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营业收入 ​

零星的收入直接进了公司账户——赔款、废旧物资处置款、押金退回、各类服务费——都在这里开单。钱进表头选定的资金账户(1001 现金或 1002 银行存款)记借方,贷方按明细行落到 5301 开头的收入科目上,一张单可以拆成几笔不同来源的收入。方向与营业费用支出正好相反:那边资金流出,这边资金流入。记账时系统按明细合计自动补上资金账户那一行,生成一张一借多贷的「转」字凭证写入总账与明细账。

功能路径:财务管理 → 日常业务 → 营业收入

一、功能概述 ​

1. 核心用途 ​

营业收入:清单页的筛选区、表格列与工具栏

  1. 收款入账:一笔实际收到同时写成「资金增加」(借)与「收入增加」(贷),方向由业务类型固定,录单人只填摘要、收入科目、金额;
  2. 一次拆多个收入来源:同一个收款账户下可以在明细里分行填几个不同的收入科目,属于典型的「一借多贷」;
  3. 自动出凭证:审核或记账时生成资金账户那一行并回写借贷金额,凭证字固定「转」,凭证号自动取号;
  4. 纠错:已记账的单据不能改不能删,只能【冲红】生成金额取反的红字草稿重走流程。

2. 与其他功能的关系 ​

营业收入:单据窗口的表头字段与明细网格

功能关系
营业费用支出/管理费用支出方向相反,那两单资金流出、本单资金流入
预收客户货款收客户的钱但还不确认收入的走预收那单,主科目是客户的 2131 预收账款
客户结算销售业务本身产生的收款由结算环节处理,不要重复开本单
凭证制单本单记账生成的凭证会出现在凭证制单列表里,不需重复录入;本单的审核与记账都在自己的编辑页完成,不进主管审批窗口
会计科目明细可选范围由 5301 开头的科目决定,本窗口不新建科目

二、界面布局说明 ​

1. 列表页 ​

四段式布局,五列:凭证号(「转」与号拼在一起显示,如「转12」)、凭证日期、状态(草稿/已生效/已审核/已记账,服务端报错里另用「完成录入」「通过审核」「已经记账」一套同义叫法,对照表见通用机制页)、凭证金额、备注。筛选是凭证日期区间与状态多选,不预置「本月」区间,默认查全部期间;工具栏只有新增、导出、刷新,不提供批量删除也不提供批量审核。通用操作见表格窗口通用操作、查询条件与筛选方案。

2. 编辑页表头 ​

三行四列,与其他七种资金单据共用同一套表头;本单的主科目标签是「资金增加帐户」。

字段必填说明
凭证字/凭证号只读固定为「转」,首次保存自动取号
凭证日期是决定这笔收入进哪个会计期;默认今天,不在当期时自动钳到期边界
资金增加帐户是主科目选择器,只能选 1001/1002 开头的科目,即钱进了哪个账户
余额只读选定账户后实时显示该账户在当前会计期的期末余额
付款日期/付款人日期默认今天标签未随收入业务改名,按实收到账的日期填;付款人为只读
结算单号/附件数否外部票据号与原始单据张数,仅作记录
经营部门/支付方式否收入归属部门;支付方式下拉,候选来自结算方式档案
出纳签字/摘要只读/否出纳签字默认当前登录人;摘要是整张单据的备注

3. 明细网格 ​

四列:摘要 | 营业外收入 | 收入名称 | 贷方金额。「营业外收入」列是科目选择器,弹窗标题「选择会计科目」,候选被窄化到 5301 开头的预定义科目;选中后「收入名称」自动带出且只读;金额列填贷方,脚注实时给出贷方合计。行操作是添加、删除、清空、导出,行摘要留空自动沿用上一行。

借方那一行不在这里录,审核或记账时按明细合计自动生成。工具栏按钮组合由财务参数「启用凭证审批」决定,状态机、确认文案与全部报错原文见凭证与资金单据通用操作:审批模式下【审核】在本单编辑页点,默认参数下用【生效记帐】一键到已记账。

三、业务操作步骤 ​

步骤 1:新增并确认日期 ​

列表页点【新增】,先核对凭证日期落在要记账的会计期里,被自动钳过的时候尤其要看清钳到了哪一天。

步骤 2:选收款账户 ​

表头「资金增加帐户」选实际进钱的现金账户或银行账户,选定后「余额」刷新,可与银行回单对数。

步骤 3:录入收入明细 ​

逐行填摘要、选 5301 开头的收入科目、填贷方金额。同一科目在一张单里只能出现一行,确要分两笔记必须写不重复的摘要;金额必须大于零。

步骤 4:保存 ​

点【保存】,单据停在草稿状态可随时改。这一步检查明细非空、科目在本业务可选范围内、金额大于零、主科目已选。

步骤 5:生效、审核、记账 ​

未启用审批时点【生效记帐】一次到已记账;启用审批时依次点【生效】【审核】【记账】。记账时再核一次凭证日期在当前会计期内、该期间未结账。

四、字段详细说明 ​

字段含义
凭证日期记账日期,决定进哪个会计期,与实收日期可以不同
资金增加帐户借方主科目,收到钱的账户,只能是 1001/1002 开头
余额该账户在当前会计期的期末余额,收款前参考
营业外收入明细行的贷方科目,5301 开头的收入科目
收入名称选中科目后自动带出的科目名称,只读
贷方金额该笔收入的金额

五、典型使用场景 ​

场景 1:银行账户收到一笔赔款 ​

责任方把赔款打到公司对公账户。开一张营业收入单,主科目选该账户,明细选对应收入科目,摘要写明款项来源与单据号,记账后凭证自动进账。

场景 2:一笔现金收入拆两个科目 ​

门店退押金和处置旧设备的钱同一天用现金收到。一张单表头选现金账户,明细分两行走两个 5301 开头的科目,贷方合计等于实收总额。

场景 3:收入记错了科目 ​

已记账发现贷方科目选错。不能改,点【冲红】生成红字草稿记账抵销,再按正确科目重开一单。

六、权限控制与前置条件 ​

  1. 本窗口在菜单权限映射里没有独立权限项,能否打开取决于是否被授到该菜单入口,规则见权限模型与生效规则;
  2. 前置档案:营业外收入项目里每条名目保存时会自动在 5301 下建出对应的明细科目,本单科目候选就是这一批;另需资金账户已在银行账号建档、结算方式已维护(否则「支付方式」下拉为空);
  3. 财务参数里的当前会计期必须已设置,缺失时保存会直接提示参数未设置;
  4. 能打开本窗口的人即可看到所有人的单据,是否限制到制单人取决于线上是否启用了数据权限项「允许查看他人单据」。

七、常见问题 ​

1. 提示「科目[编号]不属于本业务可选范围」 ​

原因:明细里选的科目不是 5301 开头的收入科目。处理:重选收入类科目;属于主营业务销售的收入不在这里录,走客户结算的业务链路。

2. 提示「您未指定资金增加帐户!」 ​

原因:表头主科目为空就保存或生效。处理:先选进钱的现金或银行账户;选到 1001、1002 之外时还会提示主科目必须是本业务对应科目。

3. 提示「贷方金额必须大于零!」 ​

原因:明细行金额留空、填了零或负数。处理:填入实收金额;退回一笔已记的收入不要录负数,用【冲红】生成红字草稿。

4. 表头写的是「付款日期」,是不是走错窗口了 ​

原因:八种资金单据共用同一套表头,日期与人员标签只有个别业务改成「收款日期/收款人」,本窗口未改。处理:不影响记账方向与金额,按实收到账的日期填写即可。

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