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帐簿查询 ​

帐簿查询是财务模块的取数侧:十本账全部读总账表与明细账表,而这两张表只在凭证「记账」的那一刻由系统写入。因此这一组页面看到的数字,永远是已记账凭证的汇总结果——草稿、已生效、已审核但没记账的凭证,在这十本账里一条都不会出现。

十本账按科目大类切开:总帐覆盖全部科目并按层级逐级下钻,是唯一带「期初金额/本期合计/期末金额」三行块的账;资金两本——现金日记帐、银行日记帐——按收款与付款记录每日进出;损益三本——主营业务收入帐、营业外收入帐、营业费用帐——盯住收入确认与费用发生;往来四本——应收帐款、应付帐款、预收账款、预付账款——按科目挂往来单位,多出联系电话列。同一笔业务在资金账、损益账、往来账各出现一次,对得上才说明分录方向没录反。

每本账的页面都是两级:第一级按会计期列出科目余额,双击明细科目进入第二级科目明细账,看逐笔流水、月份对比与余额变动趋势,点凭证字号还能直接调出那张凭证。十本账的骨架完全相同,差异只在科目前缀、余额方向和列名——共用部分集中在帐簿与报表通用操作,本组每篇只写自己那本账的口径。

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总帐总帐是帐簿查询里唯一不设科目前缀的一级账,资产、负债、权益、成本、损益的全部科目都摊在同一张表上,余额按借方、贷方分两侧合计而不是给一个净额——全科目借贷本来就相互抵掉,裸净额…现金日记帐现金日记帐盯的是 1001 开头的库存现金科目。现金是资产,余额是借方性质,所以这本账把借贷两栏改叫「收款」和「付款」——收款就是现金进来,付款就是现金出去,余额那一列就是手头…银行日记帐银行日记帐盯的是 1002 开头的银行存款科目,余额同样是借方性质:「收款」是钱进到公司账户、「付款」是钱从账户划出去,余额就是账面上认定的各账户存款合计。它与现金日记帐是同一…主营业务收入帐主营业务收入帐盯的是 5101 开头的科目,属于收入类,余额是贷方性质。所以这本账的列名和资金那两本正好反过来:贷方那一栏叫「收入」,记本期确认的营业收入;借方那一栏叫「结转」…营业外收入帐营业外收入帐盯的是 5301 开头的科目,记的不是门店主业那条线上的钱,而是与日常经营没有直接关系的利得。它和主营业务收入帐共用同一套骨架与同样的四张卡片:贷方性质,贷方那栏叫…营业费用帐营业费用帐盯的是 5501 开头的费用科目。费用是借方性质,所以这本账读起来最直觉:一切花钱的动作都落在借方那一栏,列名叫「支付」;贷方那一栏叫「结转」,记的是月末把费用转出结…应付帐款应付帐款盯的是 2121 开头的科目,是负债,余额是贷方性质:贷方那一栏叫「采购」,记赊购发生、欠得更多;借方那一栏叫「付款」,记实际付出去、欠得更少;余额就是还压在供应商名下…预付账款预付账款盯的是 1151 开头的科目,性质是资产、余额在借方:钱先付给供应商、货或服务还没到,就先记在借方那一栏,列名叫「预付」;等正式单据进来把这笔预付款抵掉时,落到贷方那一…应收帐款应收帐款盯的是 1131 开头的科目,性质是债权、余额在借方:货先发了、款还没收,就记在借方那一栏,列名叫「销售」;客户后续把钱打进来,落到贷方那一栏,列名叫「收款」。余额就是…预收账款预收账款盯的是 2131 开头的科目,是负债,余额在贷方:客户的钱先收进来了、货还没发,就先记在贷方那一栏,列名叫「预收」;等正式发货结算、用这笔预收款去抵应收时,落到借方那一…