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盘点模板 ​

盘点模板是一份要盘的物料清单:把某个仓库里需要定期清点的物料攒成一份模板,盘点向导打开时选模板,系统就把这些物料一次性铺进盘点单。模板本身不产生单据,它只是一个筛子——圈定「盘什么、盘哪个仓由谁盘」。

功能路径:生产调度 → 盘点模板

盘点模板列表:搜索框与单据状态筛选,工具栏为增加与删除,列表含单据号、模板名称、默认仓库、状态、分店模板

一、功能概述 ​

菜单位置:生产调度 → 盘点模板(页面地址 /admin/Shop/chkinventorymachinehead/)

用途说明
圈物料每个仓需要定期盘哪些物料,一次配好反复用
定仓库模板绑定一个默认仓库,盘点时默认带出
控范围分店模板开关决定这份模板供总部用还是分店用
供向导读取盘点向导选模板后自动带出物料行

二、界面布局说明 ​

区域内容
查询条搜索框(单据号 / 单据摘要)、单据状态 下拉、搜索
工具栏增加、删除;勾选计数显示「选中了 N 个中的 M 个」
列表面板右上搜索、刷新、导出三个图标按钮
列表单据号 / 模板名称 / 默认仓库 / 状态 / 分店模板
分页全部列出,不分页

几个列表细节:

  • 模板名称 是蓝色链接,点进去就是编辑页;
  • 单据号 一列有长有短,手工从老系统带过来的模板会显示 -(无原始单号);
  • 分店模板 一列只有勾,没有叉——打勾代表供分店端使用,空白代表总部专用;
  • 状态 列是中文的「生效」,不是「已生效」。只有生效的模板才会出现在盘点向导的模板下拉里。

列表里同一份清单可能出现多个名字相近的模板(月饼类(长安)、粉类(原料仓)、儿童蛋糕类(成品仓)),这不是重复数据——它们绑的是不同仓库,盘点时按仓选模板。

三、新建与编辑 ​

点 增加 进入空白编辑页,点模板名称进入已有模板。编辑页顶部按钮为 返回 / 保存 / 复制 / 删除,其中复制与删除在新建状态下是灰的。

盘点模板编辑页:基础信息含原始单据号、模板名称、默认仓库、分店模板开关;页签为盘点商品与参与范围;盘点商品工具栏为添加行、选择商品、从Excel导入、删除选中、清空

基础信息 ​

字段说明
原始单据号选填,登记纸质单或老系统单号,仅作对照
模板名称必填,盘点向导里看到的就是这个名字,建议带上仓库名
默认仓库必填,点开是仓库选择器;盘点单生成时默认取它
分店模板开关。打开表示这份模板下发给分店端使用

默认仓库和分店模板要配对看:总部仓的模板关掉分店模板,分店仓的模板打开分店模板。模板绑定的是一个仓库,跨仓盘点要建多份模板,或者干脆不用模板、在盘点单里手工加行。

盘点商品页签 ​

工具栏五个按钮:

按钮作用
添加行手工加一行空行,再填物料
选择商品弹物料选择器,可多选,一次批量带入
从Excel导入按固定列序粘贴导入,适合粗盘清单
删除选中删掉勾选的行,保存后才落库
清空清掉整份清单

明细列只有四列:物料编号 / 物料名称 / 规格 / 单位。模板里不存账面数和实盘数,也不存盘点数量——它只决定「盘哪些物料」,数量全部由盘点单那边填。

空清单时表格中间会提示「暂无数据,点击上方按钮添加」。

参与范围页签 ​

决定这份模板哪些分店/部门能用。留空的含义与订货模板一致——不限制,但实操里更常见的做法是一个仓一份模板,范围只挂用到这个仓的分店。

四、模板的作用方式 ​

盘点模板只在盘点向导里被读取:

  1. 盘点向导打开,选「按模板盘点」;
  2. 下拉里列出所有状态为生效的模板;
  3. 选中模板后,模板里的物料行整份铺进盘点单,仓库默认取模板的默认仓库;
  4. 之后再补实盘数、锁盘、生成盈亏。

所以模板改了不用重新下发:下次向导读取时按最新清单。但已经按旧模板生成的盘点单不受影响,它已经把物料行复制成自己的明细了。

五、复制、删除与留痕 ​

  • 复制 以当前模板为蓝本新建一份,适合「同一批物料、换个仓库」的场景——复制后先改默认仓库再保存;
  • 删除 是逻辑删除,单据状态置为已删除,列表不再显示;
  • 删除前确认没有正在进行的盘点在引用它。模板被删不影响已生成的盘点单,但下一次盘点就没有清单可选了。

六、常见问题 ​

问:盘点向导的模板下拉是空的? 答:只列状态为生效的模板。先把模板保存成生效状态;分店端盘点还要打开分店模板开关。

问:选了模板,盘点单里物料不对 / 少了几样? 答:模板读的是当前清单,不是生成盘点单那一刻的快照对照。核对模板的盘点商品页签是不是最近改过,改完有没有点保存(页签内的增删只在点保存后落库)。

问:一个模板能盘多个仓库吗? 答:不能。默认仓库是单选的,一份模板对应一个仓。多仓盘点请建多份模板,或直接在盘点单里手工加行。

问:模板里能预设账面数吗? 答:不能。模板只有物料、规格、单位四列信息,账面数在盘点单生成时由系统按仓库结存带出。

七、相关窗口 ​

  • 订货模板——同一族配置,管的是门店能订什么;
  • 分店订货单——订货通道的另一半,门店下单的实际单据;
  • 仓库调拨单——盘点盈亏后常见的调账去向;
  • 库存盘点——盘点向导与盘点单本体,模板在它的第一页被读取;
  • 盘盈单 / 盘亏单——盘点差异生效后生成的两张落账单;
  • 仓库管理——模板里可选的仓库来自这里。