屉)、券列表(带着本类型跳转 券列表管理)

状态筛选默认是「有效」,所以过期类型不会自己冒出来。要找历史类型,把筛选改成「全部状态」或「已过期」。状态不是手填字段,是按有效日期和当前时间比出来的。

三、新增与编辑 ​

分区字段说明
基本信息类型编号必填,会拼进券号,建好后尽量别改
类型名称必填,会出现在券列表、券明细和所有单据的下拉里
规格 / 面值面值参与销售金额计算
有效日期必填,保存时统一补成当天 23:59:59;过期后该类型的券不能再领出或销售
编号规则默认 [类别编号][流水码],可按年份、校验码组合
券模式券模式饼券 / 代金券 / 电子券(三选一,决定这张类型进哪个列表页)
无号券 / 电子券分组 / 转赠次数电子券相关,饼券一般不用
数量信息总数量 / 领取数量 / 销售数量全部只读,由入库和单据自动累计
扩展属性 / 备注—补充说明

新增时有三个默认值值得注意:

  • 编号规则默认 [类别编号][流水码],流水码不足 6 位左补零;
  • 叠加模式默认 1,2(券与券、券与促销的叠加关系),在子表「叠加控制」里改;
  • 自动建物料:勾上后会同步生成一条条码为 28880 + 类型编号(补足 3 位)、单位为「张」的商品档案,方便收银端扫券。

四、使用规则子表 ​

列表里点 使用规则,右侧滑出抽屉,标题形如「30元电子券 · 使用规则」,四个页签:

页签作用
兑换产品指定这张券能换的商品/类别/套餐/组合优惠,可勾「在线兑换」
使用规则使用门槛、每单限用等规则
参与分店限定哪些门店可用
叠加控制与促销、其他券是否可叠加

使用规则抽屉:兑换产品页签,可添加商品/类别/组合套餐/组合优惠,列表含类型、编号、名称、规格、单位、售价和在线兑换开关

主表没保存时点开子表,会提示「请先保存主表后再编辑子表」——先保存类型拿到单据,再回来配规则。子表里删除行会弹「确定删除选中的 N 行?」,只删子表行,不动主表。

五、删除 ​

删除是逻辑删除:记录只是被标记,列表里不再出现,可在工具栏的 回收站 里查看和还原。

已经发过券的类型不要删。 券明细、券列表里的历史券都还引用这个类型;删掉后这些券在单据下拉里就选不到类型了。要停用,正确做法是把有效日期改成已经过去的日期,让状态变成「已过期」。

六、常见问题 ​

问:为什么「结存」和「总数量 − 销售数量」对不上? 答:结存 = 总数量 − 领取数量 − 作废数量,不扣销售数量。券卖出去后还在顾客手上,仍可能回来核销或退回,所以销售数量单独列,不参与结存计算。

问:类型过期了,已经卖出去的券还能用吗? 答:不能。类型过期后,单据审核会直接提示「该类型票券已过期」,收银端也核销不了。要延长使用,改类型的有效日期即可。

问:改类型名称会影响已发出的券吗? 答:不影响券号,只影响显示。券号是在入库时按「编号规则」一次性生成的,后续改名不回写。

问:为什么新增里选了「电子券」,列表里却没有? 答:本页只列饼券模式。电子券类型请到 电子券类型 看;代金券目前没有独立列表页,建了也只能通过券列表等入口间接使用。