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客户结算分析 ​

客户结算分析把结算单摊开到明细行:一张结算单结了三张源单,这里就是三行,每行写清结的是哪张源单、那张源单本身多少钱、这一次支付了多少、抵消了多少、让了多少折扣。它是应收按单汇总分析的下钻版——那张只给你三个汇总数,这张给你三个数落在哪几张单上。同样只统计已审核与已关闭的结算单,看板的默认时间轴是过账日期,也就是结算单审核记账的那一天,非常适合与凭证、账簿按天对齐。

功能路径:财务管理 → 客户结算 → 客户结算分析

一、功能概述 ​

1. 核心用途 ​

客户结算分析:清单页的筛选区、表格列与工具栏

  1. 看一张结算单结的是哪些源单:按结算单号一筛,这张单覆盖的每张销售单逐行列出;
  2. 把折扣追到具体单据:折扣金额在明细行上,能定位让步是让在哪一张单上的,而不是只看到一个整单合计;
  3. 按过账日期对账:过账日期就是结算单审核记账那天,与凭证日期同轴,跟账簿核对时用它最省事;
  4. 算行级支付与抵消:本次支付、本次抵消两列逐行给出,可以判断某张源单这次是收现金为主还是靠预收抵扣为主。

2. 与其他功能的关系 ​

客户结算分析:单据窗口的表头字段与明细网格

功能关系
应收按单汇总分析同一批结算单的表头视角,一张结算单在那里只有一行
应收按单分析源单视角的累计结果;本表是每次结算的行级流水,多次结算会在本表出现多行
客户结算上游动作,明细行来自结算向导的第二步
应收帐款本表每一行背后都有一张已记账凭证,账簿按科目汇总
结算与账龄口径结算方式与余额口径说明

二、界面布局说明 ​

1. 报表列 ​

列内容
过账日期结算单的审核记账日期
结算单号所属结算单的系统单号
制单人结算单录入人
客户结算单所属客户
状态已审核/已关闭
源单据类型被结算的那张业务单据的类型
源单据号被结算的那张业务单据的单号
源单日期业务单据自身的日期
单据金额那张源单需要结算的金额
折扣金额本次在这张源单上让掉的折扣
本次支付本次用资金收回来的部分
本次抵消本次冲掉的欠款

金额列带列底合计。一张结算单展开成多行,与汇总分析按结算单一行相比行数更多,但同一批单的金额合计应当一致。

2. 查询条件与排序 ​

条件是过账日期区间(默认本月)、客户多选、结算单号关键字、源单据号关键字。默认按过账日期取数。只读报表,不提供新增、修改、删除。

三、业务操作步骤 ​

步骤 1:按过账日期锁定期间 ​

过账日期是记账那天,与凭证同日。月末把本表的本次支付合计与账簿本期收款、与应收按单汇总分析的实际支付合计放在一起比,三者应当互相印证。

步骤 2:按结算单号看这一单结了什么 ​

输入结算单号,本单覆盖的源单逐行显示,源单据类型能一眼看出正常单与退货、红字单混在一起结的情况。

步骤 3:按源单据号查一张单被结过几次,并核折扣去向 ​

用源单据号搜,同一张单出现的行数就是它被结算命中的次数,把各行的本次支付与本次抵消相加应接近那张单在应收按单分析里的已结金额。按折扣金额筛出有让步的行,配合制单人与客户判断这次让步给了哪张单、由谁给的;要看整单的让步总额,回到应收按单汇总分析。

四、字段详细说明 ​

字段含义
过账日期结算单审核并记账的日期,凭证日期钳在当前会计期内,两者同日
源单据类型/源单据号本行冲抵的那张业务单据,用于回到源单核对
单据金额源单需要结算的金额,减少方向的单据以负数显示
本次支付本行用资金结算的部分,汇总起来就是这张结算单实际要收的现款
本次抵消本行冲掉的欠款,审核后累计进源单的已结金额
折扣金额本行的让步,凭证里计入折扣损失
状态只有已审核与已关闭两种状态进本表,草稿不算

三个数的关系:结算单表头的实际支付 = 抵消金额 − 折扣金额,即冲掉的欠款里一部分是真金白银收回来、一部分是让掉的;明细行按折扣与本次支付联动计算时遵循同一关系。

五、典型使用场景 ​

场景 1:客户质疑某笔折扣 ​

客户说「这张单我付了全款为什么还挂账」,用源单据号搜,把这张单的每次结算逐行摊出来,付款与折扣各是多少一目了然。

场景 2:财务按天核凭证,并判断有没有真收到钱 ​

结算单审核自动生成凭证,本表按过账日期筛出一天的所有明细行,把本次支付合计与当天凭证的资金科目发生额相对照。本次支付为零而本次抵消不为零的行没有资金进来,差额是靠折扣让掉或靠预收抵扣冲掉的,结合客户结算里的预收款列就能确认是哪一种。

六、权限控制与前置条件 ​

  1. 只读报表,能否打开由菜单权限决定,见权限模型与生效规则;
  2. 数据来自结算单表头与明细,草稿状态不进表;本表不做「只看自己客户」的数据过滤,制单人只是展示项;
  3. 按金额结算的客户不产生结算单,本表看不到这类客户。

七、常见问题 ​

1. 和汇总分析对不上 ​

两张表统计粒度不同:一张结算单在这里可能是五行。要按单比,把本表同一个结算单号的行合起来,抵消、折扣、支付三项应与那边那一行一致。

2. 过账日期和单据日期差好几天 ​

单据日期是制单那天,过账日期是审核记账那天。中间隔了几天说明结算单在草稿或待审状态放了几天。

3. 没有实际支付这一列,或者某张源单一次都没出现 ​

本表给的是行级的本次支付与本次抵消,实际支付是结算单表头层的汇总概念,看那一层去应收按单汇总分析。某张源单查不到时,先确认对应结算单是否已审核,再确认查询区间用的是过账日期而不是源单日期。

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