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门店利润表 ​

门店利润表回答一个问题:这家店这个会计月赚了多少钱。 它把门店当月的零售、线上、外卖与营业外收入,和费用、销售成本、盘盈盘亏、报废退回放在同一行,最后一列给出门店利润。

菜单里这一页叫「财务分析」,页头标题也是「财务分析」,但点「重新统计」时确认框写的是「重新统计门店利润表」,所以业务上习惯叫它门店利润表。本文按业务叫法命名,进菜单认「财务分析」即可。

一、功能概述 ​

菜单位置:连锁管理 → 费用报表 → 财务分析(页面地址 /admin/PosFee/posfinancialreportproxy/)

用途说明
看月度结果一家店一个会计月一行,直接看收入、费用、成本和最终利润
横向比门店门店选「不限」,一次拉出全部门店,逐行对比利润找异常店
重算当月当月单据变动后,用「重新统计」清空并重算所选会计月
追构成某个数字看不懂,转到「财务分析明细」按项目拆开
做经营机制用于门店考核、模拟阿米巴、定承包基数或做加盟测算,见 经营意义与场景

这张表按月生成,不按日实时汇总。 当月费用单、营业外收入单、费用确认、月度分摊都处理完之后,还要执行一次重新统计,数据才会出现或更新。

二、界面布局说明 ​

财务分析(门店利润表):会计月与门店筛选、右上重新统计,列表从会计月、门店编号到门店利润共十七列,当前会计月暂无数据

区域内容
查询条会计月(月份选择,默认当月);门店(不限或指定一家);右侧 查询、重置
右上角重新统计,按所选会计月重算整月数据
列表会计月 / 门店编号 / 门店名称 / 零售收入 / 线上收入 / 外卖收入 / 营业外收入 / 门店盘盈 / 零售费用 / 线上费用 / 外卖费用 / 门店费用 / 销售成本 / 门店盘亏 / 门店报废 / 门店退回 / 门店利润
合计列表底部固定「合计」行,金额列按当前查询结果汇总
分页默认每页 100 条

列比较多,表格可以横向滚动。 最右边的「门店利润」是结果列,前面的收入、费用、成本与损失是它的构成。截图是当月尚未统计时的空状态,正常有数据后每家店占一行。

会计月是必选条件,切换月份后要再点一次「查询」,页面不会自动刷新。

三、列口径 ​

列的顺序就是阅读顺序:先收入,再费用,再成本与损失,最后利润。

收入侧 ​

列取数口径注意
零售收入门店零售渠道的销售收入按月汇总,不按小票逐笔展示
线上收入线上渠道的销售收入小程序、商城等线上订单归在这里
外卖收入外卖平台的销售收入与线上收入分列,方便单独看平台贡献
营业外收入营业外收入单确认后的金额不是商品销售,按单据计入
门店盘盈盘点产生的盘盈金额盘盈计入收入侧

费用侧 ​

列取数口径注意
零售费用零售渠道对应的费用由费用单、费率与分摊结果汇总
线上费用线上渠道对应的费用与零售费用分渠道展示
外卖费用外卖渠道对应的费用平台佣金一类通常落在这里
门店费用门店当月的费用合计看总数用这一列,分渠道看上三列

成本与损失 ​

列取数口径注意
销售成本当月销售商品对应的出库成本成本和毛利的口径与销售报表一致
门店盘亏盘点产生的盘亏金额盘亏从利润里扣
门店报废门店报废单的金额报废多的店,这一列会明显偏高
门店退回门店退回的金额退回与报废分开统计,不要混看

结果列 ​

列说明
门店利润由前面的收入、费用、成本与损失汇总得出,是这张表的结果

利润列不展示计算公式。 要核对利润由哪些项目组成,用 财务分析明细 按会计月和门店筛出每一笔项目金额,比在利润表上猜更可靠。

四、重新统计 ​

这是本页最容易出问题的一步,操作前先读完。

  1. 确认当月业务单据已经处理完:费用单、营业外收入单已审核,费用确认、营业外收入确认已完成,月度分摊已执行。
  2. 在查询条选好会计月。重新统计只针对当前选中的月份。
  3. 点右上角 重新统计,确认框原文是:「重新统计门店利润表,会清空所选月的数据;计算量大,请在非工作高峰期进行。确认继续?」
  4. 确认后系统先清空该会计月的利润表数据,再按当月单据重新汇总。计算期间不要重复点击。

「会清空所选月的数据」是字面意思。 重算前如果当月已有结果、又需要留底,先自行记录关键数字;重算完成后重新查询核对。其他月份不受影响,但重算当月请避开门店上传和收银高峰。

五、常见问题 ​

问:菜单里找不到「门店利润表」? 答:菜单名是「财务分析」,就在连锁管理 → 费用报表下。点「重新统计」时确认框会显示「重新统计门店利润表」,可以据此确认是同一页。

问:查出来一条数据都没有? 答:按顺序排查——会计月是否选对;当月费用单、营业外收入单是否已审核并确认;当月是否执行过「重新统计」。新月份第一次查询通常是空的,统计之后才有行。

问:某家店没有出现在列表里? 答:先确认门店筛选是「不限」;再确认这家店当月有没有已确认的费用或收入单据。没有任何业务数据的门店不会凭空生成一行利润。

问:门店利润是负数正常吗? 答:当月费用、销售成本、盘亏、报废、退回合计超过收入时就会出现负数。先看是哪一列偏高,再到 财务分析明细 拆到具体项目,判断是费用集中入账、报废异常,还是一次性盘亏。

问:利润表的销售额和 POS销售明细对不上? 答:两张表口径不同。POS销售明细是按小票行的销售流水,利润表是按会计月汇总并叠加了费用、销售成本、盘亏、报废与退回。核对销售收入时看收入列,核对逐笔销售时看 POS 明细,不要直接拿两个总数相减。

问:能按日或按单品看利润吗? 答:不能,这张表的粒度是「门店 × 会计月」。按日看销售用 POS销售明细,按项目看费用构成用 财务分析明细。

问:重新统计会不会把以前月份也重算? 答:不会,只清空并重算当前选中的会计月。但重算当月之前,确认这个月的单据已经处理完,否则算出来的结果还要再重算一次。

问:门店利润能直接当净利润用吗? 答:不能。它是门店这一层的经营口径结果,只汇总表内这些收入、费用、成本与损失,不体现回款、账期、押金等现金流项目,也不等于财务账上的净利润。对外报送或分配利润以财务口径为准,这张表用于经营分析和门店对比。

问:门店盘盈、门店盘亏这两列的数是从哪来的? 答:来自盘点单生效时生成的盘盈单与盘亏单,逐笔可以在库存盘点和盘盈单、盘亏单里核对到具体物料与金额。这两列的口径是盘点产生的差异;门店自己报的损记在其他减少单的子类型 3 上,属另一个来源,核对损耗时别和盘亏混为一谈。

问:分店账号能看到别家店吗? 答:报表本身不按门店隔离,总部视角可以查全部门店;分店账号能看到哪些门店由菜单权限和门店范围控制。