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资金日报表 ​

资金日报表是财务报表页四张表中的第一张,地址参数 ?rpt=bankroll,打开财务报表页默认看到的就是它。它专管现金、银行存款、其他货币资金三类资金科目:每个资金一级科目一条合计行,其下按记账日期逐笔列出流水明细,借方笔数与贷方笔数按明细流水计数,用来把账上的进出金额和手里的银行回单、现金收付凭据一笔笔对上。与其余三张表一样,只统计已记账凭证。

功能路径:财务管理 → 财务报表 → 资金日报表

一、功能概述 ​

1. 核心用途 ​

资金日报表:清单页的筛选区、表格列与工具栏

  1. 资金对账:合计行给当月资金科目的借贷发生额与期末余额,明细行给逐笔流水,出纳按笔勾对银行回单;
  2. 笔数核对:借方笔数/贷方笔数是明细流水的行数,与当月收付票据张数对得上,才说明没有漏记或多记;
  3. 范围定制:按记账日期区间、起始/截止科目、科目级别缩小到某一天、某一个银行账户。

2. 与其他功能的关系 ​

功能关系
现金日记帐/银行日记帐数字同源;账簿按单科目逐笔展开,本表把三类资金科目分组、合计行下挂明细,适合通览
科目余额表财务报表页的下一张表(?rpt=remain);资金科目期末余额两表应一致
日常业务资金单据提现、存现金、营业费用收付等单据记账后形成本表的明细行
帐簿与报表通用操作会计期与导出的共性行为、只统计已记账凭证的取数口径

二、界面布局说明 ​

1. 报表切换 ​

财务报表页四张表共用一个页面,靠地址参数 ?rpt= 切换:bankroll 资金日报表、remain 科目余额表、pnl 损益表、bs 资产负债表。本表是缺省报表。

2. 查询条件 ​

条件说明
开始日期/结束日期作用在记账日期上;起止填同一天只看那一天;否则按起止两天(含当天全天)取区间
起始科目/截止科目按科目编码圈定连续范围,先限定在资金三大类内
科目级别下拉四档:全部/一级/二级以上/三级以上

会计期的行为与导出格式见帐簿与报表通用操作。

3. 行结构与列 ​

每个资金一级科目(1001 现金、1002 银行存款、1009 其他货币资金)一条合计行(蓝色粗体),其下挂该科目及下级科目的逐笔明细行,按科目再按流水顺序排列:

列合计行明细行
科目编码/科目名称资金一级科目发生流水的具体科目
借方金额/贷方金额当月发生额合计本笔金额
余额期末余额本笔后的滚动余额
记账日期空本笔记账日期
借方笔数/贷方笔数按明细流水计数空

三、业务操作步骤 ​

步骤 1:定会计期 ​

打开财务报表页(默认即本表),确认会计期为要查的月份;会计期的默认值与平移行为见帐簿与报表通用操作。

步骤 2:圈日期 ​

想看某一天就把开始日期、结束日期填成同一天(此时按等号取那一天);想看一周就填区间。区间切的是明细行的记账日期。

步骤 3:圈科目 ​

有多个银行账户时,用起始科目/截止科目框住目标账户,或把级别切到「二级以上」直接看到各账户分行。

步骤 4:查询并勾对 ​

点查询后逐科目先看合计行金额与笔数,再按明细行逐笔在银行回单或现金收付据上打勾;笔数对不上先找漏记的单据。

步骤 5:导出留存 ​

点【导出CSV】下载当前结果,发对账群或存档;导出格式见帐簿与报表通用操作。

四、字段详细说明 ​

字段含义
借方金额资金流入口径的发生额(收);合计行为当月总账发生额
贷方金额资金流出口径的发生额(付)
余额明细行为该笔后的带符号余额;合计行为期末余额
借方笔数/贷方笔数该资金科目下明细流水中借方、贷方有金额的行数
记账日期凭证记账时的日期,不是业务发生日期

三类资金科目是固定的:现金、银行存款、其他货币资金;不在这三类里的科目(如应收票据)不会出现在本表。

五、典型使用场景 ​

场景 1:晨会对昨日 ​

出纳每天早晨把起止日期都填昨天,看各账户昨日收付与结余,与前日结余加减核对。

场景 2:月末对银行 ​

月末拿银行对账单逐个账户勾对明细行;账单调了但表上没有的,多半是日常业务单据未记账——报表只统计已记账凭证。

场景 3:账户清理 ​

级别切「全部」,看哪些银行账户科目长期只有期初没有发生,评估是否销户。

六、权限控制与前置条件 ​

  1. 进入财务报表页即可查看四张表,本表无独立权限点;页面访问权限的授予见权限模型与生效规则;
  2. 前置:资金类单据与凭证已记账(口径见帐簿与报表通用操作);现金、银行存款科目已在会计科目档案建立;
  3. 表上没有门店/机构条件,多门店资金混在一张表里看,分店口径请用帐簿或BI。

七、常见问题 ​

1. 缩小了日期区间,合计行为什么还是整月的数? ​

原因:合计行的借贷金额取总账当月发生额,日期区间只筛选下挂的明细行;所以区间内的明细加总可能小于合计行。处理:合计行按整月口径读;要「区间内合计」就导出 CSV 自己加,或用现金/银行日记帐按区间看。

2. 明明开了收入单,表上却没有这笔流水? ​

原因:报表只统计已记账凭证,未审核、未记账的单据不进账。处理:回凭证制单/主管审批把这笔走完记账。

3. 借方笔数和贷方笔数怎么算的? ​

原因:按该科目明细流水行计数,一行有借方金额记一笔借方笔数,有贷方金额记一笔贷方笔数。处理:把它当「应勾对的票据张数」用即可。

4. 起止日期填反了或只记得一天? ​

原因:区间按记账日期取值,起止相同即取那一天。处理:单日查询把两个日期填成同一天即可,不必改成前后两天。

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