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礼券发出明细 ​

礼券发出明细是按客户汇总的礼券领用账:这段时间哪个客户(部门或代理商)领了多少、按券算值多少钱、实际付了多少钱,一行一个客户。它不看单张券,只看「发出」这件事的结果,用来对代理商结算和内部领用考核。

一、功能概述 ​

菜单位置:卡券 → 礼券管理 → 礼券发出明细(页面地址 /admin/TokenSvr/tokendrawtotalreport/)

用途说明
按客户汇总一个客户一行,避免逐张单据手工加总
比两个金额合计金额(按券算的应收)与实际付款金额(单据上结算的钱)并排看差额
结算依据给 礼券领出 的往来结算提供数字

只统计已生效的单

本表只取已生效(审核过)的领用单,草稿单和退回前的中间状态都不参与。客户发现「明明领了却查不到」,先看那张 礼券领出 的单据状态。

二、界面布局说明 ​

礼券发出明细:单据日期页签与自定义区间,查询/重置/导出/方案按钮,列表含客户ID、客户名称、合计金额、实际付款金额

区域内容
查询条单据日期 页签(今天 / 昨天 / 本周 / 上周 / 本月 / 上月 / 自定义)、查询、重置、导出、★ 方案
列表客户ID / 客户名称 / 合计金额 / 实际付款金额
行含义一行 = 一个客户在该时间段内所有已生效领用单的汇总

这一页没有 高级筛选 和 ⚙ 图标,条件只有日期。想按客户单查,先用日期把范围收窄,再在列表里看或用导出后筛选。

三、两个金额的区别 ​

列怎么算用在哪
合计金额明细行金额相加:折扣 > 0 时为 数量 × 销售价格 × 折扣 ÷ 100,否则为 数量 × 销售价格「这批券值多少钱」,应收口径
实际付款金额领用单头上的结算金额相加「客户实际交了多少钱」,实收口径

两列的差额就是让利、挂账或赊销的部分。长期差额很大说明领出单上的结算金额没按实际收款填,需要回单据改正,而不是在本表调数。

四、怎么用 ​

  1. 选时间段(一般选结算月,跨月就选自定义),点 查询。
  2. 和往来账核对:某一客户合计金额与财务收到的钱不一致时,去 礼券领出 列表按客户筛出这段时间的单,逐张看付款金额、结算金额。
  3. 导出后按客户排序,作为代理商发券量与结算的确认单。
  4. 要看销售给客户(客户直接买券)的数据,用 礼券销售查询,不要拿本表当销量表。

五、常见问题 ​

问:部门领出去的券为什么看不到按部门分行? 答:本表只按客户汇总。礼券领出 上「领取部门」和「客户」是两个字段,审核时要求必须有客户(否则提示「请选择领用方后再审核数据!」),部门只是内部归属,不进汇总。要看部门口径,导出领用单列表自己分组。

问:反审核的单据为什么还统计在内? 答:反审核会把单据状态改回草稿,草稿单被排除。如果反审核后数字没变,说明反审核没成功(界面会有提示),回到 礼券领出 检查那张单的状态。

问:这里的日期是券的生成日期吗? 答:不是,是领用单据的单据日期。业务日期和录入日期不同时,本表按业务日期(单据日期)归期。

问:能不能看每张单? 答:本表已经汇总到客户。要逐单看,去 礼券领出 列表;要逐张券看归属,去 礼券管理。