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同步日志 ​

每次点 同步钉钉信息,系统都会在这里留下一行:什么时候开始、同步了多少条、其中新增几条、更新几条、成功还是失败。它只管组织架构(部门与用户),审批模板的同步记录不在此处。

这一页同样是只读台账,没有新增、修改、删除入口。它的价值在于回答两个问题:通讯录到底有没有同步下来,以及同步之后为什么还缺人。

功能路径:系统 → 第三方平台 → 同步日志

一、功能概述 ​

1. 核心用途 ​

  1. 留痕:每次组织同步的时间与数量都有据可查;
  2. 定位失败:同步失败或只成功一半时,从这里看数量分布;
  3. 判断新鲜度:平台侧刚加的人没出现,先看最近一次同步是什么时候。

2. 整体结构 ​

标准列表页:顶部四个筛选器(开始时间、平台类型、同步类型、同步状态)与搜索框,表头右上显示 8 个中 0 个被选 一类的计数,列表按开始时间倒序。

同步日志列表:平台类型、同步类型、同步状态、同步数量、新增数量、更新数量与开始时间七列

二、界面布局说明 ​

列含义
平台类型平台代码,钉钉为 dingtalk
同步类型全量同步 / 增量同步 / 手动同步
同步状态成功 / 失败 / 部分成功
同步数量本次从平台取回的记录总数
新增数量其中第一次出现、新建了映射行的数量
更新数量已存在、只刷新了姓名/手机号/职位的数量
开始时间本次同步的发起时间

失败数量与错误原因不在列表列里。要看失败明细,点进该行的详情,或直接去 用户绑定 右侧的 同步日志 面板——那里显示最近 5 次,行文案为 同步n | 新增n | 更新n | 失败n,比本页更常用。

三、业务操作步骤 ​

步骤 1:确认最近一次同步 ​

按开始时间筛选器圈定时间段,看有没有对应记录。完全没有记录说明同步按钮点了但没落库(多为凭证或权限问题),有记录但时间很早说明期间新加的人根本没被同步进来。

步骤 2:读数量关系 ​

一条正常的增量同步应当满足 同步数量 = 新增数量 + 更新数量。看两个典型形态:

形态含义
同步37 新增0 更新37例行同步,通讯录没变化,只刷新了既有资料
同步37 新增37 更新0首次同步,37 个人全部新建映射行,接下来都要去绑定
同步0 新增0 更新0 且状态 失败接口调用失败,去查详情里的错误信息

步骤 3:处理部分成功 ​

状态为 部分成功 意味着有记录取回来了但其中若干条失败(常见于个别人资料接口调用超时)。这类记录不会中断整体流程,只要缺的那几个人不影响业务,可以等到下次同步自动补齐;急着用时对相关人员做一次手工绑定。

步骤 4:同步完接着去绑定 ​

同步只是把人搬进来,不会自动建立对应关系。每次新增之后都要回 用户绑定 点一次 自动绑定,否则新员工提交审批仍会被拦。

四、字段详细说明 ​

字段含义
同步类型钉钉走的是 增量同步;企业微信的记录写成 手动同步。全量同步 是保留枚举,日常操作不会产生
同步状态建行时先记 部分成功,结束时若失败数为 0 才升为 成功;抛异常则记 失败 并写错误信息
同步数量平台侧返回的记录数,不等于 ERP 里最终的映射行数
新增数量新建映射行的人,这些人在绑定页全部处于「待绑定」
更新数量已有映射行被刷新资料的人,已建立的绑定关系不会被清除

五、典型使用场景 ​

新人提不了审批。 报错 当前用户未配置钉钉账号映射,请先在组织同步中完成用户映射。先看本页最近一次同步时间——太早就再同步一次;同步记录里 新增数量 为 0 说明平台侧就没返回这个人,去钉钉通讯录确认他是否在应用可见范围内。

怀疑同步把绑定冲掉了。 查最近一次同步的 更新数量,然后到 用户绑定 看「已绑定」数字有没有掉。更新只刷平台侧资料,绑定关系是保留的;数字真掉了通常是有人在绑定页做了 解绑。

同步一直失败。 状态 失败 且数量全为 0,进详情看错误信息。集中在两类:凭证不对(回 平台配置 核对 AppKey/AppSecret),或应用没开通讯录权限(去平台后台补权限)。

六、权限控制与前置条件 ​

  • 只读台账,无写入口;能看到本页即能看到全部同步记录。
  • 同步动作的触发点只有两个:用户绑定 的 同步钉钉信息 按钮,以及服务端的组织同步接口。没有定时任务,不会每天自动同步,通讯录变化必须有人手工点一次。
  • 前置是 平台配置 已启用;未启用时同步会被拦下,提示 未找到钉钉授权配置 一类信息。

七、常见问题 ​

为什么没有自动同步? 组织同步目前只有手动触发一条路。想让通讯录保持新鲜,只能约定一个频次(比如每周一)由管理员点一次 同步钉钉信息,再点一次 自动绑定。

同步会不会把离职的人删掉? 不会删。平台侧离职的人在 ERP 里被标记为失效,从 用户绑定 的列表里消失,计入「已失效」卡片,历史映射仍保留在库里以便审计。

「部分成功」需要处理吗? 一般不用。它是「取回了一部分」的意思,下次同步会补上剩下的。只有当确实有人一直同步不下来时,才需要按错误信息去平台侧核对该账号的权限范围。

这里能看到审批模板的同步记录吗? 看不到。本页只记组织架构。审批模板同步的结果直接在 审批模板 的按钮反馈里给出(同步完成!新增: n个 更新: n个 失败: n个),不写日志表。

记录能清理吗? 不能,页面上没有删除入口。日志量按同步次数增长,正常一年也就几十到几百行,不影响性能。

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