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销售订单分析 ​

销售订单分析回看的是接单:某段时间客户要了多少货、按什么价、谁接的单。它统计的是订单明细里的订货数量,不是已经发出去的货量——订单审核只锁需求不扣库存,所以这张报表反映的是「要货」,出货与利润要看销售单分析。

功能路径:销售 → 销售订单分析

销售订单分析销售明细视图:日期条件与客户、仓库筛选,表格列到经营部门、物料与数量单价金额,底部有合计行

一、功能概述 ​

菜单位置:销售 → 销售订单分析(页面地址 /admin/Sales/saleorderreport/)

用途说明
看订货量按客户、商品、分类汇总订单要了多少货
看接单结构哪些客户下了多少单、集中在哪些商品类别
查单据单据号可点开源订单只读查看

这是只读报表:没有新增、编辑、删除,也没有审核入口。

二、界面布局说明 ​

区域内容
条件面板单据日期(默认本月)、客户、仓库、⚙ 高级筛选;右侧 查询 / 重置 / 导出 / ★ 方案
已选条件标签回显,点 × 单独移除
视图页签销售明细 / 按客户汇总 / 按商品汇总 / 按分类汇总
结果区「共 N 条,第 a-b 条」+ 表格 + 底部合计行;右上角 全屏 / 表格设置
分页100 条/页

按客户汇总视图:客户、单据数、数量合计、金额合计四列,按金额降序排列

三、四个视图与列 ​

页签分组方式列默认排序
销售明细不汇总单据号 / 单据日期 / 客户 / 仓库 / 销售员 / 经营部门 / 物料编码 / 物料名称 / 规格 / 单位 / 数量 / 单价 / 金额 / 物料类别 / 行备注单据日期降序
按客户汇总按客户名称客户 / 单据数 / 数量合计 / 金额合计金额合计降序
按商品汇总按物料 + 规格 + 单位 + 类别物料编码 / 物料名称 / 规格 / 单位 / 类别 / 数量合计 / 金额合计金额合计降序
按分类汇总按商品分类商品分类 / 商品数 / 数量合计 / 金额合计金额合计降序

合计行只合计数量与金额;「单据数」「商品数」两列只有明细值,底部不求和。合计是对全部筛选结果求和,翻页不影响合计值。

四、查询条件与导出 ​

公共条件是单据日期、客户、仓库;其余都在 高级筛选 抽屉里:销售员、制单人、经营部门、系统单据号、原单据号、单据状态(全部 / 已生效 / 已关闭)、联系人、送货方式(全部 / 送货 / 自提 / 快递)、过帐日期区间、制单时间区间、物料名称、物料编码、物料类别,另有一条「物料选择」。

三条使用提示:

  1. 单据状态选「全部」也不会把草稿放进来——本报表固定只统计已生效与已关闭,这个条件只能在两者之间再收窄;
  2. 物料名称 / 编码 / 类别是模糊匹配,按类别批量看比逐条选物料快;「物料选择」按单个物料筛时,用物料编码条件更稳妥;
  3. 导出为 CSV、上限一万行、只导出当前视图已显示的列,文件名带「销售订单分析」前缀与时间戳。

五、口径说明 ​

问题口径
统计什么状态只统计已生效(1)与已关闭(2)的订单;草稿、待确认、已删除不进
数量是订货还是已发订货量:取订单明细的数量,不取已完成数量
金额是否含税取订单行金额原值(按录入时的含税口径),不重算税额、不扣表头折扣
季节品订单算不算算。季节品订单与普通订单是同一张表,两者都会出现在这里
没有明细行的订单不出现(明细内连接)
已关闭的订单仍然计入——订单出完货被关闭后不会被剔除,历史订单会一直留着
有没有成本、利润没有。成本与利润只在销售单分析
客户隐藏标记本报表不按客户的「隐藏」标记过滤,与销售单、退回报表不同

因此:不能把这张报表的金额当成销售额。它是「客户承诺要买的金额」,与真实出货之间还差着未发货的、取消的部分。

六、常见问题 ​

问:订单已经发货了,为什么两边的数量对不上? 答:本报表看的是订货量,销售单分析看出货量。订单可能只发了一部分,也可能分批出货;要核对执行进度,回订单明细看已完成数量。

问:为什么同一批货在订单分析和销售单分析里都算了一次? 答:两张报表各查各的单据表,报表之间不做抵减。需要「净销售」,只用销售单分析;需要「接单额」,只用订单分析,别相加。

问:单据状态筛选里有「已生效」「已关闭」,选「已关闭」会少很多数? 答:会。已关闭只包含全部出完货收口的订单;大多数订单仍然停在已生效。想看全量就选「全部」。

问:按客户汇总里同一客户出现两行? 答:汇总按客户名称分组,同名不同编号的客户会被分开(名称带括号或简称不一致时尤其明显)。需要按编号区分,用销售明细视图对。

问:导出只有一万行? 答:单次导出的上限就是一万行。数据量大时先用条件收窄(按月份、按客户分组、按类别),分批导出再合并。

七、相关窗口 ​