Skip to content

代理商领出退回 ​

代理商领出退回是代理商把未售出的券退回的单据。审核后券从「代理商领取」回到「空库」,可以重新分配;券类型的领取数量减少,退回数量增加。它按客户校验归属,和 门店领出退回 按部门校验正好对应。

一、功能概述 ​

菜单位置:连锁管理 → 饼券管理 → 代理商领出退回(页面地址 /admin/MoonCake/drawheadsub3/)

用途说明
代理商退券合约到期或券到期前把余券收回
纠正错发发错代理商时先退回再重新领出
冲减数量审核后券类型领取数量减少、退回数量增加

二、界面布局说明 ​

代理商领出退回列表:查询条为单据日期与领取部门,列表含单据号、单据日期、部门/代理商、子类型(代理商退回)、单据状态、审核日期、单据摘要

区域内容
工具栏+ 新增、导出、刷新
查询条单据日期快捷键、领取部门、高级筛选
列表单据号 / 单据日期 / 部门/代理商(本页为代理商) / 子类型(代理商退回) / 单据状态 / 审核日期 / 单据摘要

三、新增与审核 ​

新增 → 业务信息选 代理商 → 券明细填类型编号、开始券号、领取(张) → 保存 → 审核。

校验提示(原文)
代理商没选请先选择[代理商]!
券是否都在「代理商领取」该流水号范围内的月饼券中存在不[代理商领取]状态,无法使用!
券是否属于这个客户票券中有[N]张不属于当前客户!
券号不存在系统中不存在该流水号的月饼券!
类型过期该类型票券已过期

审核通过后:券状态 代理商领取 → 空库,券类型「领取数量」减 N、退回数量加 N,客户的领取数量冲减、退回数量增加,并写入库日志(备注「[单据号] 代理商领出退回」)。

四、四张领用单对照 ​

单据表头对象接受的券状态审核后
门店领出领取部门空库领取
代理商领出代理商空库代理商领取
门店领出退回领取部门领取空库
代理商领出退回代理商代理商领取空库

四张单共用同一套列表、表单和明细,靠「子类型」区分。开单前先认准子类型,选错子类型会导致券状态校验不通过。

五、反审核 ​

确认框「确认反审核该单据?」,确认后单据回到草稿。

反审核不会把券推回「代理商领取」。券已经回到空库,如果误反审核,重新审核会被状态校验拦住——正确做法是重新做一张 代理商领出 把券发给该代理商。

六、常见问题 ​

问:提示「有 N 张不属于当前客户」怎么办? 答:这几张券现在挂在别的代理商名下。用 券明细管理 查「客户」列确认归属,把不属于本客户的券从区间里剔掉,分单退。

问:代理商销售过的券能退回吗? 答:只有仍在「代理商领取」状态的券能退。代理商销售单审核后,券在代理商销售口径下已计销售,是否还能退要看业务约定;系统层面这张单只认「代理商领取」。

问:退回后券号还能用吗? 答:券号不变,状态回到空库,可以再次领出。有效日期不会延长。