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礼券类别 ​

礼券类别是代金券(礼券)的档案:一张券面值多少、什么时候过期、券号怎么编、能攒多少积分,全部在这里定。类别建好之后,六张礼券单据(发放、销售、销售退回、领出、领出退回)才能选到它,礼券明细状态查询 里也才会有券。所有礼券业务的起点都是这一页。

一、功能概述 ​

菜单位置:卡券 → 礼券管理 → 礼券类别(页面地址 /admin/TokenSvr/postokentype/)

用途说明
建类别定类型编号、名称、面值、积分、失效日期或有效天数,并配置券号规则
控券号用「编号规则」决定券号由哪些段组成、每段几位,直接限制券号总长度
看数量生成、销售、领取、使用、未使用五个口径在一屏可见,用来判断这个类别还剩多少可动用

礼券、饼券、电子券是三套档案

这一页只管代金券(礼券)。月饼一类的实体兑换券在 券类型管理,线上发的电子券在 电子券类型,三者的数量、状态、单据互不相通,不要在礼券单据里找饼券类别。

二、界面布局说明 ​

礼券类别列表:工具栏新增/导出/回收站/打印,失效日期筛选,列表含类型编号、名称、面值、积分、失效日期、生成数量、销售数量、领取数量、使用数量、未使用数量、状态

区域内容
工具栏+ 新增、导出、回收站、打印、搜索、刷新、全屏
查询条失效日期 筛选(全部 / 任意日期 / 今天 / 过去7天 / 本月 / 今年 / 没有日期 / 具有日期)+ 关键字框(提示「搜索...」,匹配类型编号、类型名称、助记码)
列表类型编号 / 类型名称 / 面值 / 积分 / 失效日期 / 生成数量 / 销售数量 / 领取数量 / 使用数量 / 未使用数量 / 状态
行链接点类型编号进入修改页

状态不是填出来的,是比出来的:失效日期 ≥ 当前时间显示绿色「有效」,早于当前时间显示红色「已过期」,没填失效日期显示灰色「未设置」。所以想看还能用的类别,把失效日期筛选改成「具有日期」再结合状态列判断。

三、新增与编辑 ​

修改页顶部工具栏是 返回 / 编辑 / 刷新 / 上一行 / 下一行 / 历史版本 / 附件 / 删除,进来先只读,点 编辑 才能改。表单分四个区:

礼券类别修改页:基本信息、编号规则、数量统计(折叠)、辅助信息(折叠)四个分区,字段全部只读时需先点编辑

分区字段说明
基本信息类型编号会拼进券号,建好后不要改,改了历史券号对不上
类型名称出现在所有礼券单据的类型下拉里
规格可选,用于区分同类不同面额
面值代金券的金额口径,参与销售金额与核销金额计算
积分购券赠送的积分数,不送积分就留空
有效天数与失效日期二选一:按天数推算过期时间
失效日期到期日后券不能再销售、领出或核销
无号券开关,勾上表示这一类不发实体券号,只做金额账。注意:单据明细里的「类型编号」是手输的,系统不会因为勾了无号券就把它从可选范围里排除,所以无号券类别照样能填进销售单,只是审核时按号段找不到券会报错
编号规则编号规则默认 [类别编号],[流水码],[年份],[校验码],可增减段位
默认编号规则只读展示每段位数,如 "[类别编号] 4位","[流水码] 6位","[年份] 2位","[校验码] 2位"
数量统计生成数量 / 销售数量 / 销售退货 / 领取数量 / 作废数量 / 使用数量 / 最后流水号全部只读,由入库和各单据审核自动累计
辅助信息助记码供列表搜索用

券号长度有硬限制:按编号规则算出来的券号总长不能超过 30 位,超了保存不了,界面会提示「券号长度达到了N位,超过30位限制,请修改编号规则!」。默认规则下券号形如 类型编号 + 年份2位 + 流水号6位(左补零)+ 校验位2位。

礼券类别修改页展开「数量统计」分区:生成数量、销售数量、销售退货、领取数量、作废数量、使用数量、最后流水号七个只读值,没有一个是手填的

这一堆数量没有一个是手填的,点编辑也改不动,只能由单据审核和入库累计出来;觉得数字不对,要重算累计数,暂时得到客户端跑 更新使用数量统计(网页端列表页没有动作入口,见第五节)。

四、数量口径 ​

列表上四个数量列不是同一个池子,别横向加减:

列含义什么时候变
生成数量已入库(分配到券号段)的总张数礼券生成券号入库时增加;本栏目只做类别档案,入库在客户端
销售数量通过礼券销售单卖出的张数礼券销售 审核后累加
领取数量通过领出单发给部门/客户的张数礼券领出 审核后累加
使用数量顾客已到店核销的张数收银前台核销后累计,需刷新统计
未使用数量销售数量 + 领取数量 − 销售退货 − 已使用计算列,不落库

未使用数量是「已发出去但还没被消费」的张数,不是库存。想知道还有多少券没发出去,用生成数量减销售数量和领取数量自己算。

五、批量动作与删除 ​

列表每行左边有勾选框,勾上以后左下角会变成蓝色的「已选 N 条」,但工具栏始终只有 新增 / 导出 / 回收站 / 打印 / ▾,没有动作下拉,表格上下也不会浮出「选择操作 + 执行」那一栏——勾了行也找不到执行入口。

礼券类别:勾选两行后左下角变成「已选 2 条」,但页面上没有任何动作下拉或执行按钮,勾选只能用来计数

更新使用数量统计:网页端目前点不了

系统里给这一页配了 更新使用数量统计 这个批量动作(按核销记录重算各类型的已使用张数,提示「已更新N条记录的使用数量统计」),但网页端的资料页不渲染动作栏,现阶段执行不了。要重算统计,暂时在客户端的 礼券类别 里做;网页端这一页先用来看数、改档案、导出。 重算的口径要知道两件事:已使用张数是按券号表全表重算的,跟你勾选几行没有关系;只有作废张数才按勾选的类别逐个重算。核销流水对不上账时先重算,再去 查询礼券操作日志 核对。

删除有两种情况:

  • 该类别已经生成过券:删除被拦,提示「该券类型已经生成代金券数据,不能删除!」;
  • 没有生成过券:删除是逻辑删除,列表不再出现,可在工具栏 回收站 里找回。

要停用而不是删除,正确做法是把失效日期改成已经过去的日期,让它变成「已过期」,历史券的档案关系不会断。

六、常见问题 ​

问:单据里怎么选到刚建的类别? 答:礼券单据明细里的「类型编号」是一列直接输入的文本,不是下拉挑。把这一页的类型编号原样填进明细行即可;填错不会提示「类别不存在」,而是在审核时按号段找不到券,报「未找到对应流水号在[…]内的代金券,或者已过期的代金券」。刚建好类别还只是档案,券号要先在客户端生成入库,网页端的销售、领出单才动得了它。

问:改了面值,已发出的券会按新面值核销吗? 答:不会。券的金额在销售/领出时按当时的价格和折扣落到单据和券上,改类别面值只影响之后新开的单。已经卖出去的券要调价,只能退回重做。

问:未使用数量怎么是负数或和预期差很多? 答:因为它是「销售 + 领取 − 销售退货 − 已使用」的计算列。客户端做过反审核、作废或核销补录时,累计数没刷新就会失真。到客户端跑一次 更新使用数量统计 再判断(网页端这一版没有动作入口,见上文)。

问:有效天数和失效日期都填了,按哪个算? 答:状态列只看失效日期。想让系统按售出日往后推有效期,就只填有效天数、把失效日期留空,此时状态显示「未设置」,过期判断由前台按有效天数执行。