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礼券销售 ​

礼券销售是把券卖给客户的那张单:客户付钱买券,券从「在库」变成「已发放」,同时把客户、销售员、成交价格写进券的档案。这张单是后面三张报表的数据源头——礼券销售查询 看卖了多少钱,礼券对账 看门店上交的券对不对得上,礼券类别 的销售数量也随之增加。

一、功能概述 ​

菜单位置:卡券 → 礼券管理 → 礼券销售(页面地址 /admin/TokenSvr/posprovidetokenbillheadsale/)

用途说明
卖券收款按客户开单,明细按券类型 + 券号段销售
记业绩单据带销售员,销售数量和金额可按人统计
定归属审核后券上写死客户、销售员、销售价格,客诉时能追到人

网页端目前只能查,不能开单

实测:本页的 + 新增 会打开一个新页签,内容是「500 - 服务器内部错误」;点列表里的单据号也没有反应,改单页打不开。所以开单、改单、审核、反审核目前都在客户端做,网页端用来查询、筛选、导出和核对。客户端的同类窗口见 礼券管理。

二、界面布局说明 ​

礼券销售列表:查询条含单据日期页签与客户、销售员筛选,列表含单据号、单据日期、客户、销售员、发放类型、单据金额、单据状态、审核日期、单据摘要

区域内容
工具栏+ 新增、导出、刷新
日期页签今天 / 昨天 / 本周 / 上周 / 本月 / 上月 / 自定义(默认落在本月,历史单要点「自定义」把区间拉开)
筛选客户、销售员、高级筛选、查询、重置、导出、★ 方案
搜索框可按单据号、手写单号、单据摘要的关键字直接搜
列表单据号 / 单据日期 / 客户 / 销售员 / 发放类型 / 单据金额 / 单据状态 / 审核日期 / 单据摘要
单据号格式列表里同时存在两种前缀:Tpb260821000001(Tpb + 年月日 + 序号)和 No250723000002(No + 年月日 + 序号)。前缀由开单端的编号规则决定,网页端只读不改,两种都是有效单据号

单据状态只有两种:空(草稿)和已生效。列表里看到的是状态名,判定口径以「审核日期」是否有值为准。

三、这张单长什么样 ​

下面两组字段是开单页的口径。网页端这一版还打不开开单页(见第一节的实测),所以它是给你看懂单据、准备资料、事后核对用的;真正填单在客户端。

表头字段 ​

分组字段要求说明
基本信息单据号只读保存时按编号规则生成
基本信息单据日期必填默认今天,决定报表归属期
基本信息手写单号选填纸质单据号,便于对照
业务信息发放类型必填有偿 / 无偿,销售一般是「有偿」
业务信息客户必填弹窗「选择客户」单选,券卖给谁
业务信息销售员必填弹窗「选择销售员」单选,业绩归属人
业务信息付款方式选填取自财务科目的现金/银行类项目
业务信息收款金额选填实际收到的钱,与单据金额可以不等(挂账、优惠)
汇总信息单据金额只读所有明细行金额合计
备注单据摘要选填长文本,列表最后一列就是它

明细字段 ​

列要求说明
类型编号必填手工填或搜索,必须是 礼券类别 里已建、且已生成过券号的类型
开始券号必填填券号里的流水码段(默认 6 位),不是整串券号
结束券号自动按开始券号 + 数量推出,本列只读
数量必填本行卖多少张
标准价格选填券的面值参考
销售价格选填这张券卖多少钱
折扣(%)选填填 85 就是八五折
金额自动数量 × 销售价格 × 折扣 ÷ 100;折扣没填或填 0 时按 数量 × 销售价格
行备注选填打印在明细行上

四、审核会做什么 ​

审核成功后(提示「审核成功」),系统在同一件事里做完四步:

动作结果
单据状态置为已生效,写审核人和审核日期
券这一段券号的状态从在库改成已发放,并把客户、销售员、销售价格、销售日期写到每张券上
类别数量礼券类别 的销售数量加上本单张数
流水在 查询礼券操作日志 记一笔出库,备注「销售出库」;券的操作记录同样标「销售出库」

审核后券就"姓"这个客户了

券上的客户和销售信息是审核时写进去的,之后只能靠 礼券销售退回 冲销;直接在 礼券管理 里作废不会退款。

五、会被什么拦住 ​

审核前的校验是逐条给的,提示原文如下:

校验提示原文
没选客户请选择客户后再审核数据!
没选销售员请选择销售员后再审核数据!
没选发放类型请选择发放类型后再审核数据!
某行没填数量第N行: 保存之前必须输入代金券数量,或者按ESC取消!
某行没填券号第N行: 请输入起始券号和结束券号!
号段里没有券或类型已过期第N行: 未找到对应流水号在[开始券号-结束券号]内的代金券,或者已过期的代金券
号段根本没生成过券第N行: 系统中不存在该流水号的代金券!
号段里有非在库的券第N行: 该流水号范围内的代金券中存在不[在库]状态,无法使用!
张数比号段里可用的多第N行: 该流水号超出范围,只能使用[N]张!

销售只允许操作「在库」的券。如果号段里有一张已经发放、已经消费或已作废,整行都会被拦下——先确认号段没被别的单据用过,可在 礼券明细状态查询 按类型 + 券号查现状。

六、反审核:目前不支持 ​

网页端和客户端对这张单都没有反审核,执行时直接返回原文提示:

代金券发放/销售单暂不支持反审核操作

也就是说审核错了不能退回草稿重做,正确做法是另开一张 礼券销售退回,把卖错的号段退回到在库,再重新开正确的销售单。退回单的销售数量以负数进入 礼券销售查询。

七、常见问题 ​

问:单据金额和收款金额不一样,以哪个为准? 答:单据金额是明细合计(应卖多少),收款金额是实收。报表统计走单据金额,对账和现金管理看收款金额,两者不等说明有挂账或折让,需要复核。

问:为什么列表一条都没有? 答:默认落在「本月」,而礼券单据往往是历史月份开的。点 自定义 把起止日期拉开,或直接用搜索框输入单据号 Tpb 开头的关键字。

问:一张单能卖两个客户的券吗? 答:不能,表头只有一个客户。分客户就开多张单,别在明细里想办法。

问:无号券能在这张单上卖吗? 答:不能。销售单审核时要按号段去券表里找券,无号券不生成券号,找不到就报「未找到对应流水号在[…]内的代金券,或者已过期的代金券」。无号券的发放走 礼券发放,那张单不填券号。