营业费用帐
营业费用帐盯的是 5501 开头的费用科目。费用是借方性质，所以这本账读起来最直觉：一切花钱的动作都落在借方那一栏，列名叫「支付」；贷方那一栏叫「结转」，记的是月末把费用转出结平的那一步；余额就是这一段累计发生、还没结转掉的费用。费用科目通常按门店或费用项目分设，行多、发生频繁，是九本明细账里最需要靠关键字筛的一本。店长控成本、会计做月末结转、老板问「这个月的钱花哪儿了」，都从这一本进。它与收入那两本方向相反：主营业务收入帐、营业外收入帐看进账，这本看花钱。
功能路径：财务管理 → 帐簿查询 → 营业费用帐
一、功能概述
1. 核心用途
- 按科目看本期费用：列示 5501 下各明细科目的期初余额、本期支付、本期结转与期末余额；
- 逐笔追每一笔支出：双击科目进明细账，把这一段的每笔支付连摘要、对方科目、单据号、凭证字号摊开——费用查的就是摘要质量；
- 验证费用是否结平：结转后本期结转栏抵平支付栏、期末归零；没归零的科目说明结转规则漏了它；
- 发现反向余额：费用科目期末出现在贷方（结转转多了）时整行标红并挂 ⚠ 角标。
2. 与其他功能的关系
| 功能 | 关系 |
|---|---|
| 主营业务收入帐、营业外收入帐 | 同为损益类但余额方向相反；收入两本看进账，本账看花钱 |
| 现金日记帐、银行日记帐 | 费用用现金或银行付出时，资金账留一条付款、本账留一条支付，金额一致 |
| 期末处理 | 自动结转生成的损益结转凭证写入本账「结转」栏 |
| 总帐 | 5501 各明细科目在总帐里另有一份，两本数字必须一致 |
| 帐簿与报表通用操作 | 只统计已记账凭证口径，明细账通用列、页签与导出 |
二、界面布局说明
1. 科目表
列是 科目编号 / 名称 / 支付 / 结转 / 余额，编号与名称冻结在左侧；「支付」是借方口径列，「结转」是贷方口径列，「余额」是已按借方性质带符号的期末数。科目行多时，前两列冻结加关键字搜索是唯一的缩窄手段。本账没有联系电话列。
2. 四张 KPI 卡
期初余额 / 本期支付 / 本期结转 / 期末余额，按借方口径折算（借减贷）。本期支付取本期借方合计、本期结转取本期贷方合计。期末余额卡副标题写「含 N 户方向异常」，费用账里这个数往往就是结转做过头的科目个数。
3. 查询区与工具栏
查询条件只有三项：会计期（6 位 YYYYMM，配 ◀上一会计期／▶下一会计期／本期）、关键字（提示「搜索编号 / 名称 / 电话」——费用科目名称常带门店名，这一栏在这里最有用）、仅显示有业务科目（默认勾选，查全年挂账科目时取消）。工具栏只有 刷新 与 导出，导出文件名是「营业费用帐_会计期.csv」。
没有门店与经办人条件、没有日期区间，没有打印按钮、列配置与筛选方案；不分页，底部显示「共 N 户」。
三、业务操作步骤
步骤 1：定会计期，读四张卡并把范围缩到要看的科目
本期支付是这一段花掉的，本期结转是转出去的；两者相等且期末归零说明结转完成，期末等于本期支付说明还没结转。费用科目按门店分设时，在关键字里输门店名或项目名片段——命中后合计行只对可见行求和，KPI 卡与屏幕保持同一口径。
步骤 2：双击进明细账逐笔看摘要
明细账的借贷两栏分别是「支付」与「结转」。想看某个月费用突增，切「月份对比」页签比翻凭证快得多——它列出该科目全部会计期的期初、本期、本年累计与期末。通用列与余额变动趋势图见帐簿与报表通用操作。
步骤 3：回查凭证，处理摘要问题
点凭证字号在右侧调出凭证，用「单据号」追到来源业务单。摘要写得不明、看不出是哪个门店哪件事的费用，只能回凭证制单打回重录——账簿这一侧没有补摘要的入口。
四、字段详细说明
| 字段 | 含义 |
|---|---|
| 支付 | 本期借方发生额，即本期发生的费用 |
| 结转 | 本期贷方发生额，即按结转规则转出的费用 |
| 余额 | 期末余额，按借方性质带符号，结转后应为零 |
| 对方科目 | 明细账列，支付行的对方通常是现金、银行或应付等科目，结转行的对方是结转目标科目 |
五、典型使用场景
场景 1：门店费用月度比对
店长想知道自己门店这个月多花在哪，按门店名搜出那几个科目，双击进明细账切「月份对比」，两期的本期支付一比就出来。
场景 2：结转当天扫尾
自动结转跑完回到本页，期末仍不为零的费用科目就是漏网的。先处理干净再进期末处理做检查，否则不连续的数字会被带到下一期。
场景 3：一笔重复付款
钱付了两遍，银行账出现两条付款、本账出现两条支付。把多付的那一张凭证冲红后，本账会多出一条摘要带「 [红字]」的负数冲销流水，「支付」栏合计随之回落。
六、权限控制与前置条件
- 菜单权限挂在「财务管理-日常业务」这一组下，与总帐的「财务管理-帐务处理-总帐」不同项，可分别授予；
- 无权限时返回 403「无权访问／您没有权限访问此页面，请联系管理员开通」，接口返回「您没有权限访问此功能」；
- 前置：5501 下已建好费用明细科目、当前会计期已设置、费用相关凭证均已记账——停在已审核没记账的报销单在本账一条都不显示。
七、常见问题
1. 报销单批完了，本账却没有这笔费用
批完不等于记账。只有走到「已记账」的分录才进账簿，这是账与业务对不上最常见的原因，也应当是排查的第一步。
2. 费用科目余额出现在贷方、整行标红
结转转多了，或者一笔支出被误记到贷方。一分半厘以内按尾差处理不会标；标红了就进明细账倒查该科目的贷方发生。
3. 本期结转比本期支付大
同一科目结转过多次，或结转规则重复跑过。结转生成的是「转」字系统凭证，回明细账按摘要找出结转那几行比对金额。
4. 想按部门或门店单独出一张费用表
本账没有门店与部门筛选条件，也没有列配置。出路是把费用按门店分设到 5501 下的明细科目，用关键字筛；或在凭证制单上用经营部门字段记录归属，再走报表侧口径。