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智能订货设置 ​

智能订货设置是整套智能订货的总口径页:退货率怎么算、日均消耗取多少天、哪些退回和报废参与统计、下班时间按几点算。这些参数对整个账套生效,后续的算法、订货规则和备货标准都会用到它们。

一、功能概述 ​

菜单位置:连锁管理 → 智能订货 → 智能订货设置(页面地址 /admin/AutoOrder/option/autoorder/)

用途说明
定默认值新建规则、新增明细行时使用的默认退货率、存货天数、库存上下限
定统计口径日均消耗统计天数、退货率用历史成交额还是标准售价额
定统计范围哪些退回类型、是否包含报废类型参与计算
定时间口径下班时间,用于估清等需要判断营业结束的场景

这一页改的是「以后怎么算」。 已经保存到具体规则里的参数不会被这里的默认值覆盖,改完默认值仍要检查已有规则是否需要同步调整。

二、界面布局说明 ​

页面顶部是三个页签 基础设置 / 退回类型 / 报废类型,右上角是搜索框和 保存。基础设置按块分区,向下滚动才能看全。

智能订货设置 · 基础设置上半部分:默认标准退货率、订货规则粒度、显示小数位、默认存货天数与默认库存,以及门店日均消耗计算参数

智能订货设置 · 基础设置下半部分:退货率计算公式、统计范围开关和时间口径的下班时间

区域内容
顶部页签;搜索框(按设置名称/说明过滤);保存
智能订货默认参数退货率、规则粒度、小数位、默认存货天数、默认最低/最高库存
门店日均消耗计算参数统计天数、采购退货与客户销售是否计入日消耗、大数据模式
退货率统计规则退货率算法统计口径
退货率计算公式与统计范围计算公式、包含全部退回类型、是否包含报废类型
时间口径下班时间

三、基础设置 ​

智能订货默认参数 ​

设置项可选值 / 范围说明
默认标准退货率0~1 之间的小数新建规则、新增明细行时使用的初始退货率
订货规则粒度按类别定义 / 按物料定义 / 物料定义优先于类别定义决定分类规则和单品规则谁生效
退货率显示小数位2~6 位退货率在界面上保留的小数位数
安全系数显示小数位2~6 位安全系数在界面上保留的小数位数
默认最小存货天数1~30 天新建规则时的最小存货天数初值
默认最大存货天数2~30 天新建规则时的最大存货天数初值
默认最低库存数值新建规则时的最低库存初值
默认最高库存数值新建规则时的最高库存初值

订货规则粒度是这里最关键的一项。 选「物料定义优先于类别定义」时,单品规则覆盖分类规则,只有没有单品规则的商品才回落到分类;选「按类别定义」或「按物料定义」时,只认对应那一层。切换粒度会改变最终参与计算的参数,改之前先确认规则的配置方式。

门店日均消耗计算参数 ​

设置项可选值 / 范围说明
门店日均消耗统计天数7~90 天取最近多少天的消耗来算日均,天数越长越平滑,越短越灵敏
采购退货也统计为日消耗开关打开后退货计入消耗侧,适合退货频繁且需要抵减备货的门店
客户销售也统计为日消耗开关打开后客户销售计入日消耗
使用大数据模式逐店计算开关由全店一次计算改为逐店调用,门店多、数据量大时使用

统计天数不是越长越好。 天数长,日均值稳定但反应慢,季节切换或新品上市时容易滞后;天数短,跟得上近期变化,但单日异常会明显拉动结果。烘焙门店通常按一个完整的营业周期来选。

退货率统计规则 ​

设置项可选值说明
退货率算法统计口径使用历史成交额计算退货率 / 使用标准售价额计算退货率前者按实际成交金额,后者按标准售价,促销多时两者差异会变大

退货率计算公式与统计范围 ​

设置项可选值说明
退货率计算公式退货额 ÷ 销售额;退货额 ÷(退货额 + 销售额)分母是否包含退货额,两种算法的结果不同
统计范围:包含全部退回类型开关打开时,退回类型页签只读,全部类型参与统计
统计范围:需要统计包含报废类型数据开关打开时,报废类型页签才可编辑并参与统计

两种退货率公式不能混用。 同一批数据,用「退货额 ÷ 销售额」和「退货额 ÷(退货额 + 销售额)」算出的比例不同;切换公式后,依赖退货率的建议量会整体变化,切换前先记录当前口径。

时间口径 ​

设置项可选值说明
下班时间空 / 12:00 至 24:00,每 30 分钟一档用于估清缺值等需要判断营业结束的口径

下班时间不是订货截单时间。 页面提示写得很明确:它用于估清缺值等口径,不影响门店什么时候提交订货。不要拿它当截单时间配置。

四、退回类型 ​

智能订货设置 · 退回类型:包含全部退回类型开启时,类型网格只读,全选、全不选、反选、保存范围均不可用

退回类型页签列出参与退货率统计的退回类型,网格只有 编号 和 名称 两列。

操作说明
全选 / 全不选 / 反选批量勾选类型
保存范围提交当前勾选结果

「包含全部退回类型」打开时,这个网格是只读的。 页签标题旁会提示「包含全部退回类型」开启时本网格只读。要让某几种退回类型不参与统计,先回基础设置把这个开关关掉,再回来勾选。

五、报废类型 ​

智能订货设置 · 报废类型:需要统计包含报废类型数据关闭时,类型网格与批量按钮全部禁用

报废类型的结构与退回类型相同:编号、名称、全选、全不选、反选、保存范围。

它受「需要统计包含报废类型数据」控制。 这个开关关闭时,页签提示「关闭时本网格禁用」,网格和按钮都点不动;要选择参与统计的报废类型,先在基础设置打开这个开关。

六、保存与生效 ​

  1. 基础设置的数值和开关,改完点右上角 保存。
  2. 退回类型、报废类型勾选后先点 保存范围,再点右上角 保存 统一提交。
  3. 保存后,新的默认值和统计口径用于后续计算;已保存到规则里的参数不受默认值影响,需要逐条检查规则明细。
  4. 设置项较多时,用右上角搜索框按名称过滤,比逐段滚动快。

七、常见问题 ​

问:退货率填 0.05 还是 5? 答:填 0~1 之间的小数。5% 填 0.05,不是 5;填 5 超出范围,不能保存。

问:为什么退回类型一个都勾不上? 答:基础设置里的「统计范围:包含全部退回类型」开着,此时全部类型都参与统计,网格只读。先关掉这个开关,再回来勾选。

问:报废类型页签为什么全是灰的? 答:「需要统计包含报废类型数据」关着。打开它,报废类型才可编辑并参与统计。

问:下班时间是订货截止时间吗? 答:不是。它用于估清缺值等口径,页面明确注明「不是订货截单时间」。订货周期在订货规则里设置。

问:改了默认退货率,已有规则会跟着变吗? 答:不会自动覆盖。默认值主要给新建规则、新增明细行提供初值;已有规则里保存的退货率要进对应规则明细修改并保存。

问:大数据模式要不要开? 答:门店多、一次全店计算耗时长或容易超时时再开。它把全店计算改为逐店调用,配置本身不复杂,但计算方式变了,切换后先观察一轮结果是否正常。

问:退货率口径改了,为什么建议量变化很大? 答:退货率公式、统计口径、参与统计的退回与报废类型都会影响结果。先把基础设置里的四项口径核对一遍,再到 订货规则 看该店引用的算法和参数,最后用 模拟测试数据 复现。