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应收按单汇总分析 ​

应收按单汇总分析一行就是一张结算单,回答「这一次结算动作结掉了多少」。它读的是结算单表头当时记下的三个数:抵消了多少欠款、让了多少折扣、实际收回多少钱,一行摆完,不再拆到具体源单。表里只收已审核和已关闭的结算单,草稿状态的结算动作不算数,所以这张表的合计数可以直接当作「这段时间真正结掉的量」来用。菜单上显示为「应收(按单汇总分析)」,括号是菜单排版。

功能路径:财务管理 → 客户结算 → 应收按单汇总分析

一、功能概述 ​

1. 核心用途 ​

应收按单汇总分析:清单页的筛选区、表格列与工具栏

  1. 看结算量:按结算单列出抵消金额、折扣金额与实际支付,用来统计一段时间结回了多少钱、让了多少折扣;
  2. 看折扣让步:折扣金额单独成列,方便核算业务为了让客户结清放了多大口子;
  3. 核对结算单状态:状态列区分已审核与已关闭,配合制单人列定位是谁做的结算;
  4. 按会计期归集:会计期列与高级条件里的会计期输入,用来把结算量归到某一期。

2. 与其他功能的关系 ​

应收按单汇总分析:单据窗口的表头字段与明细网格

功能关系
应收按单分析视角相反。那张一行一张源单、含未结清;这张一行一张结算单、只有已审核与已关闭
客户结算分析本表下钻一层就是它:同一批结算单摊到源单明细行
客户结算上游。结算单审核后本表才出现这一行
应收帐款本表的实际支付与账簿的本期收款相关但不相等,账簿还包含没走结算单的收款
结算与账龄口径按金额结算不产生结算单这一条决定了本表的覆盖范围

二、界面布局说明 ​

1. 报表列 ​

列内容
单据日期结算单的单据日期
会计期结算单审核时回写的会计期
结算单号系统发的结算单号
手工单据号制单时填的外部单号
客户结算单所属客户
状态已审核/已关闭
制单人做这张结算单的人
抵消金额本单冲掉的欠款总额
折扣金额本单让掉的折扣总额
实际支付抵消金额 − 折扣金额,即真正要用资金收回来的部分
备注结算单表头备注,默认形如「××经销商销售结算」

金额列带列底合计。表头汇总的是这张结算单自己做单时记下的三个数,与源单池子里的累计值是两套数据:源单那边逐张累计,这边一单一次结清就算一次。

2. 查询条件与排序 ​

条件是单据日期区间(默认本月)、客户多选、结算单号关键字;高级条件里可以按会计期文本过滤,形如 202608。只读报表,没有新增修改删除。

三、业务操作步骤 ​

步骤 1:定范围 ​

按单据日期取本期,看抵消金额与折扣金额两列的合计,得到本期结算冲掉的欠款与放掉的折扣;实际支付合计是这块业务本期真正收回来的现款。

步骤 2:把结算量归到会计期 ​

单据日期跨期时(月底做的结算单日期落在下期),用高级条件的会计期把归属期改过来再统计,这样与期末报表的口径才对得上。

步骤 3:查折扣异常的单 ​

按折扣金额从大到小扫,让步大的结算单往往是业务员自己填的折扣,需要复核时按结算单号回客户结算分析看这张单结的是哪几张源单。

步骤 4:与收款记录核对 ​

本表的实际支付就是生成收款单时预填的金额。两边对不上时,先看这张结算单是否已审核——审核前不会生成凭证,账上看不见。

四、字段详细说明 ​

字段含义
抵消金额结算单各行「本次抵消」的合计,代表这次处理掉的欠款规模
折扣金额结算单各行折扣的合计,在生成的凭证里进折扣损失科目
实际支付抵消减折扣,等于收款单金额,也等于凭证里资金账户那一侧的数
会计期审核结算单时写入的当前会计期,不是单据日期所在月份
状态只有已审核与已关闭两种状态进本表,草稿不算
制单人结算单录入人,与收款单的经手人可能不同

五、典型使用场景 ​

场景 1:月会讲结了多少、让了多少 ​

单据日期取本月,抵消金额与实际支付两个合计就是当月结算量,折扣金额合计是让步成本,一句话讲清。

场景 2:客户问某个单号结过没有,或者要看让步是谁给的 ​

按结算单号或手工单据号搜,能搜到就说明这张结算单已审核;搜不到要去客户结算的已结单据页签确认是不是草稿。核折扣时按折扣金额从大到小扫这张表,配合制单人列判断让步是谁给的,需要细到每张源单时下钻到客户结算分析。

六、权限控制与前置条件 ​

  1. 只读报表,能否打开由菜单权限决定,见权限模型与生效规则;
  2. 只有已审核或已关闭的结算单进本表,草稿状态的结算动作不显示;
  3. 按金额结算的客户不产生结算单,这类客户的收款在本表一条也没有,要去账簿与凭证侧看;制单人只是记录属性,本表不做「只看自己经手的客户」这类数据过滤。

七、常见问题 ​

1. 和应收按单分析的合计数差很多 ​

两张表统计的对象不同:那张是源单剩余未结,这张是结算单本次结掉的量,本来就不该相等。要对同一批业务,用客户结算分析看明细。

2. 明明审过结算单,表里查不到 ​

先看结算单状态;再看单据日期是否落在查询区间——本表默认本月,跨期做的结算单要改区间或用会计期条件。

3. 结算单反审核后还有记录吗,实际支付与账面本期收款为什么不一样 ​

反审核成功后该单回到未审核状态,本表不再统计它,源单侧的累计也会减回;已生成凭证的结算单实际反不动,得先处理凭证。账簿的收款除结算单之外还包含没走结算单的收款凭证,以及按金额结算客户开的那些「收客户欠款」凭证,两个数不等是范围差异。

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