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业务员账龄分析 ​

业务员账龄分析与客户账龄分析是同一套算法,只是把分行字段从客户换成源单上的销售员:一行一个业务员,把他名下所有客户还没结清的欠款按 当天、1-15、16-30、31-60、61-90、91-120、120 天以上七档摊开,最后一列未结总额。它用来考核而不是催收——回答「哪个业务员名下的账压得最久」。因为是换分组字段而不是换算法,客户账龄里所有的口径限制在这里全部成立:天数按记账日期算到今天、金额不扣折扣、已结清的单据整体退出、没有日期条件也不区分会计期。

功能路径:财务管理 → 客户结算 → 业务员账龄分析

一、功能概述 ​

1. 核心用途 ​

业务员账龄分析:清单页的筛选区、表格列与工具栏

  1. 按经办人看账龄:把欠款的老久程度归到负责它的人头上,用作回款考核;
  2. 看名下客户总敞口:未结总额一列就是这个人手上所有客户还没结掉的钱;
  3. 发现归属没录对的单:空业务员那一行有数,说明有源单没填销售员,考核口径需要先把经办人补正确;
  4. 与客户账龄对照:同一个客户在两张表里金额一致,但归到人名下后会因经办人不同而分散,两张表一起看才不会错怪人。

2. 与其他功能的关系 ​

业务员账龄分析:单据窗口的表头字段与明细网格

功能关系
客户账龄分析同一算法的两个分组维度:那张按客户,这张按销售员
应收按单分析有销售员列的单据级明细,用来落实某个人名下到底是哪几张单
客户结算上游动作,结清后金额从本表消失
结算与账龄口径分桶与金额算法说明

二、界面布局说明 ​

1. 报表列 ​

列内容
业务员编号 / 名称取源单上的销售员,显示的是系统用户
当天记账日期就是当天的未结金额
1-15 天 / 16-30 天 / 31-60 天 / 61-90 天 / 91-120 天按记账日期距今的自然日天数分档
120 天以上超过 120 天的部分
未结总额七档相加

七档与未结总额带列底合计,全为零的业务员不显示。源单没录销售员时,那些欠款归到一行空业务员名下,这一行通常是数据问题而不是某个人欠的钱。

2. 查询条件与排序 ​

条件只有一项:销售员多选。没有日期条件,不区分会计期,基准日固定为服务器当天。默认按未结总额倒序,欠款最重的业务员排最上面。

三、业务操作步骤 ​

步骤 1:先处理空业务员那一行 ​

如果这一行金额不小,先回业务单据把销售员补上,否则考核结果会失真。补录之后刷新,钱会自动挪到对应人名下。

步骤 2:按未结总额排名,再按档位看质量 ​

总额接近的两个人,压得久的那个风险更高:一个人全在 31 天以内、另一个人一半在 91 天以上,考核结论完全不同。

步骤 3:落到单据 ​

选中某个业务员,到应收按单分析用销售员条件筛出未结清的明细行,拿到客户、单号与金额去逐笔落实。

步骤 4:定期复看迁移 ​

同一个人隔几周看一次,钱从 16-30 天挪到 31-60 天说明没结、从有数变没数说明结清了。注意部分结算只会让金额变小、不会让档位搬家。

四、字段详细说明 ​

字段含义
业务员源单据上登记的销售员,账龄按这一归属汇总,与客户结算方式设置无关
档内金额该业务员名下未结清、方向为「增加」的单据行的(单据金额 − 已结金额)之和,不扣折扣
未结总额该业务员名下七档之和
空业务员行源单销售员为空的单据归集在这一行

五、典型使用场景 ​

场景 1:月度回款考核 ​

把 61 天以上三档的合计按业务员排名,作为回款质量的量化依据;总额大但都在 15 天以内的,说明是业务量而不是回款问题。

场景 2:人员离职交接 ​

离职前用本页筛出他名下所有未结总额与档位,把长账龄的单据清单交给接手人,避免欠款因为没人跟而继续老化。

场景 3:判断是客户问题还是经办问题 ​

同一个客户在不同业务员名下账龄不同,往往是交接或录单归属造成的;先看客户账龄分析确认客户总额,再回到本页看归属拆分。

六、权限控制与前置条件 ​

  1. 只读报表,能否打开由菜单权限决定,见权限模型与生效规则;
  2. 销售员在这里只是一个普通筛选与分组字段,本表不内置「业务员只能看自己客户」的过滤;
  3. 数据来自待结算池,只有已审核记账的业务单据参与;结算单状态不影响本表;
  4. 归属完全依赖源单据上的销售员,补录或改单据会影响本表历史数字。

七、常见问题 ​

1. 合计数比客户账龄那一侧大或小 ​

两张表的总额应当一致(都是同一批未结清单行)。出现差额先看是否有空业务员行被忽略,再看客户账龄里那个客户是不是因为全零被隐藏。

2. 某个业务员名下一分钱都没有 ​

三种情况:他没经手的单据、经手单据已全部结清、或者单据上的销售员根本没录成他。最后一种最常见。

3. 能不能查某个历史时点每人欠多少 ​

不能,本页没有日期条件,天数始终按服务器当天算。要按期间核对回款,用应收按单分析的记账日期区间或账簿类报表。

4. 这里的金额和应收按单分析对不上 ​

账龄不扣折扣,也不纳入退货、红字这类减少方向的行;按单分析的未结金额扣了折扣、退货红字以负数参与。要按单据逐笔追数,以后者为准。

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