结算方式
结算方式是收付款动作的字典：现金、微信、支付宝、银行卡、信用卡、赊账、花呗……每建一条，收款单、付款单、门店收银与会员充值在选"用什么收/怎么付"时就多一个选项。它本身不记金额，但决定了这笔钱归到哪个业务口径，也因此是财务与门店对账时最常用的分类维度。
功能路径：基础设置 → 财务编码 → 结算方式
一、功能概述
1. 核心用途
- 定义收款与付款渠道：把实际存在的支付手段一条条建出来，单据下拉只列这里有的；
- 给对账提供口径：门店日结、渠道对账按结算方式汇总，微信与支付宝分开才能分别核账；
- 控制可用性：用「使用标志」停用不再支持的渠道，历史数据不受影响。
2. 与其他功能的关系
| 功能 | 关系 |
|---|---|
| 银行账号 | 银行账号是"钱在哪个账户"，结算方式是"通过什么渠道"，收付款单上两者配合使用 |
| 会计科目 | 科目决定资金归集，结算方式决定渠道名称，两者一起决定凭证怎么生成 |
| 收款单、付款单、费用单 | 结算方式栏的候选项全部来自本功能 |
| 门店收银与会员 | 前台的支付方式列表同样取这里 |
| 客户端结算方式 | 同名档案的客户端维护窗口，见结算方式（客户端） |
二、界面布局说明
1. 清单页
| 元素 | 说明 |
|---|---|
| 工具栏 | 新增、导出、回收站、打印 |
| 搜索框 | 按编号或名称定位 |
| 列 | 结算编号、结算名称、助记码、使用标志 |
| 行内链接 | 点结算编号进入编辑窗口 |
清单里既有 001–009 这类早期编号，也有 Z001 现金 /XJ、Z002 微信 /WX、Z003 支付宝 /ZFB、Z004 银行卡 /YXK、Z005 信用卡 /XYK、Z006 赊账 /SZ、Z007 公司活动费用 /GSHDFY、Z008 花呗 /HB 这类带前缀的规范编号——同一账套里两种风格并存是历史遗留，新建时建议沿用带前缀的一套，避免同名重复。
2. 编辑窗口
点【新增】弹出「编辑」窗口，工具栏为返回、保存（带下拉）、取消、刷新、上一行、下一行，字段很少：
| 分组 | 字段 |
|---|---|
| 可编辑 | 结算编号（必填）、结算名称（必填）、助记码 |
| 状态与审计（只读） | 级别标志、专用标志、明细标志、使用标志、修改标志、删除标志、定义人员、定义日期、修改人员、修改日期、修改次数 |
三、业务操作步骤
步骤 1：盘点实际渠道
先把门店与线上真实存在的收款方式列全：现金、微信、支付宝、银行卡（POS 刷卡）、信用卡、会员储值卡、赊账、第三方外卖平台代收等。原则是一个对账口径一条，能分开核账就分开建。
步骤 2：新增
基础设置 → 财务编码 → 结算方式 →【新增】，填：
- 结算编号（必填）：唯一，建议统一前缀（如
Z段）便于与历史编号区分； - 结算名称（必填）：单据与报表显示名，用门店员工看得懂的叫法；
- 助记码：留空按名称自动生成，形如
/WX，收银端可用它快速检索。
点【保存】。
步骤 3：在业务端验证
到一张收款单或门店收银界面确认新渠道出现；会员充值、线上商城等渠道也要各自试一次，因为它们共用这份字典。
步骤 4：停用与删除
不再支持的渠道关闭使用标志，它会从下拉里消失但历史单据照常显示；删除走【回收站】，回收站内可还原。被单据引用过的结算方式不要试图彻底删除。
四、字段详细说明
| 字段名 | 必填 | 含义与取值 |
|---|---|---|
| 结算编号 | 是 | 唯一编号，如 Z002 |
| 结算名称 | 是 | 渠道显示名，如「微信」「支付宝」「赊账」 |
| 助记码 | 否 | 检索辅助码，形如 /WX，留空按名称生成 |
| 使用标志 | — | 停用后不再出现在业务下拉，历史数据保留 |
| 级别标志 / 专用标志 / 明细标志 / 修改标志 / 删除标志 | — | 系统状态位，只读 |
| 定义人员 / 定义日期 / 修改人员 / 修改日期 / 修改次数 | — | 审计信息，系统自动记录 |
五、典型使用场景
场景 1：接入新的第三方收款
门店新开通某聚合支付，建一条结算方式（例如 Z009 聚合支付 /JHZF），收银端与收款单即可选择；月末按该渠道汇总金额，与第三方账单核对。
场景 2：区分"赊账"与"应收"
批发客户先货后款时，用赊账这条结算方式标记该笔业务未即时收款；对账时按结算方式筛出赊账单据，与客户应收余额核对是否一致。
场景 3：下线某个渠道
停止支持信用卡分期后，编辑该条把使用标志关掉即可。历史刷卡金额仍在报表里，只是新单据选不到该渠道。
六、权限控制与前置条件
- 账号需有「基础设置 → 财务编码 → 结算方式」菜单权限；
- 建议先规划好会计科目与银行账号再补结算方式，三者一起构成收付款的完整口径；
- 结算方式名称会出现在门店终端、报表与导出文件里，改名前确认对外口径；
- 网页端与客户端读写同一张表。
七、常见问题
1. 收银端选不到新建的渠道
原因：使用标志未开，或终端档案未刷新。 处理：确认档案已保存并使用标志为启用，再让门店终端重新取一次基础档案。
2. 出现两条同名渠道
后果：同一笔钱被拆到两个口径统计，对账时对不平。 处理：保留有历史单据的一条，停用另一条；不要合并编号，编号是引用键。
3. 想删除早期 001–009 这类测试渠道
处理：先看是否被单据引用——引用过只能停用；确无引用的，删除后进【回收站】，仍可还原。
4. 保存没反应
原因：结算编号重复或名称为空，提示落在字段上。 处理：换一个未占用的编号后重试。