提醒的授权与接收规则
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一条提醒要"送到"某位员工,需要过四道关
| 关卡 | 由谁控制 | 规则 |
|---|---|---|
| 1. 岗位权限("提醒管理") | 系统管理员(权限管理) | 按岗位/机构控制提醒功能的使用范围;未配置该项权限时默认放行 |
| 2. 系统开关 | 系统管理员(系统选项) | 提醒功能自身的开关(如"索证到期提醒"默认关闭);关闭时所有人都不再收到该提醒 |
| 3. 公司分配名单 | 管理员(统一设置提醒人员) | 从未配置 = 全员可见;配置了名单 = 仅名单内员工可见 |
| 4. 个人接收开关 | 员工本人(提醒设置) | 员工可在自己的可用范围内关闭不想接收的提醒项 |
用一句话概括:
员工能收到某条提醒 = 通过岗位权限 + 系统开关已打开 + (该提醒未配置名单,或员工在名单内)+ 员工本人没有关闭它。
谁能看到哪些提醒:常见场景对照
| 场景 | 应如何配置 | 效果 |
|---|---|---|
| 全公司都应关注某提醒 | 保持默认(不在「统一设置提醒人员」里配置名单) | 所有员工都能收到;个别不关心的员工可自行关闭 |
| 只让仓库岗位接收某提醒 | 在「统一设置提醒人员」中给该提醒配置名单 = 仓库岗位人员 | 只有名单内员工收到,其他人不再看到 |
| 某员工不想接收某提醒 | 员工本人打开「提醒设置」关闭该项 | 仅该员工不再收到;不影响其他人和公司名单 |
| 某提醒全公司都不需要 | 管理员关闭该系统选项开关(如"索证到期提醒") | 该提醒对所有人生效关闭,不产生数据 |
| 员工误关了提醒想恢复 | 员工本人打开「提醒设置」重新勾选 | 恢复接收 |
| 提醒项在员工列表中消失了 | 检查:系统开关是否被关闭;名单是否把该员工排除在外 | 按原因恢复开关或把员工加入名单 |
管理窗口的授权(谁能进入「统一设置提醒人员」)
「统一设置提醒人员」属于管理功能,访问受权限控制:
- 系统管理员可以直接使用;
- 其他岗位需在权限管理中开通「统一设置提醒人员」菜单及窗口操作权限后方可使用;
- 未获授权直接访问时,页面提示"无权访问"。
各部门如需自行维护本部门人员名单,可由系统管理员按上述方式为本部门负责人开通该权限。
员工侧的两点提示
- 「提醒设置」中只显示您的可用提醒项。公司未开放给您(已配置名单且您不在名单内)的提醒项不会出现在列表中,也无法自行开启。
- 个人关闭记录只影响自己的领取范围;管理员调整名单不会自动清除员工的个人关闭记录。如果管理员把某员工加入名单但员工却收不到,请让员工检查自己的「提醒设置」是否关闭了该项。
