供应商结算方式设置
供应商结算方式设置是客户结算方式设置的上游镜像:一行一个供应商,只让他在「经销按单结算(供应商)」和「按金额结算」之间二选一,然后点生效。同样是生效标志决定这个供应商能不能出现在供应商结算的列表里,同样不区分现金银行、不映射会计科目,同样生效后锁定、要改只能先中止生效。两个窗口是一套代码,本页只写供应商这一侧的差别与注意点。
功能路径:财务管理 → 供应商结算 → 供应商结算方式设置
一、功能概述
1. 核心用途

- 定付款路径:为每个供应商指定经销按单结算或按金额结算,决定他在供应商结算里点【结算】时打开的是采购侧两步向导还是一张付款凭证;
- 批量接入新供应商:用复选框多选,一次设方式、一次生效;
- 控制谁能进结算列表:生效标志是纳入条件,中止生效等于把这个供应商暂时移出结算工作台;
- 留配置痕迹:每行记录生效日期与生效人员,能查到是谁哪天定的。
2. 与其他功能的关系

| 功能 | 关系 |
|---|---|
| 供应商结算 | 下游。只有已生效的供应商才出现在结算列表;方式决定派发路径 |
| 客户结算方式设置 | 客户侧同构窗口。两侧方式取值各自独立,互不影响 |
| 预付供应商货款 | 资金账户与预付科目在收付款单据里决定,不由本窗口配置 |
| 会计科目 | 应付、预付科目在编码表维护,本窗口不碰科目 |
| 结算与账龄口径 | 两种结算方式的定义与差异 |
二、界面布局说明
1. 列表列
| 列 | 内容 |
|---|---|
| 复选框 | 多选,用于批量设方式与批量生效、中止生效 |
| 供应商编号 | 供应商档案编号 |
| 供应商名称 | 供应商档案名称 |
| 结算方式 | 两个内置取值之一:经销按单结算(供应商) / 按金额结算;未指定时为空 |
| 生效标志 | 已生效显示勾 |
| 生效日期 | 点生效的日期 |
| 生效人员 | 点生效的操作人 |
结算方式取值是系统内置的,不能自定义新增。与客户侧的差别只有一处:供应商的结算方式是另一套独立取值,显示名带「(供应商)」后缀,和客户侧那两个值不共用,所以在客户侧做过的设置不会带到这里来。
2. 查询条件与工具栏
查询条件只有「关键字」,按编号、名称、助记码匹配;没有按生效状态的筛选项,生效与否看列里的勾与日期。工具栏是批量设置结算方式、生效、中止生效,靠复选框多选指定对象。本窗口不提供新增行(新供应商打开页面时自动补进来),也不提供删除记录的入口,收回一个供应商用中止生效。
三、业务操作步骤
步骤 1:打开页面,等系统补行
进入本页时,档案里还没有配置记录的供应商自动插一行、方式留空;已插行但既未生效、方式又为空的,统一归为按金额结算。所以刚开账时大量供应商显示按金额结算是正常的,不代表有人配过。
步骤 2:勾供应商,指定结算方式
需要逐张对采购单、要跟供应商核到具体到货单的,设为经销按单结算;只定期对总额的散款供应商留按金额结算。勾好复选框后点批量设置方式,确认与结果提示的写法与客户侧同构,只是主体名称换成供应商、方式名带「(供应商)」后缀;已生效的供应商会被跳过,不覆盖。
步骤 3:生效
指定完方式再点生效,确认框的措辞与客户侧一致:生效后就不允许再修改相关信息。结果提示统计生效几个、跳过几个(未指定结算方式);整批都没指定方式时直接报「请先指定结算方式,然后再生效!」,一个都不生效。生效后该行的方式、生效日期、生效人员全部锁定。
步骤 4:要换方式时中止生效
点【中止生效】后标志回到未生效,方式重新可编辑,这一步是可逆的。但中止的瞬间该供应商就从供应商结算列表消失,欠款仍在账上、只是入口暂时打不开,所以换方式要在付款空档做,改完立刻重新生效。
步骤 5:验证配置生效了没有
回到供应商结算,用关键字找回这个供应商。能搜到且结算方式图标是刚设的那种,说明生效;搜不回本页确认生效标志是否为勾、有没有被「未指定结算方式」跳过。
四、字段详细说明
| 字段 | 含义 |
|---|---|
| 结算方式 | 经销按单结算(供应商):结算时逐张勾采购单,产生采购结算单;按金额结算:结算时直接开一张「付供应商欠款」凭证,不产生结算单 |
| 生效标志 | 该供应商是否已纳入结算体系;未勾的不进供应商结算列表 |
| 生效日期 | 执行生效动作的日期 |
| 生效人员 | 执行生效动作的账号 |
五、典型使用场景
场景 1:给大宗原料商配按单结算
面粉、油脂这类要按到货单逐张结的供应商,先设经销按单结算(供应商)并生效,之后在供应商结算里点【结算】才会出现选单向导。
场景 2:一次性把包材供应商全部按金额接入
用关键字筛出包材类供应商,全选后批量设为按金额结算、批量生效。空方式的老供应商本来就被归一成按金额结算,只差一个生效动作。
场景 3:供应商从按金额改成按单
只能中止生效 → 改方式 → 重新生效三步。中间这段时间他在结算工作台不可操作,原有应付余额不会因换方式重算,改完后仍要逐张把采购单结掉。
六、权限控制与前置条件
- 权限按窗口权限项控制,动作分成编辑、生效、中止生效三项;没有配置权限项时默认全部可用,无权时提示无相应权限;菜单入口的可见性见权限模型与生效规则;
- 前置条件是供应商档案已建立,且该供应商的应付、预付科目在编码表挂好——本窗口不管科目,但生效后要能在结算工作台把动作做完,缺科目时结算会提示科目设置不完整;
- 一行一旦生效,方式与生效信息即固定,只能靠中止生效回退。
七、常见问题
1. 这里能不能设成现金、月结、货到付款
不能。本窗口只在两种结算路径之间二选一,不涉及现结还是挂账,也不决定科目;资金账户在付款单里选,档案上的结算方式见结算方式。
2. 供应商这里怎么没有抵扣预付款
结算方式设置里本来就没有抵扣动作,抵扣类按钮在结算工作台上;供应商结算这一侧不提供修正与抵扣预付款,与客户侧的差别见供应商结算。
3. 批量设方式时几个供应商被跳过
被跳过的是已生效的供应商,批量设置不覆盖已生效记录,要先中止生效。
4. 生效提示「请先指定结算方式,然后再生效!」
选中的供应商全都还没指定方式,先批量设方式再生效。
5. 客户的结算方式会不会影响供应商
不会,两侧是独立的两套配置与取值,供应商走采购侧的结算路径,客户走销售侧。
6. 网页端还有一个供应商结算协议窗口
那是另一个功能,字段是结算周期、结算日、税率、付款比例这类协议内容,与本窗口的方式设置不是一回事,两份东西同名容易混。
