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电子券发放 ​

电子券发放是把券发到会员名下的单据:选券类型,逐行选会员、填发放张数,审核后系统为每个会员生成券。这是电子券唯一的发放入口——电子券不能在 券列表管理 里按券号批量添加。

发完还要改状态

发放审核后券的状态是**「领取」,而会员端能用、收银端能核销的条件是「销售出」**。所以发放之后通常还要做一张 电子券状态修改,把券改到「销售出」。不做这一步,会员在券包里看不到可用券。

一、功能概述 ​

菜单位置:连锁管理 → 电子券管理 → 电子券发放(会员)(页面地址 /admin/MoonCake/drawheadsub4/)

用途说明
发券给会员一张单可以发给多个会员,每人一行
定有效期整单统一的有效开始/截止日期
留痕每张券记录发放人、发放时间、业务单号

二、界面布局说明 ​

电子券发放列表:查询条为单据日期与领取部门,列表含单据号、单据日期、部门/代理商、子类型(电子券发放)、单据状态、审核日期、单据摘要

区域内容
工具栏+ 新增、导出、刷新
查询条单据日期快捷键(默认本月)、领取部门、高级筛选
列表单据号 / 单据日期 / 部门/代理商 / 子类型(电子券发放) / 单据状态 / 审核日期 / 单据摘要

这张单和领用类单据共用界面,「子类型」列固定显示 电子券发放。

三、新增一张发放单 ​

  1. 点 + 新增,单据日期默认今天。
  2. 切到 业务信息,选 电子券类别;按需填默认发放数量、有效开始/截止日期。
  3. 回到 券明细,点 + 添加行,用会员选择器逐个选会员(标题「选择会员」),填发放张数。
  4. 保存 → 审核(确认框「确认审核该单据?」)。
  5. 审核后去 电子券状态修改 把券改到「销售出」。

电子券发放新增界面:单据号只读、单据日期必填,下方券明细页签与添加行等按钮

电子券发放业务信息页签:电子券类别必填,默认发放数量、有效开始日期、有效截止日期,起始/结束券号只读

表头字段 ​

字段要求说明
单据号 / 单据日期日期必填单据号保存时生成
手写单号选填纸质单号
电子券类别必填一次只能发一种券类型;未选提示「请先选择[电子券类别]!」
默认发放数量选填新增明细行时的默认张数
有效开始日期 / 有效截止日期选填本单发出券的有效区间
起始券号 / 结束券号只读审核后按张数生成,不能手填

明细字段 ​

列说明
持卡人名称选择会员后自动带出
手机号 / 会员ID自动带出,用于核对是不是同一个人
发放(张)必填,每个会员发几张
价格 / 金额按券类型面值与张数计算
行备注选填

会员是一行一个,不能在同一行选多个会员。要发的人多就多加几行。

四、审核后发生了什么 ​

  1. 每个会员按发放张数生成电子券,券状态 「领取」;
  2. 券上记录发放人、发放时间、有效期和业务单号(单据号);
  3. 券类型「领取数量」增加,并写入库日志,备注「发放,发放人员:操作人」;
  4. 单据变成「已生效」。

券号在这里是系统内部流水,按「起始券号 + 张数」自动生成,用户不需要关心。

五、反审核与作废的区别 ​

动作效果
反审核(确认框「确认反审核该单据?」)只把单据退回草稿;已发出的券不回收、不作废、不删明细
状态修改为「作废」真正让券失效,会员端不能再使用

所以发错了人不要指望反审核解决:反审核后券还在该会员名下,必须再用 电子券状态修改 把它作废,然后给正确的人重新发。

六、常见问题 ​

问:审核成功了,会员券包里没有? 答:券现在是「领取」。去 电子券状态修改 改成「销售出」,会员端才会显示可用。

问:一张单能发几种券? 答:一种。表头只有一个「电子券类别」,发第二种要另开一张单。

问:发给同一个会员两行会怎样? 答:会生成两批券,券包里有重复的券。核对时用 电子券查询 按会员查,确认是不是重复发放。

问:券的有效期以哪个为准? 答:表头的有效开始/截止日期写在券上;类型上的「有效天数」是另一层限制,两处都要满足。

问:能按会员卡类型批量发吗? 答:后台这个窗口是逐会员一行发放的,没有「按卡类型整批发」的按钮。