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代理商销售退回 ​

代理商销售退回是冲减代理商销售的单据。它和 内部销售退回 一样会冲数量、冲金额,但不改券状态——券始终留在代理商名下(「代理商领取」),并且和代理商销售一样不登记券号。

一、功能概述 ​

菜单位置:连锁管理 → 饼券管理 → 代理商销售退回(页面地址 /admin/MoonCake/saleheadsub3/)

用途说明
冲销代理商业绩退货或开错单时,把销售数量与金额冲回来
不动券券仍在代理商手上,可继续销售
不收款本单不支持收款结算

二、界面布局说明 ​

代理商销售退回列表:查询条含单据日期、经营部门、客户,列表含单据号、单据日期、经营部门、客户、销售人、单据金额、单据状态、审核日期、单据摘要

区域内容
工具栏+ 新增、导出、刷新;编辑页无「收客户款」
查询条单据日期快捷键、经营部门、客户、高级筛选
列表单据号 / 单据日期 / 经营部门 / 客户 / 销售人 / 单据金额 / 单据状态 / 审核日期 / 单据摘要

三、新增与审核 ​

  1. 新增 → 业务信息选 经营部门、客户(代理商)。
  2. 券明细加行:类型编号、退回数量、销售价格、折扣。券号列隐藏,不填券号。
  3. 保存 → 审核。
校验提示(原文)
经营部门 / 客户没选请先选择[经营部门]再生效! / 请先选择[客户]再生效!
券是否可用(代理商口径)该流水号范围内的月饼券中存在不[销售出]状态,无法使用!(本单不填券号,一般不会触发)

审核通过后:

  • 券状态不变(仍是「代理商领取」);
  • 券类型「销售数量」减 N、「退回数量」加 N;
  • 代理商的销售汇总冲减、退回汇总增加;
  • 不写券进出日志。

四、四张销售单对照 ​

单据券号接受状态审核后券状态写日志收客户款
内部销售必填领取 / 销售退回销售出视情况有
代理商销售隐藏领取 / 销售退回不变有有
内部销售退回必填销售出销售退回不写无
代理商销售退回隐藏销售出不变不写无

五、反审核 ​

确认框「确认反审核该单据?」。反审核会回退销售数量与客户汇总,并写反向记录。

关联凭证已记账时不能反审核,提示「关联凭证已记账,不能反审核。请先在财务模块对该凭证红字冲销后再反审核。」

六、常见问题 ​

问:退回以后券状态没变,怎么知道这张单退过货? 答:看单据本身和券类型的退回数量。代理商业务没有单券追踪,退货只体现在数量和金额上。

问:能退超过原销售量的数量吗? 答:系统按单据本身的数量入账,不强制校验累计退货是否超过累计销售。多退会让券类型的销售数量变成负数,对账时一定要注意。发现负数先查是不是多开了退回单。

问:开错了怎么办? 答:草稿直接删;已生效先反审核回草稿再删(确认框「确认删除该单据?删除后不可恢复。」,实际是逻辑删除)。

问:代理商销售退回要不要附退款单? 答:要退款时走财务流程,本单只管冲销销售数量与金额。