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门店领出 ​

门店领出是把券从总部库领到门店的那张单。审核通过后,单据里写到的券号区间从「空库」变成「领取」,券类型的领取数量随之增加,同时写一条出库流水。门店拿到券以后才能做 内部销售。

一、功能概述 ​

菜单位置:连锁管理 → 饼券管理 → 门店领出(页面地址 /admin/MoonCake/drawheadsub0/)

用途说明
门店领券按类型和券号区间把券拨给门店
记成本与售价明细行带销售价格与折扣,方便门店按面值销售
留痕审核后写券进出日志,备注带单据号

二、界面布局说明 ​

门店领出列表:查询条含单据日期快捷键与领取部门,列表含单据号、单据日期、部门/代理商、子类型、单据状态、审核日期、单据摘要

区域内容
工具栏+ 新增、导出、刷新
查询条单据日期快捷键(今天/昨天/本周/上周/本月/上月/自定义)、领取部门、高级筛选、查询/重置/导出/方案
列表单据号 / 单据日期 / 部门/代理商 / 子类型 / 单据状态 / 单据状态 / 审核日期 / 单据摘要
已选条件按过的条件会在下方显示成可删除的标签

列表里有两个「单据状态」列:前一个是状态值(空=草稿、1=已生效),后一个是状态名。看名字那列就行。

三、新增一张门店领出单 ​

操作步骤 ​

  1. 点 + 新增,系统生成单据号(形如 No261027000001),单据日期默认今天。
  2. 切到 业务信息 页签,选 领取部门。
  3. 回到 券明细 页签,点 + 添加行,逐行填类型编号、开始券号、领取张数。
  4. 点 保存,单据进入草稿。确认无误后点 审核,确认框「确认审核该单据?」。
  5. 审核成功后券状态变为「领取」,可以在 券明细管理 按类型 + 流水号核对。

门店领出新增界面:表头单据号只读、单据日期必填,下方券明细页签与添加行/删除选中/清零/清空/导出按钮

门店领出业务信息页签:领取部门为必填项

表头字段 ​

字段要求说明
单据号只读保存时按编号规则生成
单据日期必填默认今天,影响列表筛选与统计归属
手写单号选填纸质单据号,便于对照
领取部门必填决定券领到哪个部门,审核时校验券的归属

明细字段 ​

列要求说明
类型编号必填可搜索,选定后自动带出类型名称与销售价格
类型名称自动只读带出
开始券号必填从这一张开始连续取券
结束券号自动按张数推出
领取(张)必填本行领多少张
销售价格 / 折扣(%)选填门店销售时的默认价与折扣
销售金额自动领取张数 × 销售价格 × 折扣 ÷ 100
行备注选填打印在明细上

底部汇总 合计数量 与 单据金额,金额按所有行自动合计,不用手填。

四、审核会做什么、会被什么拦住 ​

审核时系统按「类型 + 券号区间」逐张检查:

校验不通过时的提示(原文)
部门是否选了请先选择[领取部门]!
有没有明细请先输入单据明细!
每行是否填了张数[N]行没有输入领取张数!
每行是否填了开始券号[N]行没有输入开始流水号!
券号是否存在系统中不存在该流水号的月饼券!
券是否都是空库该流水号范围内的月饼券中存在不[空库]状态,无法使用!
类型是否过期该类型票券已过期
张数是否超出可用范围该流水号超出范围,只能使用[N]张!

全部通过后:券状态 空库 → 领取,券类型的「领取数量」和部门的领取汇总各加 N,并写出库日志(备注「[单据号] 门店领出」)。

五、单据状态、编辑与反审核 ​

状态能做什么
草稿可以改、可以删、可以审核
已生效不能改、不能删;可以反审核退回草稿
  • 审核确认框:「确认审核该单据?」,反审核:「确认反审核该单据?」。
  • 删除只有草稿能删,确认框原文「确认删除该单据?删除后不可恢复。」;实际是逻辑删除,列表里消失,但数据仍占着单据号。
  • 反审核只把单据退回草稿,券不会自动退回空库。 已经领出去的券仍挂在门店名下,要收回必须另开一张 门店领出退回。这是这个模块最容易出错的地方。

六、常见问题 ​

问:审核报「存在不[空库]状态」,可我刚入库? 答:说明这些券号已经被别的单据用掉了(已领出、已作废)。去 券明细管理 按这个区间查一下当前状态,再换一段没用过的券号。

问:一张单能同时领给两个部门吗? 答:不能。一张单只有一个领取部门,分两个部门请开两张单。

问:结束券号要自己算吗? 答:不用。填开始券号和张数,系统按流水号连续推出结束券号。

问:反审核后重新审核,券会领两次吗? 答:不会。反审核只改单据状态,券仍在「领取」;再审核时这些券不是空库,会被校验拦住。正确路径是先做领出退回。