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内部销售退回 ​

内部销售退回是顾客把券退回门店的单据。审核后券从「销售出」变成「销售退回」,券类型的销售数量减少、退回数量增加,经营部门的销售汇总同步冲减。券回到「销售退回」后还能再卖一次。

一、功能概述 ​

菜单位置:连锁管理 → 饼券管理 → 内部销售退回(页面地址 /admin/MoonCake/saleheadsub2/)

用途说明
退券顾客退券时冲减销售,把券收回可售状态
纠错销售单数量或券号错了,用退回冲掉再重开
不收款本单不支持收款结算,退款走财务流程

二、界面布局说明 ​

内部销售退回列表:查询条含单据日期、经营部门、客户,列表含单据号、单据日期、经营部门、客户、销售人、单据金额、单据状态、审核日期、单据摘要

区域内容
工具栏+ 新增、导出、刷新;编辑页没有「收客户款」按钮
查询条单据日期快捷键、经营部门、客户、高级筛选
列表单据号 / 单据日期 / 经营部门 / 客户 / 销售人 / 单据金额 / 单据状态 / 审核日期 / 单据摘要

三、新增与审核 ​

  1. 新增 → 业务信息选 经营部门、客户。
  2. 券明细加行:类型编号、开始券号、退回数量、销售价格、折扣。退回单要填券号,系统按券号逐张校验。
  3. 保存 → 审核(确认框「确认审核该单据?」)。
校验提示(原文)
经营部门 / 客户没选请先选择[经营部门]再生效! / 请先选择[客户]再生效!
券是「销售出」该流水号范围内的月饼券中存在不[销售出]状态,无法使用!
券号存在系统中不存在该流水号的月饼券!
张数不超区间该流水号超出范围,只能使用[N]张!

审核通过后:券 销售出 → 销售退回,券类型「销售数量」减 N、「退回数量」加 N,经营部门销售汇总同步冲减。

四、数量与金额为什么是负数 ​

退回单审核时明细数量取负、单据金额取负,看到负数表示冲减,不是录入错误。这与 门店领出退回 的口径一致。

需要注意:退回单不写券进出日志。券的物理状态变化在 券明细管理 里能看到,但日志里查不到这条退回记录,对账时不要只翻日志。

五、收款与财务 ​

  • 本单没有「收客户款」。如果试图从接口层收款,会提示「销售退回单不支持收款结算」。
  • 需要退款时走财务的付款/退款流程,不在这张单上做。
  • 审核时会生成对应的财务凭证;凭证登记失败会提示「登记财务凭证出错! 原因: …」。

六、反审核 ​

确认框「确认反审核该单据?」,确认后单据回草稿,券状态、数量与日志一起回退。

关联凭证已记账时不能反审核,提示「关联凭证已记账,不能反审核。请先在财务模块对该凭证红字冲销后再反审核。」

七、常见问题 ​

问:退回后券能再卖吗? 答:能。券停在「销售退回」,内部销售 明确接受这个状态,再卖一次即可。

问:为什么退回单必须填券号,而代理商销售退回不用? 答:内部销售是逐张券管理的,退回要对上具体券;代理商业务本来就不登记券号,见 代理商销售退回。

问:退回单和原销售单有勾稽关系吗? 答:没有强制关联字段。退回单独立开,靠券号区间反查原销售单(在 券明细管理 的销售单号列看)。

问:券已核销(已使用)还能退回吗? 答:这张单只接受「销售出」的券,已使用的券会被状态校验拦住,需要按作废或门店流程处理。