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电子券管理 ​

电子券是发到会员名下、没有实体券号的券:不印刷、不分号、不按部门流转,直接在后台选会员发放,会员在微信端/会员端看到并使用。它和饼券共用同一套券类型,只是券模式不同;区别在于饼券按「券号区间」管理,电子券按「会员」管理。

菜单入口:连锁管理 → 电子券管理,共七项功能。

不是所有账套都有这组菜单

电子券管理属于较新的功能,部分账套或版本看不到这组菜单。找不到菜单时先确认版本,再联系服务方开通,不要按本文的地址直接拼 URL 访问。

本目录文档 ​

文档内容
电子券类型建电子券的面值、有效期、折扣与转赠规则
电子券分组把券类型按用途分组,方便发放时挑选
电子券发放选会员、选类型、批量发券
电子券状态修改把券改成空库/领取/销售出/作废
电子券查询逐张查券在谁名下、什么状态
电子券转赠分析查会员之间的券转赠记录(当前页面异常)
线上充值赠券查询查线上充值赠券活动的规则(当前页面异常)

先建立三个认知 ​

第一,发放不等于可用。 发放单审核后,券落在会员名下、状态是「领取」;而会员端能用、收银端能核销的条件是状态为**「销售出」**。所以发放完还要做一张 电子券状态修改 把它改到「销售出」,会员才能真正用起来。这是电子券最常见的卡点。

第二,券发出去就收不回来。 发放单可以反审核,但反审核只把单据退回草稿,已经发到会员名下的券不会自动作废或回收;要收回只能在 电子券状态修改 里把券改成「作废」。

第三,电子券不登记券号。 券号在后台是内部流水,发放时按「起始券号 + 数量」自动生成。所以电子券不能用饼券那套「按券号区间领出/销售」的单据,只能走发放和状态修改。

阅读顺序 ​

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电子券类型电子券类型是电子券的档案,也是发放时唯一要选的东西:面值、有效期、折扣规则、转赠次数都定在这里。它和 券类型管理 是同一张表,只是券模式固定为「电子券」,所以这两个页面看到的字…电子券分组电子券分组是给券类型归类用的字典:比如「仅使用1张」「仅使用2张」「单次可使用1张」这类用途,先把类型归到组里,发放时按组挑券比在一个长下拉里翻快得多。分组本身不带任何业务规则…电子券发放电子券发放是把券发到会员名下的单据:选券类型,逐行选会员、填发放张数,审核后系统为每个会员生成券。这是电子券唯一的发放入口——电子券不能在 券列表管理 里按券号批量添加。电子券状态修改电子券状态修改是改券状态的单据。发放出来的券状态是「领取」,要让它变成会员能用的券,就得在这里改成「销售出」;反过来,要把发错的券作废,也在这里把状态改成「作废」。电子券查询电子券查询是只读的券台账:一行一张电子券,显示券号、在哪个会员名下、什么状态、什么时候发的、什么时候到期、转赠过几次。它不能新增也不能修改,所有改动都要回 电子券状态修改 或发…电子券转赠分析电子券转赠分析用于查看会员之间互相转赠电子券的记录:哪张券、从谁转给谁、什么时候转的、谁操作的。它是分析类只读页面,不产生业务数据。线上充值赠券查询线上充值赠券查询用于查看线上充值(微信等线上渠道)赠券活动的规则:活动名称、活动编号、赠哪张券、赠几张、券有效多少天、活动从哪天开始。它查的是「活动怎么配的」,不是「已经发出去…