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调拨业务 ​

调拨业务解决的是「货怎么从 A 仓到 B 店」。这条链上有两种活儿:分货是按门店的订货需求把库存分出去,调拨是把分好的货真的搬过去并记账。分货只管数量、不动库存;调拨一审核就进出账,库存才会变。

功能路径:生产调度 → 分货(快速分货 / 综合分货)/ 调拨业务

本栏目覆盖的范围 ​

页面软件菜单管什么什么时候用
快速分货快速分货按订货单给门店分配库存日常配货
综合分货综合分货与快速分货同一个窗口同上,两个入口同一张单
仓库调拨单仓库调拨单仓到仓、仓到店的库存转移(单据类型 220)内部调货
变价调拨单变价调拨单带价格与客户的调拨(单据类型 222)调给加盟店、按售价结算
仓库调拨申请单仓库调拨申请单先申请、后确认的 220配料间领料一类的内部申请
变价调拨申请单变价调拨申请单先申请、后确认的 222加盟店要货申请
调拨申请确认调拨申请确认把待确认的申请单记账生效总部统一确认
总部调拨确认总部调拨确认确认总部发往 POS 门店的调拨单门店收货确认

先建立四个认知 ​

第一,快速分货与综合分货是同一个窗口。 两个菜单点进去,页面地址、列、按钮完全一样,都是「分货单」。菜单里保留两个入口属于历史沿革,权限在窗口内控制。

第二,分货不动库存。 分货单只记录「给谁配多少」,写完还是分货单;库存变化等到它生成调拨单、调拨单被审核那一步才发生。

第三,220 和 222 是两种钱的口径。 220 仓库调拨单按成本价在仓与仓之间搬货,不产生收入;222 变价调拨单带「调拨-单价」,按售价调给加盟店,审核时会做加盟商结算与财务凭证。

第四,确认类页面是「两段式」的。 申请单先提交成「待确认」,再由调拨申请确认统一记账;总部发往门店的调拨单则由总部调拨确认确认到货数后记账。确认后系统会按实到数量与应有数量的差异自动生成差异单,差异单是反向调拨并已自动审核。

一条完整的链 ​

下单 → 分货 → 生成调拨单 → 审核记账 → 到货确认(按需)

  • 门店在分店订货单里下单;
  • 总部在快速分货里选货、输可配数,确认预配/实配;
  • 分货单「生成配送单」后,按客户类型生成 220 或 222 调拨单,分货单状态变「已配货」;
  • 调拨单审核 → 记账、库存变动;
  • 门店侧或总部侧做到货确认,数量有差异就生成差异单。

建议的阅读顺序 ​

开始之前 ​

  1. 账号需要对应菜单权限;审核、反审核是独立的窗口动作权限;
  2. 前置档案:仓库管理(含加盟/直营、POS 仓标记)、业务伙伴(客户与加盟商)、物料与售价;
  3. 调拨单仓库有过滤:220 的入库仓只列总部与直营仓,222 的入库仓只列加盟店(绩效模式下改列 POS 仓);
  4. 所有列表默认查本月,历史数据要改日期区间。

下级文档

快速分货门店下了订货单,仓库有多少货就配多少——这件事在分货单里做。左边是商品清单(库存多少、还能配多少),右边是这条商品对应的所有订货线路(哪家店要了多少)。配好数量、确认预配、确认…综合分货综合分货和快速分货是同一个窗口:同一条页面地址、同一份数据、同一套按钮,连页面标题都叫「分货单」。菜单里保留两个入口是产品沿革,操作上没有任何区别,从哪个菜单进去都一样。仓库调拨单仓与仓之间搬货,用这张单。它是调拨业务里最基础的一种:只关心「从哪个仓出、到哪个仓进、每样东西多少」,价格按成本走,不产生销售。单据一审核就记账——出库仓减、入库仓增,同一次审…变价调拨单把货调给加盟店、并且要按价格算钱,用这张单。它在仓库调拨单的结构上多了三样东西:可改的调拨单价、由入库仓自动带出的客户名称、以及审核时产生的财务凭证。所以它既是库存转移,也是一…仓库调拨申请单仓库调拨单是先干后审,申请单是先报后干:先把要调的货写成申请、提交上去,等总部在调拨申请确认里核对实到数量再记账。它和仓库调拨单用的是同一张表、同一套字段,只是多了一个「这张单…变价调拨申请单带价格的调拨也可以先申请后确认。这张单是变价调拨单的申请版:单据结构、价格列、客户名称全都一样,区别在流程——先提交成「待确认」,由总部在调拨申请确认里确认才记账。适合加盟店要…调拨申请确认申请单调拨单提交上来之后,就等在这一页。总部在这里选单、核对每行的实际到货数量,然后一次性记账生效——库存的出入、加盟商结算、财务凭证都在点「确认」那一刻发生。数量对不上的行,…总部调拨确认这是另一条确认链:总部发货给 POS 门店的调拨单,要在这里由门店或总部确认到货。它和调拨申请确认长得像——上栏选单、下栏核数、一个确认按钮——但管的单据完全不同:上栏只出现「…