礼券发放
礼券发放是礼券单据里最轻的一张:它只记录「这批券按发放处理」,不动券、不校验券号。客户买券走 礼券销售,部门领券走 礼券领出;发放单用来给内部赠送、活动配券这类「不发钱也不指定号段」的业务留一张单据。
一、功能概述
菜单位置:卡券 → 礼券管理 → 礼券发放(页面地址 /admin/TokenSvr/posprovidetokenbillheadprovide/)
| 用途 | 说明 |
|---|---|
| 留档 | 给发放类业务一张有单据号、有日期、有金额的单 |
| 记数量 | 按券类型填张数,不需要指定券号段 |
| 补口径 | 与 礼券销售 分列,便于按单据类型统计发放量 |
网页端目前只能查,不能开单
本页的 + 新增 打开的是报错页(「500 - 服务器内部错误」),点列表里的单据号也不会进入改单页。开单、审核请在客户端做;网页端用来查询、筛选、导出。
二、界面布局说明

| 区域 | 内容 |
|---|---|
| 工具栏 | + 新增、导出、刷新 |
| 日期页签 | 今天 / 昨天 / 本周 / 上周 / 本月 / 上月 / 自定义 |
| 筛选 | 客户、销售员、高级筛选、查询、重置、导出、★ 方案 |
| 搜索框 | 按单据号、手写单号、单据摘要搜 |
| 列表 | 单据号 / 单据日期 / 客户 / 销售员 / 发放类型 / 单据金额 / 单据状态 / 审核日期 / 单据摘要 |
测试账套里这一页是空的
发放单在演示数据中没有历史单据,列表默认「本月」时看到「暂无数据」是正常的;选「自定义」把起止日期拉开到建账那年也一样。列表为空不代表功能坏了,本页与销售、领出共用同一套单据表。
销售员这一列在发放单上通常是空的:表头没有销售员字段,只有销售单会写销售员。
三、这张单长什么样
下面两组字段是开单页的口径。网页端这一版还打不开开单页(见第一节的实测),所以它是给你看懂单据、准备资料、事后核对用的;真正填单在客户端。
表头字段
| 分组 | 字段 | 要求 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 基本信息 | 单据号 | 只读 | 保存时生成,形如 Tpb260821000001 |
| 基本信息 | 单据日期 | 必填 | 默认今天 |
| 基本信息 | 手写单号 | 选填 | 纸质单号 |
| 业务信息 | 发放类型 | 必填 | 有偿 / 无偿,发放一般是「无偿」 |
| 业务信息 | 客户 | 选填 | 发给谁可以记,也可以留空 |
| 业务信息 | 付款方式 | 选填 | 有偿发放时才选 |
| 业务信息 | 收款金额 | 选填 | 实收金额 |
| 汇总信息 | 单据金额 | 只读 | 明细金额合计 |
| 备注 | 单据摘要 | 选填 | 列表最后一列 |
明细字段
发放单的明细没有开始券号、结束券号,只有数量和价格:
| 列 | 要求 | 说明 |
|---|---|---|
| 类型编号 | 必填 | 礼券类别 里已建的类型 |
| 数量 | 必填 | 发放张数 |
| 标准价格 | 选填 | 面值参考 |
| 销售价格 | 选填 | 有偿发放时的单价 |
| 折扣(%) | 选填 | 填 85 即八五折 |
| 金额 | 自动 | 数量 × 销售价格 × 折扣 ÷ 100,折扣为空或 0 时按 数量 × 销售价格 |
| 行备注 | 选填 | 用途说明,如「员工福利」「活动配券」 |
四、审核会做什么
审核成功提示「审核成功」,但发放单的影响面比另外两张小得多:
| 动作 | 结果 |
|---|---|
| 单据 | 状态置为已生效,写审核人、审核日期 |
| 券 | 不改状态,券仍然是在库 |
| 类别数量 | 不加销售数量、领取数量 |
| 流水 | 不写出入库日志与操作记录 |
五、会被什么拦住
| 校验 | 提示原文 |
|---|---|
| 没选发放类型 | 请选择发放类型后再审核数据! |
| 某行没填数量 | 第N行: 保存之前必须输入代金券数量,或者按ESC取消! |
发放单不校验客户、不校验销售员、不校验券状态,所以不会因为号段被占用而报错。
六、反审核:不支持
执行反审核时直接返回原文提示:
代金券发放/销售单暂不支持反审核操作
审核完的发放单不能退回草稿。填错了不影响券和库存,但单据本身会一直留在列表里,需要向财务说明时靠单据摘要写清楚。
七、常见问题
问:发放单审核后,礼券明细状态查询 里券还是「在库」,正常吗? 答:正常。发放单不动券状态,券要离库必须做销售或领出。
问:那这张单的意义在哪? 答:留痕。它记的是「这批券按发放口径处理」的业务决定,配合 礼券销售查询 与 礼券发出明细 时不要把发放单的数量当成已发出的券,否则会把库存算少。
问:无号券能开发放单吗? 答:能。发放单不填券号,无号券类型也可以只记张数——这也是它和销售单最大的用法差别。
