Skip to content

客户账龄分析 ​

客户账龄分析一行一个客户,把他还没结清的欠款按拖欠天数拆进七个档:当天、1-15 天、16-30 天、31-60 天、61-90 天、91-120 天、120 天以上,最后一列是未结总额。它是催收用的表——先按未结总额从大到小排,再看钱压在哪一档,比只看应收余额更能反映回款风险。读这张表有三条必须记住的口径:天数按单据的记账日期算到今天,不按单据日期也不按约定的到期日;金额是单据金额减已结金额,不扣结算时的折扣;已结清的单据整笔退出,不是金额归零留在原档。

功能路径:财务管理 → 客户结算 → 客户账龄分析

一、功能概述 ​

1. 核心用途 ​

客户账龄分析:清单页的筛选区、表格列与工具栏

  1. 排催款优先级:按未结总额倒序,配合分档把「欠得多、压得久」的客户排到最前;
  2. 看坏账风险结构:91 天以上两档合起来的占比,是判断赊销质量最直观的一个指标;
  3. 给分档催收提供名单:筛出某个客户,从表上确认他哪几档有数,再去应收按单分析找具体是哪几张单;
  4. 前后对比:同一批客户隔几天复看,档位之间的迁移能说明是老账在变厚还是欠款在挪档。

2. 与其他功能的关系 ​

客户账龄分析:单据窗口的表头字段与明细网格

功能关系
业务员账龄分析同一套算法,只是把分组字段从客户换成销售员
应收按单分析单据级明细。两边合计数不等是口径差异,不是数据错
客户结算上游。欠款结清后该笔单据退出账龄,未结总额随之下降
应收帐款账簿给科目口径的总余额,账龄给单据口径的拖欠分布
结算与账龄口径分桶规则、天数与金额的算法说明

二、界面布局说明 ​

1. 报表列 ​

列内容
客户编号 / 客户名称客户档案
当天记账日期就是今天(含倒填成未来日期)的未结金额
1-15 天记账日期距今 1 到 15 天
16-30 天距今 16 到 30 天
31-60 天距今 31 到 60 天
61-90 天距今 61 到 90 天
91-120 天距今 91 到 120 天
120 天以上距今超过 120 天
未结总额七个档相加

各档区间都是闭区间,边界那天只进一个档。七个档加未结总额都带列底合计。所有档都是零的客户不显示,所以表里的行数等于当前有未结欠款(且符合纳入口径)的客户数。

2. 查询条件与排序 ​

条件只有一项:客户多选。没有任何日期条件,也不区分会计期——基准日固定是服务器当天,这张表永远只回答「截至今天」的账龄,想看历史某一时点的账龄它做不到。默认按未结总额倒序排列。

三、业务操作步骤 ​

步骤 1:先看 91 天以上三档 ​

未结总额大的客户未必最危险,先扫 91-120 天与 120 天以上两列有数的客户,这些是真正压了几个月没收回来的。

步骤 2:再按未结总额排一遍确认敞口 ​

默认就是未结总额倒序,把分档与总额结合看:总额大而数落在 31 天以内的属于正常周转,总额不大但全压在 120 天以上的反而是硬骨头。

步骤 3:把客户交给单据报表落实,结算后回看变化 ​

确定要催的客户后,到应收按单分析按客户筛未结清的行,拿到具体单号与金额再催收;注意那里的未结金额扣了折扣,会比账龄这一行的数略小。结清几张单据后刷新本页,该客户的未结总额下降、行数甚至减少;只做了一部分结算时,金额变小但剩下的钱仍在原来那一档,因为天数是按源单记账日期算的。

四、字段详细说明 ​

字段含义
记账日期(驱动日期)每张源单完成记账的日期,账龄天数就从它算起;单据日期与记账日期不一致时以记账日期为准
账龄天数记账日期到服务器当天的自然日差,不是工作日,也不是到期日起算
档内金额该客户落在这一档的未结清、且方向为「增加」的单据行的(单据金额 − 已结金额)之和
未结总额七档之和;不含退货、红字这类减少方向的行,也不含已结清的单据

五、典型使用场景 ​

场景 1:每周催收例会 ​

打开本页,把 61 天以上有数的客户名单抄出来逐户过,问业务员这户是漏结还是有意挂账。

场景 2:定信用标准与核销坏账前取证 ​

看同类老客户的账龄分布:普遍压在 31-60 天说明回款节奏跟不上,先收紧收款再谈加额度。要处理长期挂账时,120 天以上一栏就是名单,结合应收按单分析的单号与应收帐款的科目余额,能同时给出「哪几张单、挂在哪个科目」两条依据。

六、权限控制与前置条件 ​

  1. 只读报表,能否打开由菜单权限决定,见权限模型与生效规则;
  2. 数据来自待结算池,只有已审核记账的业务单据才纳入,草稿单据不参与账龄;结算单本身的状态不影响本表,本表只看源单池子里的累计结果;
  3. 应收、预收科目没挂好的客户照样出现在账龄里,但他在客户结算里结不掉,欠款会一直压在档内。

七、常见问题 ​

1. 账龄合计数比按单分析的未结合计大 ​

正常。账龄金额不扣折扣,按单分析的未结金额扣了折扣与尾差,两边相差的正好是折扣额。另外账龄不纳入退货、红字这类减少方向的行,所以两个数也不会成固定比例。

2. 客户已经全部结清,为什么整行没了 ​

已结清的单据整体退出账龄,不是金额变成零继续挂在档里。想留痕就去看按单分析或结算历史。

3. 收了一部分款,账龄档没变 ​

天数按源单记账日期计算,与结算动作无关。部分结算只让档内金额变小,档位不变;只有把这张单据结清,它才会退出。

4. 能不能查历史时点的账龄,或者按业务员、部门看 ​

不能,本页没有日期条件,基准日永远是服务器当天;倒填成将来的记账日期会落进「当天」这一档,注意核对。按经办人看用业务员账龄分析,按部门看明细回到应收按单分析用部门列。

相关文档 ​