Skip to content

饼券管理 ​

饼券(月饼券、兑换券一类)是有券号的实体券:先建券类型,按类型成批入库生成券号,再领到门店或代理商,卖出后到店核销。整个栏目就是围绕「一张券现在在谁手里、是什么状态」展开的——入库、领出、销售、退回,每一步都改券状态并留下一条进出日志。

菜单入口:连锁管理 → 饼券管理,共十二项功能。前三个是券档案与库存(券类型、券列表、券明细),中间八个是四组八张单据(门店/代理商 × 领出/退回 × 内部/代理商销售),最后一个只读日志。

本目录文档 ​

文档内容
券类型管理建券类型:面值、有效日期、编号规则、兑换产品与使用规则
券列表管理按类型批量生成券号入库,查每次入库的券号区间
券明细管理逐张券查状态与流转痕迹,作废与解锁冻结券
门店领出把券从总部库领到门店
代理商领出把券领给代理商
门店领出退回门店没卖完的券退回总部
代理商领出退回代理商退回未售券
内部销售门店把券卖给会员,可当场收客户款
代理商销售代理商卖券,登记销售数量与金额
内部销售退回会员把券退回门店
代理商销售退回代理商退回销售单
券进出日志只读流水:每笔出入库、期末数量与备注

先建立三个认知 ​

第一,券号是身份,状态是位置。 一张券从入库那一刻就有券号,之后所有业务都靠「类型 + 券号区间」定位。券状态一共九种:空库、领取、销售出、销售退回、已使用、代理商领取、消费退回、赠送、作废;被冻结的券状态是负数,列表里显示成 [冻结]。领出只改"在谁手里",销售才改"是否已售"。

第二,库存口径只看三个数。 券类型列表的「结存 = 总数量 − 领取数量 − 作废数量」,不扣销售数量——因为券卖出去以后还在顾客手上,仍可能回来核销或退回。想看"还有多少没卖",要拿结存减销售数量自己算。

第三,八张单据共用同一张单据表,靠"子类型"分开。 所以你会看到「部门/代理商」这一列在不同页面显示不同内容,「子类型」列写着门店领出/代理商退回/电子券发放等。同一张单据只能走一个子类型,不要指望在一张单上同时做门店和代理商。

一张券的完整旅程 ​

阶段在哪做券状态变化
建类型券类型管理还不存在券
入库分号券列表管理 → 添加饼券生成券号,状态 空库
领到门店/代理商门店领出 / 代理商领出空库 → 领取 / 代理商领取
卖出内部销售 / 代理商销售领取 → 销售出
顾客到店核销收银前台销售出 → 已使用
退券内部销售退回 / 门店领出退回回退到 销售退回 / 空库
作废券明细管理 → 作废终态 作废,不可再使用

任何一步都会在 券进出日志 留一条记录,备注里带单据号或操作人。

阅读顺序 ​

  • 第一次上手:先读 券类型管理,理解「券模式」和「使用规则」;再去 券列表管理 入库一批券,券号区间就是后续所有单据的输入。
  • 门店要发券:按 门店领出 → 内部销售 的顺序做;券号在明细行里填开始券号,结束券号由系统按张数推出。
  • 对不上账时:先用 券明细管理 按券号定位这一张券走到哪一步,再用 券进出日志 看这笔出入库是谁、什么时候、哪张单造成的。
  • 券状态错了:只有「空库/领取/销售退回/已使用」四种能作废;冻结的券用「解锁」恢复。已经作废的券没有反悔入口。

下级文档

券类型管理券类型是饼券的档案:面值多少、什么时候过期、券号怎么编、能换什么商品,全在这里定。类型建好之后,券列表管理 才能按它批量入库生成券号,八张业务单据也只能选这里存在的类型。类型是…券列表管理券列表管理是饼券的入库口:选一个券类型,告诉系统从哪个流水号开始、要多少张,系统就一次性把券号生成出来,同时写一条入库流水。列表里一行 = 一次入库,记录的是券号区间,不是单张…券明细管理券明细管理是逐张券的台账:一行一张券,显示它现在什么状态、在哪个部门或客户名下、被谁领的、卖给谁了。领出、销售、退回、核销这些动作都会把券状态往前推一步,这里看到的就是当前状态…门店领出门店领出是把券从总部库领到门店的那张单。审核通过后,单据里写到的券号区间从「空库」变成「领取」,券类型的领取数量随之增加,同时写一条出库流水。门店拿到券以后才能做 内部销售。代理商领出代理商领出是把券拨给代理商的单据。它和 门店领出 是一对孪生页面:单据长一样、操作一样,差别是对象换成代理商、券状态变成「代理商领取」、数量记到客户头上而不是部门头上。门店领出退回门店领出退回是门店把没卖完的券退回总部的单据。审核后,单据里的券从「领取」回到「空库」,重新可以领给别的门店;券类型的领取数量相应减少,部门的退回汇总增加,并写一条入库流水。代理商领出退回代理商领出退回是代理商把未售出的券退回的单据。审核后券从「代理商领取」回到「空库」,可以重新分配;券类型的领取数量减少,退回数量增加。它按客户校验归属,和 门店领出退回 按部门…内部销售内部销售是门店把券卖给顾客的单据,也是饼券真正「出账」的一步。审核后券状态变成「销售出」,券类型的销售数量增加,部门的销售汇总增加;顾客拿券到店核销,券才会变成「已使用」。代理商销售代理商销售是登记代理商卖了多少券的单据。它和 内部销售 最关键的差别是:代理商销售不改券状态——券仍然算在代理商名下(「代理商领取」),系统只把销售数量和金额记到类型与代理商头…内部销售退回内部销售退回是顾客把券退回门店的单据。审核后券从「销售出」变成「销售退回」,券类型的销售数量减少、退回数量增加,经营部门的销售汇总同步冲减。券回到「销售退回」后还能再卖一次。代理商销售退回代理商销售退回是冲减代理商销售的单据。它和 内部销售退回 一样会冲数量、冲金额,但不改券状态——券始终留在代理商名下(「代理商领取」),并且和代理商销售一样不登记券号。券进出日志券进出日志是只读的库存流水:每一次入库、领出、退回、销售,都在这里留一条记录,并算出该类型当时的期末数量。它不含任何编辑入口,是核对「券到底少了多少、因为哪张单」最可靠的依据。