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银行账号 ​

银行账号档案记的是"钱在哪个账户":对公账户、微信、支付宝、会员储值这些实际收付款的账户,一条条建出来。收付款单据选账户、资金日报表按账户拆分,用的都是这份档案。它和会计科目是绑在一起生成的一条链:每保存一条账号,财务核心就在 1002 银行存款 下自动建一个同名明细科目,编号固定是「1002-银行编号」;账户与科目一一对不上,账户余额和科目余额就会长期不平。

功能路径:基础设置 → 资金编码 → 银行账号

银行账号清单:工具栏新增/导出/回收站/打印,表格列为银行编号、开户银行、银行账号、对应科目、助记码、使用标志,共 8 行,对应科目形如 1002-0001 XXXX银行帐号

一、功能概述 ​

1. 核心用途 ​

  1. 登记收付款账户:把真实存在的银行账户与第三方资金账户(微信、支付宝、会员储值)逐条建出来;
  2. 绑定资金科目:每条账号保存时由财务核心在 1002 银行存款 下自动创建/同步一个明细科目,编号固定是「1002-银行编号」,方向借方,业务金额按此归集;
  3. 给单据提供账户下拉:存储现金、银行转账、营业费用支出这类单据的收付款账户栏候选项来自这里;
  4. 可回收地停用:账户注销后删除进【回收站】,随时可还原;网页端不提供使用标志开关,见「步骤 4」。

2. 与其他功能的关系 ​

功能关系
会计科目只要求父科目 1002 银行存款 在位;明细科目由本页提交时自动创建/同步,不需要也不允许在本窗口里选
结算方式结算方式是"通过什么渠道",银行账号是"钱在哪个账户",收付款单上两者配合使用
收付款与费用单据存储现金、提取现金、银行转账、营业费用支出、管理费用支出的账户栏候选项全部来自本功能
经营费用项目、管理费用项目、营业外收入项目同属资金编码,与银行账号一起构成资金收支的完整档案
股东定义同一套编码机制的权益版本,父科目换成 3101
会员储值会员卡预付款、会员欠款这类虚拟账户同样建成银行账号,便于与会员负债核对

二、界面布局说明 ​

1. 清单页 ​

元素说明
工具栏新增、导出、回收站、打印、▾(更多)
搜索框按编号或开户银行定位
列银行编号、开户银行、银行账号、对应科目、助记码、使用标志
行内链接点银行编号进入编辑窗口

测试账套里的 8 条数据能看出这份档案的实际用法:0001~0004 是银行类账户,0006 微信转账、0008 微信 是第三方渠道账户,0010 会员客户欠款、0011 会员卡预付款 是为会员资金建的虚拟账户;对应科目一律落在 1002 银行存款 下的明细科目(如 1002-0011 会员卡预付款),编号就是「1002-银行编号」。银行账号列在测试数据里为空,实际使用时才填真实卡号。

2. 编辑窗口 ​

点【新增】弹出「编辑」窗口,工具栏为返回、保存(带下拉)、取消、刷新、上一行、下一行,字段单页排布、无页签:

分组字段
可编辑银行编号(必填)、开户银行(必填)、助记码、银行账号、备注
只读带出对应科目(两栏,字段名后带 ? 帮助图标,新增时显示横线,保存后自动带出 1002-<银行编号>;两栏读同一个科目,取值始终相同,都不可以填)
状态与审计(只读)级别标志、专用标志、明细标志、使用标志、修改标志、删除标志、定义人员、定义日期、修改人员、修改日期、修改次数

【保存】按钮右侧的下拉里另有保存并继续编辑、保存并增加另一个,连续开户时不必反复点【新增】。

银行账号新增窗口:银行编号与开户银行带必填星号,助记码可填,两个对应科目字段显示横线并带问号帮助图标,下方依次是备注、银行账号与定义人员、修改人员等只读审计项

3. 编辑窗口(只读态) ​

从清单点银行编号进入的窗口默认不可改:工具栏是返回、编辑、刷新、上一行、下一行、历史版本、附件、删除,所有字段灰读、对应科目已带出科目全编号。要改动先点【编辑】,此时【编辑】换成【保存】【取消】,可编辑字段解锁,对应科目与审计字段仍保持只读。

  • 历史版本:另开一页「历史版本 - 银行账号 (<编号> <开户银行>)」,列出该条档案的历次修改;无记录时显示「暂无历史版本记录」。
  • 附件:窗口下方的「📎 附件」区,可开户回单、网银协议等扫描件。
  • 删除:红色按钮,逻辑删除,见「步骤 4」。

这一套窗口行为与经营费用项目完全一致,那边的三张窗口截图可直接参照。

三、业务操作步骤 ​

步骤 1:确认父科目存在 ​

到会计科目确认 1002 银行存款 这一级科目已建好。微信、支付宝、会员储值这类账户同样挂在 1002 下,不需要另找 1009 其他货币资金。本窗口不需要你选明细科目,但需要父科目在位——缺失时保存会被拒绝,提示原文是「未找到父科目 1002,财务核心无法创建对应科目,请先在会计科目中维护」。

步骤 2:新增账号 ​

基础设置 → 资金编码 → 银行账号 →【新增】,填:

