股东定义
股东定义档案管的是"投进来的钱记在谁名下"。每一家烘焙公司背后都有一到几个出资人，实收资本要按股东拆开，才能在资产负债表的股东权益节里说清楚 3101 这一段的构成。本页建一条股东，财务核心就在 3101 实收资本 下自动生成一个同名明细科目；后续股东注资、增资、退股的凭证都挂在这个科目上（利润分配环节的分红另有科目，不直接挂实收资本明细）。它是五类资金档案里最少被改动的一份——建一次，用很多年。
功能路径：基础设置 → 资金编码 → 股东定义
一、功能概述
1. 核心用途
- 登记出资人：把自然人股东、法人股东、持股平台逐条编号建档；
- 自动生成权益科目：保存后由财务核心在
3101下建出「3101-<股东编号><股东名称>」明细科目，方向贷方； - 给权益类凭证提供明细：股东注资、增资、减资的凭证贷/借到这一条科目；分红属利润分配环节，按该科目余额算比例，不直接挂在这一行；
- 支撑报表的权益口径：资产负债表股东权益节的 3101 段按明细科目取数，股东拆得清，报表才说得清。
2. 与其他功能的关系
| 功能 | 关系 |
|---|---|
| 会计科目 | 只要求父科目 3101 实收资本 已存在；股东明细科目由本页提交时自动创建/同步 |
| 期初科目余额 | 建账时实收资本属于「期初金额」行内录入的那一类，需要先把股东档案建好，期初余额才挂得上具体股东 |
| 资产负债表 | 股东权益节固定取 3101/3111/3121/3131/3141 段，本页生成的科目直接进入 3101 段 |
| 凭证制单 | 注资、增资、减资的记账凭证按本页生成的明细科目入账 |
| 银行账号、三类费用项目 | 同属资金编码，机制相同；本页是贷方权益版本，父科目换成 3101 |
二、界面布局说明
1. 清单页
| 元素 | 说明 |
|---|---|
| 工具栏 | 新增、导出、回收站、打印、▾（更多） |
| 搜索框 | 占位文字「搜索...」，按股东编号、股东名称、助记码定位 |
| 列 | 股东编号、股东名称、对应科目、助记码、使用标志 |
| 行内链接 | 点股东编号进入编辑窗口（只读态） |
测试账套只有一条 0003 安仕达大股东，对应科目 3101-0003，助记码 /ASDDGD。编号从 0003 起说明前两条已被删除进回收站——这正好提醒：编号查重包含已删除记录，接手一套老账时先清一遍回收站，再决定新股东的编号。
2. 新增窗口
点【新增】弹出标题为「编辑」的窗口，工具栏为返回、保存（带下拉）、取消、刷新、上一行、下一行，字段单页三列排布、无页签：
| 分组 | 字段 |
|---|---|
| 可编辑 | 股东编号（必填）、股东名称（必填）、助记码 |
| 只读带出 | 对应科目（两栏，字段名后带 ? 图标，新增时显示横线；两栏读同一个科目，取值始终相同） |
| 状态与审计（只读） | 定义人员、定义日期、修改人员、修改日期、级别标志、专用标志、明细标志、使用标志、修改标志、删除标志、修改次数 |
本页没有备注、也没有成本分摊参数——五类档案里可编辑字段最少的一页。
3. 编辑窗口（只读态）
从清单点编号进入的窗口默认不可改，工具栏是返回、编辑、刷新、上一行、下一行、历史版本、附件、删除；点【编辑】后解锁可编辑字段。股东档案改动少，但【历史版本】在这一页尤其有用——谁在什么时候把股东名称改成什么，翻一页就有；无记录时显示「暂无历史版本记录」。【附件】可挂出资协议、章程修正案等扫描件，这是权益类档案最常被用到的附件场景。这套窗口行为与经营费用项目一致，可参考那里的截图。
三、业务操作步骤
步骤 1：确认父科目存在
到会计科目确认 3101 实收资本 已建好。缺失时保存被拒绝，提示原文「未找到父科目 3101，财务核心无法创建对应科目，请先在会计科目中维护」。
步骤 2：新增股东
基础设置 → 资金编码 → 股东定义 →【新增】，填：
- 股东编号（必填）：唯一编号，最长 10 位，如
0001；建议与工商登记的股东顺序一致，便于对外核对； - 股东名称（必填）：最长 50 位，写全称，自然人写姓名、法人写公司全称，与章程一致；
