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银行日记帐 ​

银行日记帐盯的是 1002 开头的银行存款科目,余额同样是借方性质:「收款」是钱进到公司账户、「付款」是钱从账户划出去,余额就是账面上认定的各账户存款合计。它与现金日记帐是同一套骨架、同样的四张卡片,区别只在前缀 1002,以及这本账通常按开户行分成好几个明细科目并排站着。出纳逐笔核对银行流水、主管复核大额收支、月结前对银行对账单,走的是这一本。

功能路径:财务管理 → 帐簿查询 → 银行日记帐

一、功能概述 ​

1. 核心用途 ​

银行日记帐:清单页的筛选区、表格列与工具栏

  1. 分账户看余额:按会计期列出 1002 下每个明细科目(通常一个开户行或一个账户一个科目)的期初余额、本期收款、本期付款与期末余额;
  2. 逐笔追银行流水:双击账户进明细账,把这一段的收付连凭证字号、对方科目与单据号排开,用来跟银行流水一笔一笔勾对;
  3. 看资金在银行之间怎么走:银行转账只动 1002 内部,这类业务只有本账看得见,现金账上没有任何痕迹;
  4. 发现反向余额:某账户期末出现在贷方,说明账面上划走的比进来的多,整行标红并挂 ⚠ 角标。

2. 与其他功能的关系 ​

银行日记帐:单据窗口的表头字段与明细网格

功能关系
现金日记帐成对的另一本,前缀 1001,列名与四张卡片完全相同;取现与存现在两本各留一笔、方向相反
银行转账账户之间互转,两个账户在本账各留一收一付,是本账独有的内部对转
提取现金、存储现金一头在银行、一头在现金,两本必须同时有数
资金日报表同源数据的按日汇总,看全公司资金趋势用它,追单个账户用它下面的明细
总帐1002 各明细科目在总帐里另有一份,两本数字必须一致
帐簿与报表通用操作只统计已记账凭证的口径,明细账通用列、页签与导出

二、界面布局说明 ​

1. 科目表 ​

一行一个 1002 下的明细科目,账户开得多的时候这一页就是十几个账户并排。列是 科目编号 / 名称 / 收款 / 付款 / 余额,编号与名称冻结在左侧;「收款」是本期借方发生额(钱进账户),「付款」是本期贷方发生额(钱出账户),「余额」是按借方性质带符号的期末数。本账没有联系电话列——这些科目挂的是银行存款科目,不是往来单位档案。

2. 四张 KPI 卡 ​

期初余额 / 本期收入 / 本期支出 / 期末余额。期初与期末按借减贷折算,本期收入取本期借方合计、本期支出取本期贷方合计。期末余额卡副标题写「含 N 户方向异常」,N 是余额跑到贷方的账户个数——多账户账套里这个数最容易被忽略。

3. 查询区与工具栏 ​

查询条件只有三项:会计期(6 位 YYYYMM,配 ◀上一会计期/▶下一会计期/本期,默认当前会计期)、关键字(提示「搜索编号 / 名称 / 电话」,本账里靠它按账户名称筛行)、仅显示有业务科目(默认勾选,要连销户或长期不用的账户一起看就取消)。工具栏只有 刷新 与 导出,导出文件名是「银行日记帐_会计期.csv」,带 BOM 头。

没有日期区间、经办人或门店条件,没有打印按钮、列配置与筛选方案;不分页,全量渲染后底部显示「共 N 户」。

三、业务操作步骤 ​

步骤 1:定会计期,先读合计再读单行 ​

先用四张卡判断整体方向:本期收入减本期支出应等于期末减期初。哪个账户不对劲,再看它那一行的余额是否标红。

步骤 2:锁定账户 ​

账户多时先在关键字框输开户行名称片段,或用「仅显示有业务科目」把本期没动的账户去掉。合计行只对可见行求和,KPI 卡与屏幕同一口径。

步骤 3:双击进明细账逐笔勾对 ​

明细账的借贷两栏沿用本账口径,同样显示为「收款」「付款」。查询范围可以选本会计期/本年度/全部/自定义,自定义要填 6 位年月,起止写反了系统会自动交换。通用列、「月份对比」页签与余额变动趋势图见帐簿与报表通用操作。点凭证字号在右侧调出凭证,用「对方科目」与「单据号」确认这笔收付对应哪个科目、来自哪张单;银行转账的两条流水,对方科目指向的都是 1002 下的另一个账户。

四、字段详细说明 ​

字段含义
收款本期银行进账发生额(借方)
付款本期银行出账发生额(贷方)
余额期末银行存款余额,按借方性质带符号
对方科目明细账列,指出这笔进出对应哪个科目;转账时对应另一个银行账户
月份对比明细账页签之一,列出该科目全部会计期的期初、本期、本年累计与期末,用来看某个账户哪个月开始不对劲

五、典型使用场景 ​

场景 1:与银行对账单逐笔勾对 ​

拿到当月对账单,双击对应账户进明细账,把收款、付款两栏跟对账单逐笔打勾。账上有、单上没有的多是未达账项;单上有、账上没有的先确认那张单据记账了没有——没记账的单据在本账里根本不存在。

场景 2:账户间调拨是否留下痕迹 ​

做了一笔银行转账后回本账查两个账户,应该各出现一条,一个付款一个收款、金额相同。只出现一条说明分录少写了一行;一条都没有说明凭证还没走到已记账。

六、权限控制与前置条件 ​

  1. 菜单权限挂在「财务管理-日常业务」这一组下,与总帐的「财务管理-帐务处理-总帐」不同项,可单独收回;
  2. 无权限时页面返回 403「无权访问/您没有权限访问此页面,请联系管理员开通」,接口返回「您没有权限访问此功能」;
  3. 前置:1002 下按账户建好明细科目,当前会计期已在财务参数里设置,涉及银行的凭证均已记账;
  4. 明细账须从本页双击进入,直接打开会要求回到账簿总览页。

七、常见问题 ​

1. 对账单上有一笔,本账查不到 ​

绝大多数是那张单据还没记账。先确认单据状态走到「已记账」再来查账——账簿口径永远等于已记账凭证。

2. 某个账户余额显示为负或整行标红 ​

期末余额出现在贷方就是方向异常,按账面这个账户被划走的钱超过进来的钱。一分半厘以内按尾差不标;明显异常时进明细账倒查是哪笔付款重复或金额录大。

3. 明细账的期初余额每换一个区间就变 ​

它是按所选范围内第一笔流水倒推出来的,不是账上单独存的数;期末余额不受影响。要固定口径的期初,看本页「期初余额」卡或科目余额表。

4. 红字流水摘要后面多了一串标记 ​

冲红生成的那笔流水,摘要末尾会追加「 [红字]」,金额是取反的。它抵的是原来那一笔,不要当成一次新的支出。

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