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现金日记帐 ​

现金日记帐盯的是 1001 开头的库存现金科目。现金是资产,余额是借方性质,所以这本账把借贷两栏改叫「收款」和「付款」——收款就是现金进来,付款就是现金出去,余额那一列就是手头还剩多少。每天点数保险柜的出纳、核对门店缴款的主管、追查某笔备用金什么时候动过的人,用的是这本账。它与银行日记帐是一对:列名、卡片、口径完全一致,只差科目前缀。

功能路径:财务管理 → 帐簿查询 → 现金日记帐

一、功能概述 ​

1. 核心用途 ​

现金日记帐:清单页的筛选区、表格列与工具栏

  1. 看手头现金:按会计期列出 1001 下每个明细科目的期初余额、本期收款、本期付款与期末余额;
  2. 逐笔追现金流水:双击任一科目进明细账,把这一段每一笔现金进出连凭证字号与单据号摊开;
  3. 与银行账互相对平:取现、存现这类现金与银行互转的业务在两本账各留一笔、方向相反,对不上就说明分录录反了;
  4. 发现反向余额:现金期末出现在贷方(付得比收的多)时整行标红并挂 ⚠ 角标。

2. 与其他功能的关系 ​

现金日记帐:单据窗口的表头字段与明细网格

功能关系
银行日记帐成对的另一本,前缀 1002,列名与四张卡片完全相同
提取现金、存储现金一头在现金一头在银行,一笔业务在两本账各留一条,一收一付
银行转账只动银行科目,本账里看不见
资金日报表同源数据的按日汇总;账看逐笔,表看趋势
总帐1001 各明细科目在总帐里另有一份,两侧数字必须一致
帐簿与报表通用操作只统计已记账凭证这条口径,以及明细账页签与导出的通用做法

二、界面布局说明 ​

1. 科目表 ​

一行一个 1001 下的明细科目;账套按门店或备用金用途分设科目时,就是一科目一行。列是 科目编号 / 名称 / 收款 / 付款 / 余额,编号与名称两列冻结在左侧。「收款」是本期借方发生额(现金进来),「付款」是本期贷方发生额(现金出去),「余额」是已按借方性质带好符号的期末数。本账没有联系电话列——只有往来那四本账才挂往来单位档案。

2. 四张 KPI 卡 ​

期初余额 / 本期收入 / 本期支出 / 期末余额。期初与期末按借减贷折算,本期收入取本期借方合计、本期支出取本期贷方合计。期末余额卡的副标题写「含 N 户方向异常」,N 是余额出现在贷方的科目个数。

3. 查询区与工具栏 ​

查询条件只有三项:会计期(6 位 YYYYMM,配 ◀上一会计期/▶下一会计期/本期,默认落在系统当前会计期)、关键字(提示「搜索编号 / 名称 / 电话」)、仅显示有业务科目(默认勾选,取消后 1001 下全部科目都列出来)。工具栏只有 刷新 与 导出,导出文件名是「现金日记帐_会计期.csv」,带 BOM 头,列与屏幕一致。

没有门店、仓库、经办人条件,没有日期区间(只按会计期),没有打印按钮、没有列配置、没有筛选方案;表格不分页,全量渲染后底部显示「共 N 户」。

三、业务操作步骤 ​

步骤 1:定会计期,读四张卡 ​

默认是当前会计期,查上期用 ◀上一会计期 回一期。期初加本期收入减本期支出应等于期末余额;不等,第一步先怀疑有单据没记账,而不是怀疑账算错了。

步骤 2:缩到要看的那几个科目 ​

科目分设得多时,用「仅显示有业务科目」去掉本期没动的行,或在关键字框输科目名称片段。合计行只对过滤后的可见行求和,KPI 卡与屏幕永远同一口径。

步骤 3:进明细账逐笔勾对,回看凭证 ​

明细账的借贷两栏沿用本账口径——借方那一列同样叫「收款」、贷方那一列叫「付款」。通用列(会计期、年/月/日、字/号、摘要、对方科目、单据号、余额)、「月份对比」页签与余额变动趋势图见帐簿与报表通用操作。明细行上点凭证字或凭证号,右侧滑出那张凭证;核对完点【导出】留电子档。

四、字段详细说明 ​

字段含义
收款本期现金增加的发生额(借方)
付款本期现金减少的发生额(贷方)
余额期末现金余额,按借方性质带符号
对方科目明细账列,说明这笔现金对应哪个科目,取现时指向银行科目
单据号明细账列,取该笔流水来源单据的单号,用来回查业务单

五、典型使用场景 ​

场景 1:每日点数 ​

出纳下班前把保险柜实点数出来,和明细账当天的余额行对一次。对不上就往回看今天哪几笔付款没落单、哪笔收款还没记账——未记账的单据在本账里根本不存在。

场景 2:门店缴款去向 ​

门店把营业款存入公司账户,账上表现为本账一笔「付款」、银行日记帐一笔「收款」。两边都查得到、金额一致,这笔缴款才算走通了。

六、权限控制与前置条件 ​

  1. 菜单权限挂在「财务管理-日常业务」这一组下,与总帐的「财务管理-帐务处理-总帐」不是同一个权限项,可以分开授予;
  2. 无权限访问时页面返回 403「无权访问/您没有权限访问此页面,请联系管理员开通」,取数接口返回「您没有权限访问此功能」;
  3. 前置:1001 下已建好明细科目,财务参数里的当前会计期已设置,本期现金相关凭证已完成记账;
  4. 明细账须从本页双击进入,脱离本页直接打开会要求回到账簿总览页。

七、常见问题 ​

1. 明明录了收款,账上却没有 ​

先确认那张单据已走到「已记账」。草稿、已生效、已审核三种状态在本账一条都不显示,这是「账和业务对不上」最常见的原因,也应当是排查的第一步。

2. 余额那一行标红了 ​

期末余额出现在贷方,说明这一段现金付出大于收入,属于方向异常。一分半厘以内按尾差处理不会标;真标红了就进明细账倒查是哪几笔付款多记了。

3. 明细账第一行的期初和总览的期初对不上 ​

明细账的期初余额是按所选查询范围里第一笔流水倒推出来的,不是账上存的那个数;换一个起始月份它就跟着变,期末余额不变。要账上那个期初,看本页「期初余额」卡或科目余额表。

4. 点凭证号提示原凭证已失效 ​

原凭证被删除时,系统按同一个凭证字号回退匹配现存凭证,提示「此笔流水的原记账凭证记录已失效,以下按凭证号匹配到现存凭证;可点「打开原始单据」查看业务单据」——这时看到的是同号新凭证。匹配不到时提示「凭证不存在(此笔流水的原凭证可能已被删除)」,改用「单据号」列回查业务单。

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