  1. 银行编号(必填):唯一编号,最长 10 位,如 0001;只允许字母、数字、下划线、中划线;它同时是自动生成的科目编号的后半段,所以一经使用就不要改;
  2. 开户银行(必填):账户显示名,最长 100 位,写单据与报表上看得懂的叫法,如「南山银行」「微信」「会员卡预付款」;同时作为自动生成的明细科目名称;
  3. 助记码:可留空也可自己填,但保存时系统按开户银行名称重新生成,形如 /NSYX;
  4. 银行账号:真实卡号/账号,最长 30 位,仅用于对账时核对;
  5. 备注:账户用途、开户行网点等补充信息,最长 250 位;
  6. 对应科目:不用填。保存后系统自动建出 1002-<银行编号> <开户银行>,回清单即可看到。

点【保存】。留空必填项会弹出「表单验证失败,请修正以下错误后重新提交:」,逐条列出「银行编号: 银行编号不能为空」「开户银行: 开户银行不能为空」。

步骤 3:在业务端验证 ​

开一张存储现金或银行转账单,账户栏应能选到新账号;记账后到科目余额表核对 1002-<银行编号> 这一行是否发生额增加,以此确认账号与科目的绑定关系正确。

步骤 4:停用与删除 ​

网页端没有使用标志开关——它在清单列和窗口里都只读。要让某个账户不再出现在业务下拉,唯一入口是删除:编辑窗口(只读态)点红色【删除】,弹窗确认后做逻辑删除,这条记录进【回收站】。

  • 清单页点【回收站】打开回收页,选中后点【还原】即可恢复,编号、对应科目、历史单据都原样回来;
  • 删除是逻辑删除,历史单据不受影响,照常显示账户名;
  • 编号查重包含已删除的记录,所以彻底删掉旧账号前不要急着用同一个编号新建——先用同一个编号【还原】再改,或直接换一个编号;
  • 对应科目不会因为账号被删除而删除,它仍留在会计科目里,需要清理时到会计科目处理。

四、字段详细说明 ​

字段名必填含义与取值
银行编号是唯一编号,如 0001、0011;最长 10 位,只允许字母、数字、下划线、中划线;同时决定自动生成的科目编号 1002-<银行编号>
开户银行是账户名称,最长 100 位,如「南山银行」「微信转账」「会员卡预付款」;同时作为明细科目名称
助记码否检索辅助码,形如 /WXZZ;留空或自填都会被系统按开户银行名称重新生成
银行账号否真实卡号/账号文本,最长 30 位,供对账时核对
对应科目否(自动)保存时财务核心自动创建/同步的明细科目,形如 1002-0003 南山银行;只读,窗口内两栏读同一个科目
备注否账户用途说明,最长 250 位
使用标志—只读;网页端不提供开关,停用请走【删除】→回收站,见「步骤 4」
级别标志 / 专用标志 / 明细标志 / 修改标志 / 删除标志—系统状态位,只读
定义人员 / 定义日期 / 修改人员 / 修改日期 / 修改次数—审计信息,系统自动记录

五、典型使用场景 ​

场景 1:为第三方收款建账户 ​

微信支付单独建 0008 微信,对应科目 1002-0008 微信。月末把微信商户平台结算单与该科目余额核对,差额即未到账或在途资金。

场景 2:会员储值资金单独挂账 ​

建 0011 会员卡预付款 挂到 1002-0011,会员充值走该账户,储值消费不重复计入收入;这条科目余额就是账面上会员负债的口径。

场景 3:账户换卡 ​

银行不变、卡号换了,直接在原账号上点【编辑】改银行账号这一栏即可——编号和对应科目都不动,历史流水与新流水仍归在同一明细科目下,报表不断档。只有换了开户行才新增一条账号,旧账号按「步骤 4」删除。

场景 4:多银行同科目核对 ​

若干银行账户共用 1002 银行存款 的汇总口径时,按账号逐条核对银行对账单。对应科目是自动建的,正常不会出现"漏挂";如果清单里某行的对应科目列是空的,先确认 1002 这一级父科目还在(缺失时保存会被拒绝),然后把这条账号重新保存一次,让财务核心补建科目并回填。

六、权限控制与前置条件 ​

  1. 账号需有「基础设置 → 资金编码 → 银行账号」菜单权限;
  2. 前置档案:会计科目里父科目 1002 银行存款 必须在位——明细科目由本页自动创建,不需要预先建;
  3. 银行账号列会写真实卡号,导出与截图时注意外发口径;
  4. 网页端与客户端读写同一张表,两端新增的编号规则一致;客户端建的账号在网页端一样能查到,对应科目同理。

七、常见问题 ​

1. 保存时提示找不到父科目 ​

原因:1002 银行存款 这一级科目被删掉或从没建过。 处理:报错原文是「未找到父科目 1002,财务核心无法创建对应科目,请先在会计科目中维护」。到会计科目把该级科目建好或还原,再回来重新保存这条账号——账号本身不会丢,勾选的意图会保留。

2. 收款单里看不到新建的账号 ​

原因:账号没保存成功(必填项或编号重复被拒),或门店终端的基础档案还没刷新。 处理:先回清单确认这一行真的存在、对应科目已带出;再让终端重新取一次基础档案。

3. 账户余额与科目余额对不平 ​

原因:多为两个账号共用同一个明细科目,或某账号的对应科目列为空。 处理:逐条核对本功能的对应科目列,正常应该是「一个编号一个明细科目」,形如 1002-0011 会员卡预付款;空的按「场景 4」重新保存补齐。

4. 编号重复 ​

原因:查重包含回收站里的记录。 处理:报错原文是「项目编号 [0001] 已存在,请更换编号」。到【回收站】看是否有同编号的已删记录,能还原就还原后改,否则换一个编号。

5. 删错了怎么办 ​

处理:删除是逻辑删除,清单页点【回收站】→ 选中 →【还原】即可。还原后编号、账户名、对应科目、历史单据都原样回来。

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