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其他增加单 ​

其他增加单是手工往仓库加货的那张单:样品入库、内部自制、包装物回补、期初之外的补录都走它。单据类型 201、子类型 0,主表 chk_FullBillHead,明细表 chk_FullBillSheet,记账方向为入库。

它和库存业务与盘盈单同住一张物理表,靠子类型分开:子类型 1 是盘点生成的盘盈单,子类型 0 是这里的手工单。界面几乎一样,差别在两处——这张有「新增」,而且入库成本价可以改。

功能路径:存货管理 → 其他增加单 网页地址:/admin/Storage/chkotherfullbillhead/

其他增加单列表:工具栏为新增、导出、刷新,查询条为单据日期与仓库,列表含单据号、单据日期、仓库、单据金额、单据状态、单据摘要六列

一、界面布局说明 ​

  • 工具栏:新增、导出、刷新;
  • 查询条:单据日期(默认本月,上限 365 天)+ 仓库 + 高级筛选 + 方案;
  • 列表列:单据号、单据日期、仓库、单据金额、单据状态、单据摘要;每页 20 条;
  • 状态:草稿 → 已生效 → 已关闭;
  • 单据号前缀:实测本账套是 No…,而盘盈单是 YNo…。同一张表两种前缀,是因为编号规则按「单据类型 + 子类型」分别配置,不是数据错。

高级筛选的八个条件与另外三张调整单完全一样,见原材料消耗单第二节。

二、新建与编辑 ​

表头只有三栏,比盘盈单还短:

分组字段必填说明
基本信息原始单据号否外部单号
基本信息单据日期是决定记账会计期
基本信息仓库是加到哪个仓
金额信息(默认折叠)单据金额只读= Σ 明细金额
末组单据摘要否—

按钮:返回、保存、复制、删除。生效后换成 返回、反审核、删除、打印、附件 (N)。

明细页签标题为增加明细,明细工具栏是通用那一套:+添加行、选择商品、删除选中、清零、清空、导出。空表中问句是「暂无数据,点击上方按钮添加」。

列能不能改说明
物料编号选料时填冻结列,编号 / 名称 / 拼音码模糊搜
物料名称、单位只读随物料带出
入库数量必填可改记账按它
入库成本价必填可改默认带出物料档案的标准进价,可以手改;受成本字段权限控制
售价只读取档案标准售价;受价格字段权限控制
金额只读= 入库数量 × 入库成本价,自动汇总到表头单据金额

底部合计行给数量合计与「单据金额: ¥…」。

其他增加单新增窗口:表头为原始单据号、单据日期、仓库,增加明细页签含物料编号、入库数量、入库成本价、售价、金额五列与添加行、选择商品工具栏

入库成本价能改,但要改得有意义 ​

和盘盈单的只读阶梯不同,这张单把定价权交给你,因为手工增加往往没有历史成本可参照。改之前想清楚一件事:这个价会进库存总账,参与后续所有出库的移动加权计算,还会作为该物料该仓的下一次成本基准。填错的影响面比这张单本身大。

保存时系统还会补齐几个不显示在界面上的镜像字段(入库数量的基础单位换算、进价的镜像价),保证和客户端开的单口径一致。

三、生效与反审核 ​

生效前校验(原文) ​

提示原文触发条件
请先选择仓库表头仓库为空
明细不能为空一行都没有
第N行尚未输入物料某行没选商品
第N行数量必须大于0某行入库数量为 0 或空
第N行入库成本价不能为空某行成本价空着
该单据已审核,不能重复审核已经是生效态

成功后给「审核成功」,失败给「审核失败: <原因>」。生效后按明细数量做入库记账,并写复核人、复核时间、会计期。

明细行还会落一个 19 位的行标识(fLineSign),由单据类型、账套号、单据 ID、行号拼成,给库存流水回跳原始行用。界面上看不到它,但库存查询与库存明细账第三级的流水行靠它对上具体某一行。

反审核 ​

同样是「数量取负冲回」的反向记账,不是简单改状态。提示原文:

提示原文触发条件
只有已审核状态可以反审核(当前状态=N)不是已生效态
该单据已被冲红,不能反审核已被别的动作冲过
冲红单不能反审核单据自身是红字
当前单据的会计期不是当前会计期无法反审核!单据所属期已不是当前期
反审核成功正常完成

跨期那条最容易撞:要反审核上个月的单,得先把会计期切回去(或按财务流程开回上期)。

四、常见问题 ​

「和盘盈单到底怎么选」 — 差异走盘点,非差异走这里。盘盈是「账上少、实物多」的纠正,其他增加是一笔真实的入库业务,两者混用会让盘点差异统计失真。

「入库成本价填 0 会怎样」 — 允许填 0,但这批货会拉低该物料该仓的移动加权成本,后续所有出库单价跟着变。确实无成本的业务(如赠品入库)再这么填。

「能不能一张单加两个仓」 — 不能,仓库在表头,一张单一个仓。多仓分别开单。

「列表里看不到门店报损的单」 — 报损写的是同表的另一个子类型,本列表按子类型 0 过滤。

「生效了但库存账没变」 — 看有没有「审核失败」的提示残留;成功提示是「审核成功」,只保存不审核的话状态还是草稿,草稿不动库存。

五、相关窗口 ​