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损益表 ​

损益表是财务报表页的第三张表,地址参数 ?rpt=pnl,回答「这个月赚了多少、花了多少、净利多少」。它除了会计期之外没有任何附加查询条件:收入段自动归入贷方性质的损益明细科目、取本月贷方发生额与本年累计,支出段归入借方性质科目;章节行与小计行是程序内置的固定文字,四张 KPI 卡直接给出本月收入、本月支出、本月净利润与本年净利润。只统计已记账凭证。

功能路径:财务管理 → 财务报表 → 损益表

一、功能概述 ​

1. 核心用途 ​

损益表:清单页的筛选区、表格列与工具栏

  1. 经营读数:管理层月末看四张 KPI 卡即得当月收入、支出、净利润与利润率;
  2. 结构定位:收入段、支出段逐科目列本月发生额与累计金额,净利异常时定位到科目;
  3. 口径固定:收入与支出的归属由科目档案的类别与余额方向自动决定,不依赖任何人工映射。

2. 与其他功能的关系 ​

功能关系
资金日报表/科目余额表/资产负债表财务报表页同页切换的另一、二、四张表(?rpt= 不同)
日常业务营业收入、营业费用支出等单据记账后形成本表的科目发生额
帐簿查询支出段科目(营业费用类)的逐笔构成可在主营业务收入帐、营业费用帐等账簿里下钻
期末处理(月末结转页签)自动结转生成的「转」字凭证把损益科目期末结平并转入权益侧科目;本表读的是发生额列,查看时机影响读感,见常见问题
帐簿与报表通用操作会计期与导出的共性行为、只统计已记账凭证的取数口径

二、界面布局说明 ​

1. 查询条件 ​

只有会计期,没有级别、没有日期区间、没有科目范围。切到 ?rpt=pnl 后直接查询。

2. KPI 卡 ​

卡数值副文案
本月收入收入段本月发生额合计本年收入 X
本月支出支出段本月发生额合计本年支出 X
本月净利润(重点卡)本月收入 − 本月支出利润率 X%
本年净利润本年收入 − 本年支出年初至本期 收入减支出

利润率 =(收入 − 支出)÷ 收入 × 100,收入为零时利润率显示 0。

3. 表格行结构 ​

列只有四列:科目编码、科目名称、本月发生额、累计金额。行分三层:

  1. 收入段:章节行「一、收入项目」下逐科目列示贷方性质的损益明细科目(本月发生额取贷方发生、累计取本年贷方累计),随后是「收入小计」「收入年累计」;
  2. 支出段:章节行「二、支出项目」下列借方性质科目,随后是「支出小计」「支出年累计」;
  3. 净额段:章节行「三、本期损益净额」下两行结果——「本期的净利润」(收入小计 − 支出小计)与「本年净利润」(年累计差)。

章节行与小计行是固定的内置文字行(粗体),复用「科目名称」列展示。

三、业务操作步骤 ​

步骤 1:定会计期 ​

进入财务报表页切到损益表(?rpt=pnl),确认会计期后直接查询;会计期行为见帐簿与报表通用操作。

步骤 2:读四张卡 ​

先看本月收入、本月支出、本月净利润与利润率,判断大盘是否符合预期。

步骤 3:逐段核科目 ​

在本月发生额与累计金额两列间切换视角:本月异常看收入/支出段哪个科目本月跳变;累计异常对照各月逐期查看。

步骤 4:验证净额 ​

本期的净利润应等于收入小计减支出小计,也等于 KPI 卡「本月净利润」;对不上时说明有损益科目的发生额方向异常。

步骤 5:导出 ​

点【导出CSV】出当月损益表留存或上报。

四、字段详细说明 ​

字段含义
科目编码/科目名称损益类明细科目;非明细、非损益类的科目不单独成行
本月发生额收入段=该科目本月贷方发生额;支出段=本月借方发生额。直接取总账月度发生列,非逐笔现加
累计金额同方向的本年累计发生额
收入小计/支出小计两段科目的本月发生额合计
收入年累计/支出年累计两段科目的本年累计合计
本期的净利润/本年净利润小计与年累计的差

五、典型使用场景 ​

场景 1:月度经营例会 ​

每月结账前后导出本表 CSV,KPI 四卡加两段明细直接作为例会数据页。

场景 2:净利突然下滑 ​

对比上月:先看收入段各科目本月发生是否缩水,再看支出段是否有科目暴涨;定位到科目后去帐簿查询对应账下钻逐笔。

场景 3:季度累计复核 ​

「累计金额」列就是本年累计口径,与逐月导出相加应一致;差异通常出现在某月凭证补记账之后重跑对比。

六、权限控制与前置条件 ​

  1. 进入财务报表页即可查看四张表,本表无独立权限点;授权见权限模型与生效规则;
  2. 取数前提是损益科目归类正确:科目档案里类别须为损益、明细标志须为明细科目,余额方向决定进收入段还是支出段(档案维护见会计科目);
  3. 只统计已记账凭证:单据录了没记账,本表不见数(口径见帐簿与报表通用操作)。

七、常见问题 ​

1. 能不能改报表格式、加一行自己想要的指标? ​

原因:不能。章节与小计行的文字、取数规则都内置在程序里,系统没有可维护的报表模板,界面上也不提供格式编辑入口。处理:需要自定义口径时,用导出的 CSV 在 Excel 里加工,或调整科目档案让金额归到想要的位置。

2. 某笔费用没出现在支出段? ​

原因:常见三种:该科目档案类别不是损益类、不是明细科目、或凭证还没记账。处理:先确认凭证状态;科目归属问题回会计科目档案修正类别与方向。

3. 做完月末结转再查本月,数字感觉变了? ​

原因:本表读总账的「本月发生额」列;结转凭证同样记入当期总账,已执行自动结转后再看当月,发生额里可能混入结转行。收入支出的业务口径与结转后的账面口径因此有差异。处理:要读纯业务发生额,在执行自动结转前查本表;已结转的可对照结转「转」字凭证把金额还原。

4. 利润率显示 0? ​

原因:本月收入为零时利润率按 0 处理,避免除零。处理:先确认收入段是否漏了账,再看净利润卡。

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