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科目余额表 ​

科目余额表是财务报表页的第二张表,地址参数 ?rpt=remain,列示每个会计科目在当期会计期期末的借方余额与贷方余额。它的查询条件只有一个科目级别,列只有五列;期末数字直接取总账的月度滚存结果,页脚只对一级科目求和——借方合计等于贷方合计即隐含账是平的,但页面不会弹出任何平衡提示。四张报表一样,只统计已记账凭证。

功能路径:财务管理 → 财务报表 → 科目余额表

一、功能概述 ​

1. 核心用途 ​

科目余额表:清单页的筛选区、表格列与工具栏

  1. 期末余额一览:一张表看全部科目当期期末的借贷余额,是月结前后最常用的核对底稿;
  2. 给其他报表供数:资产负债表各项目的金额就是这些科目期末余额的分组合计,资金日报表合计行余额也与本表一致;
  3. 对外资料:按级别切到一级科目导出,可作税务、融资等对外提供的科目余额资料。

2. 与其他功能的关系 ​

功能关系
资金日报表同页上一张表(?rpt=bankroll);资金科目的期末余额两处应一致
损益表/资产负债表同页后两张表;两张报表项目的取数都落在这张表的科目期末数上
总帐数字同源;总帐按期初/本期/期末三行块展开,本表只给期末两栏
帐簿与报表通用操作会计期与导出的共性行为、只统计已记账凭证的取数口径

二、界面布局说明 ​

1. 报表切换与条件 ​

财务报表页四张表共用一个页面,?rpt= 切换(bankroll/remain/pnl/bs)。本表的条件只有科目级别一项,下拉四档:全部/一级/二级以上/三级以上;期间完全由顶栏会计期决定。

2. 表格列 ​

每行一个科目,按科目编码排序,一级科目行加粗:

列内容
科目编码科目编号
科目名称科目全称
级别该科目的级次(1/2/3…)
期末借方余额借方性质科目的期末余额
期末贷方余额贷方性质科目的期末余额

本表没有期初余额列、没有本期借/贷发生额列;需要八栏全貌时去期末处理页的第一个页签「试算平衡」看数。

3. 页脚合计 ​

页脚「合计」行只对一级科目汇总借、贷两列。两个合计相等说明账平,页面本身不做判定、不弹提示,需要机器结论去期末处理页的「余额检查」页签。

三、业务操作步骤 ​

步骤 1:定会计期 ​

进入财务报表页切到科目余额表(地址带 ?rpt=remain),把会计期定到要核对的月份(行为细节见帐簿与报表通用操作)。

步骤 2:选科目级别 ​

对外给资料选「一级」;内部核数选「二级以上」或「三级以上」看具体明细科目。

步骤 3:读期末余额 ​

科目余额出现在哪一栏由科目档案里的余额方向决定:借方性质科目进「期末借方余额」,贷方性质科目进「期末贷方余额」。

步骤 4:比页脚 ​

看页脚借方合计与贷方合计是否相等。不等时不要修报表,去期末处理页做总帐平衡检查找原因。

步骤 5:导出 ​

点【导出CSV】留存或发给对账方;导出格式见帐簿与报表通用操作。

四、字段详细说明 ​

字段含义
级别科目在科目树中的层级,页脚合计只取级别为 1 的行
期末借方余额/期末贷方余额直接取总账当期期末的滚存值,不是期初加本期现场算出来的;期末数即账面上该科目月末的余额
科目编码排序主键;与会计科目档案一致

已删除科目不出现;当期没有任何发生的科目也会出现,余额即期初滚存值。

五、典型使用场景 ​

场景 1:月结前留底 ​

结账动作之前导出当期科目余额表存档,作为下期核对期初、追溯差异的依据。

场景 2:结账后验证结转 ​

执行自动结转后再看本表:损益类科目的期末余额应被结平(借贷两栏都归零或只剩结转方向),若仍有余额说明有科目没进月结规则。

场景 3:往来科目清理 ​

级别切「三级以上」,把应收、应付挂的明细科目余额逐个与对账单核对,方向异常的科目(如应付出现借方余额)到总帐里看逐笔。

六、权限控制与前置条件 ​

  1. 进入财务报表页即可查看四张表,本表无独立权限点;授权规则见权限模型与生效规则;
  2. 口径为已记账凭证,未记账单据不影响本表任何数字(见帐簿与报表通用操作);
  3. 期末数的滚存依赖月结链路:上期结账后生成下期期初,本表读的是当期总账的期末列。

七、常见问题 ​

1. 为什么没有期初和本期发生额? ​

原因:本表定位就是只看期末,列结构固定为五列。处理:要看期初/本期/期末八栏,去期末处理页第一个页签「试算平衡」;要看逐笔发生,去总帐或各日记帐。

2. 页脚借方合计不等于贷方合计,页面为什么不报「不平衡」? ​

原因:求和与判定是分开的,本表只给合计数,不内置提示语。处理:到期末处理页的「余额检查」页签执行总帐平衡检查,按日志逐科目处理不平。

3. 某科目余额和我按期初加本期发生算的不一致? ​

原因:本表期末数直接取总账滚存列,不走「期初+发生额」现场推导;若中途有凭证补记账或滚存数据被月结链路更新,手算与滚存会有出入。处理:以总账为准,在总帐里核对该科目的本期合计与期末金额行。

4. 借方性质科目怎么出现在贷方栏了? ​

原因:入哪一栏由科目档案的余额方向决定,方向配错就会串栏;真实业务导致的反向余额(如应付付超)不串栏但属于方向异常。处理:科目方向回会计科目档案检查;方向异常科目的逐笔原因去总帐看。

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