饼券管理
饼券(月饼券、兑换券一类)是有券号的实体券:先建券类型,按类型成批入库生成券号,再领到门店或代理商,卖出后到店核销。整个栏目就是围绕「一张券现在在谁手里、是什么状态」展开的——入库、领出、销售、退回,每一步都改券状态并留下一条进出日志。
菜单入口:连锁管理 → 饼券管理,共十二项功能。前三个是券档案与库存(券类型、券列表、券明细),中间八个是四组八张单据(门店/代理商 × 领出/退回 × 内部/代理商销售),最后一个只读日志。
本目录文档
| 文档 | 内容 |
|---|---|
| 券类型管理 | 建券类型:面值、有效日期、编号规则、兑换产品与使用规则 |
| 券列表管理 | 按类型批量生成券号入库,查每次入库的券号区间 |
| 券明细管理 | 逐张券查状态与流转痕迹,作废与解锁冻结券 |
| 门店领出 | 把券从总部库领到门店 |
| 代理商领出 | 把券领给代理商 |
| 门店领出退回 | 门店没卖完的券退回总部 |
| 代理商领出退回 | 代理商退回未售券 |
| 内部销售 | 门店把券卖给会员,可当场收客户款 |
| 代理商销售 | 代理商卖券,登记销售数量与金额 |
| 内部销售退回 | 会员把券退回门店 |
| 代理商销售退回 | 代理商退回销售单 |
| 券进出日志 | 只读流水:每笔出入库、期末数量与备注 |
先建立三个认知
第一,券号是身份,状态是位置。 一张券从入库那一刻就有券号,之后所有业务都靠「类型 + 券号区间」定位。券状态一共九种:空库、领取、销售出、销售退回、已使用、代理商领取、消费退回、赠送、作废;被冻结的券状态是负数,列表里显示成 [冻结]。领出只改"在谁手里",销售才改"是否已售"。
第二,库存口径只看三个数。 券类型列表的「结存 = 总数量 − 领取数量 − 作废数量」,不扣销售数量——因为券卖出去以后还在顾客手上,仍可能回来核销或退回。想看"还有多少没卖",要拿结存减销售数量自己算。
第三,八张单据共用同一张单据表,靠"子类型"分开。 所以你会看到「部门/代理商」这一列在不同页面显示不同内容,「子类型」列写着门店领出/代理商退回/电子券发放等。同一张单据只能走一个子类型,不要指望在一张单上同时做门店和代理商。
一张券的完整旅程
| 阶段 | 在哪做 | 券状态变化 |
|---|---|---|
| 建类型 | 券类型管理 | 还不存在券 |
| 入库分号 | 券列表管理 → 添加饼券 | 生成券号,状态 空库 |
| 领到门店/代理商 | 门店领出 / 代理商领出 | 空库 → 领取 / 代理商领取 |
| 卖出 | 内部销售 / 代理商销售 | 领取 → 销售出 |
| 顾客到店核销 | 收银前台 | 销售出 → 已使用 |
| 退券 | 内部销售退回 / 门店领出退回 | 回退到 销售退回 / 空库 |
| 作废 | 券明细管理 → 作废 | 终态 作废,不可再使用 |
任何一步都会在 券进出日志 留一条记录,备注里带单据号或操作人。
