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券列表管理 ​

券列表管理是饼券的入库口:选一个券类型,告诉系统从哪个流水号开始、要多少张,系统就一次性把券号生成出来,同时写一条入库流水。列表里一行 = 一次入库,记录的是券号区间,不是单张券——逐张的明细在 券明细管理。

一、功能概述 ​

菜单位置:连锁管理 → 饼券管理 → 券列表管理(页面地址 /admin/MoonCake/ticketlistpage/)

用途说明
批量入库按类型生成券号,一次最多一万张
查入库批次每批的开始/结束券号、张数、有效日期、谁在什么时候建的
跳到明细选中批次后可看这批券的逐张明细或出入库流水

二、界面布局说明 ​

券列表管理:右上角添加饼券、饼券明细、出入库明细三个按钮,筛选区为券类型与关键字,列表含券类型、开始券号、结束券号、张数、有效日期、定义人员、定义日期、操作

区域内容
工具栏添加饼券、饼券明细、出入库明细
查询条券类型(下拉,默认「不限」)、关键字(包含)+内容框,提示「类型名称/起始券号/人员」
列表券类型 / 开始券号 / 结束券号 / 张数 / 有效日期 / 定义人员 / 定义日期 / 操作(明细)
分页默认 50 条/页,按定义日期倒序,最新入库的在最上面

这个页面没有日期范围筛选,只有券类型和关键字。要找某天入的库,用关键字搜起始券号,或按定义日期在页内翻。

三、添加饼券 ​

操作步骤 ​

  1. 先在筛选区把「券类型」选成要入库的类型(必做,见下面的提示)。
  2. 点右上角 添加饼券,弹出入库对话框。
  3. 填单据日期、有效日期、开始流水号、入库张数;结束流水号会自动算。
  4. 点 确定,系统生成券号并写日志,提示「添加成功:开始券号 ~ 结束券号 共 N 张」。

券列表管理:未选券类型直接点添加饼券,页面顶部弹出红色提示“请先在筛选器中选择券类型”

对话框字段 ​

字段说明
单据日期本次入库的业务日期
饼券类型默认带出筛选区选的类型
有效日期本批券的有效日期,导入后写到每张券上
开始流水号本批第一张券的流水号
结束流水号按「最后一个流水号 + 入库张数」自动推出,一般不用改
面值本批券的面值
入库张数正整数,一次上限一万张

会遇到的提示(原文) ​

提示原因与处理
请先在筛选器中选择券类型筛选区还是「不限」。先选类型再点添加
数量格式不正确!入库张数填了小数、负数或空
一次最多只能添加10000张!超过单次上限,拆成多批
没有大批量添加权限,一次最多只能添加10张!当前账号没有大批量入库权限,找管理员开权限或按 10 张一批
券类型不存在!类型被删或状态异常,回 券类型管理 确认
电子券不能在此添加,请使用电子券发放!选到的是电子券类型,电子券走 电子券发放
流水号超出系统设定的范围,每次券最多只能到券号位数用完,换编号规则或扩容
该类型的券明细分表不存在(…),请先用旧系统创建该类型!类型没有对应的券号分表,需要先在旧客户端建一次该类型

入库时系统做了什么 ​

添加成功那一刻,下面三件事同时发生,缺一不可:

  1. 在券的明细表里生成 N 张券,状态一律 空库;
  2. 写一条入库记录(就是列表里的这一行);
  3. 写一条 券进出日志,操作类型「入库」,备注是「操作人名 + 添加」。

所以入库不产生单据,改不了也删不了;券号发出去就已经存在,只能通过作废或退回业务把它消耗掉。

四、三个按钮怎么配合用 ​

按钮是否需要选中行效果
添加饼券不需要弹出库对话框
饼券明细需要,可多选带上选中批次的券号区间跳 券明细管理
出入库明细需要,可多选带上券类型跳 券进出日志

多选时券号取并集:勾两批不连续的券,明细页会把两个区间都显示出来。

五、常见问题 ​

问:券号是谁定的? 答:按 券类型管理 里配的「编号规则」生成,默认是「类别编号 + 6 位流水码」。券号是按类型分别编的,所以查券、查明细都要先选类型。

问:入错了张数怎么办? 答:不能改也不能删。正确做法是在 券明细管理 里把多出来的券作废(未使用的券可以作废),然后重新入库正确数量。

问:为什么添加入库后,券类型列表的「总数量」变了,但「领取数量」没变? 答:入库只加总数量;领取数量要等 门店领出 或 代理商领出 审核后才累计。

问:能一次导入 Excel 吗? 答:这个页面是按流水号区间连续生成的,不读 Excel。一次入库的券号必须是连续区间;要分号请分多次入库。