电子券发放
电子券发放是把券发到会员名下的单据:选券类型,逐行选会员、填发放张数,审核后系统为每个会员生成券。这是电子券唯一的发放入口——电子券不能在 券列表管理 里按券号批量添加。
发完还要改状态
发放审核后券的状态是**「领取」,而会员端能用、收银端能核销的条件是「销售出」**。所以发放之后通常还要做一张 电子券状态修改,把券改到「销售出」。不做这一步,会员在券包里看不到可用券。
一、功能概述
菜单位置:连锁管理 → 电子券管理 → 电子券发放(会员)(页面地址 /admin/MoonCake/drawheadsub4/)
| 用途 | 说明 |
|---|---|
| 发券给会员 | 一张单可以发给多个会员,每人一行 |
| 定有效期 | 整单统一的有效开始/截止日期 |
| 留痕 | 每张券记录发放人、发放时间、业务单号 |
二、界面布局说明

| 区域 | 内容 |
|---|---|
| 工具栏 | + 新增、导出、刷新 |
| 查询条 | 单据日期快捷键(默认本月)、领取部门、高级筛选 |
| 列表 | 单据号 / 单据日期 / 部门/代理商 / 子类型(电子券发放) / 单据状态 / 审核日期 / 单据摘要 |
这张单和领用类单据共用界面,「子类型」列固定显示 电子券发放。
三、新增一张发放单
- 点 + 新增,单据日期默认今天。
- 切到 业务信息,选 电子券类别;按需填默认发放数量、有效开始/截止日期。
- 回到 券明细,点 + 添加行,用会员选择器逐个选会员(标题「选择会员」),填发放张数。
- 保存 → 审核(确认框「确认审核该单据?」)。
- 审核后去 电子券状态修改 把券改到「销售出」。


表头字段
| 字段 | 要求 | 说明 |
|---|---|---|
| 单据号 / 单据日期 | 日期必填 | 单据号保存时生成 |
| 手写单号 | 选填 | 纸质单号 |
| 电子券类别 | 必填 | 一次只能发一种券类型;未选提示「请先选择[电子券类别]!」 |
| 默认发放数量 | 选填 | 新增明细行时的默认张数 |
| 有效开始日期 / 有效截止日期 | 选填 | 本单发出券的有效区间 |
| 起始券号 / 结束券号 | 只读 | 审核后按张数生成,不能手填 |
明细字段
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 持卡人名称 | 选择会员后自动带出 |
| 手机号 / 会员ID | 自动带出,用于核对是不是同一个人 |
| 发放(张) | 必填,每个会员发几张 |
| 价格 / 金额 | 按券类型面值与张数计算 |
| 行备注 | 选填 |
会员是一行一个,不能在同一行选多个会员。要发的人多就多加几行。
四、审核后发生了什么
- 每个会员按发放张数生成电子券,券状态 「领取」;
- 券上记录发放人、发放时间、有效期和业务单号(单据号);
- 券类型「领取数量」增加,并写入库日志,备注「发放,发放人员:操作人」;
- 单据变成「已生效」。
券号在这里是系统内部流水,按「起始券号 + 张数」自动生成,用户不需要关心。
五、反审核与作废的区别
| 动作 | 效果 |
|---|---|
| 反审核(确认框「确认反审核该单据?」) | 只把单据退回草稿;已发出的券不回收、不作废、不删明细 |
| 状态修改为「作废」 | 真正让券失效,会员端不能再使用 |
所以发错了人不要指望反审核解决:反审核后券还在该会员名下,必须再用 电子券状态修改 把它作废,然后给正确的人重新发。
六、常见问题
问:审核成功了,会员券包里没有? 答:券现在是「领取」。去 电子券状态修改 改成「销售出」,会员端才会显示可用。
问:一张单能发几种券? 答:一种。表头只有一个「电子券类别」,发第二种要另开一张单。
问:发给同一个会员两行会怎样? 答:会生成两批券,券包里有重复的券。核对时用 电子券查询 按会员查,确认是不是重复发放。
问:券的有效期以哪个为准? 答:表头的有效开始/截止日期写在券上;类型上的「有效天数」是另一层限制,两处都要满足。
问:能按会员卡类型批量发吗? 答:后台这个窗口是逐会员一行发放的,没有「按卡类型整批发」的按钮。