- 助记码：留空即可，保存时按股东名称强制生成，形如
/ASDDGD。
点【保存】。留空必填项会弹出「表单验证失败，请修正以下错误后重新提交：」，逐条列出「股东编号: 股东编号不能为空」「股东名称: 股东名称不能为空」。
步骤 3：核对自动生成的科目
回清单确认「对应科目」列出现 3101-<股东编号> <股东名称>；再到科目余额表确认该明细科目已在 3101 段下列示。
步骤 4：挂上金额
步骤 5：改动与删除
改名后科目名称与助记码同步更新，历史余额跟着科目走。股东退股不要直接删档案——删除是逻辑删除、进回收站，但科目与历史发生额仍在账上，正确做法是把该股东的余额通过转账凭证结清，档案保留以备追溯。确属误建的，删除后可在【回收站】按删除人员、删除日期核对并【还原】。编号查重含已删除记录，同编号重建会报「股东编号 [0003] 已存在，请更换编号」。
四、字段详细说明
| 字段名 | 必填 | 含义与取值 |
|---|---|---|
| 股东编号 | 是 | 唯一编号，最长 10 位，如 0003；只允许字母、数字、下划线、中划线；查重范围含已删除记录 |
| 股东名称 | 是 | 出资人全称，最长 50 位，同时作为自动生成的明细科目名称 |
| 助记码 | 否 | 检索辅助码；保存时按股东名称强制重算为 / + 拼音首字母大写，例「安仕达大股东」→ /ASDDGD |
| 对应科目 | — | 只读。保存后自动创建/同步，编号形如 3101-0003，余额方向贷方；窗口内两栏同值，均不可编辑 |
| 级别标志 / 专用标志 / 明细标志 / 使用标志 / 修改标志 / 删除标志 / 修改次数 | — | 系统状态位，只读；手工新建的档案这几位一般为横线，系统预置的显示 * |
| 定义人员 / 定义日期 / 修改人员 / 修改日期 | — | 审计信息，保存时自动写入，也是排查"谁改过股东"的第一手依据 |
五、典型使用场景
场景 1：多个自然人股东
三个合伙人出资，建 0001、0002、0003 三条，名称与章程一致。注资凭证分别贷到各自科目，资产负债表上 3101 段的明细余额就是每个人的实缴出资额，分红时按这一比例算，账和工商口径对得上。
场景 2：法人股东与持股平台分开建
母公司直接持股建一条，员工持股平台另建一条。两者都是 3101 下的明细科目，但对外出具报表时能分别列示，避免"股东是谁"被合并成一个数。
场景 3：股东增资
新增资本时不改旧档案的编号，只开一张贷记该股东科目的凭证；若增资后持股比例变化需要新登记一名股东，则在本页新增一条并挂期初或凭证金额。
场景 4：股东退出
先做工商变更，再在账上把该股东科目的余额通过转账凭证结清（转给受让方新档案或减资）。档案保留、不删除，历史年度的权益构成仍可追溯。
六、权限控制与前置条件
- 账号需有「基础设置 → 资金编码 → 股东定义」菜单权限，授权规则见权限模型与生效规则；
- 前置档案：父科目
3101 实收资本已存在； - 股东名称属对外披露信息，导出与打印件注意外发口径；
- 网页端与客户端读写同一张
Fi_Partner表，任一端建档另一端直接可用。
七、常见问题
1. 对应科目显示横线
原因：档案尚未保存成功，或父科目 3101 缺失导致科目创建被回滚。 处理：按报错先补 3101，再重新保存一次。
2. 资产负债表上看不到某个股东
原因：该股东科目还没有余额——期初没录、注资凭证没记，或凭证记到了汇总科目 3101 而不是明细科目。 处理：核对科目余额表里 3101-xxxx 是否有数；记在汇总科目上的，做一张同段内明细科目之间的转账凭证调整。
3. 提示「股东编号 [0003] 已存在，请更换编号」
原因：查重包含回收站里的记录，编号槽位不随删除释放。 处理：进【回收站】还原那条并改名，或换新编号。
4. 能不能在这里维护持股比例
不能。本页只有编号、名称、助记码三项可编辑，不存比例字段。比例靠各股东科目的实际余额推算，或另做备查台账；需要变更比例时通过凭证调整各科目余额实现。