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礼券领出 ​

礼券领出是把券从总部交给部门或代理商的那张单:按券号段填张数,审核后这批券从「在库」变成「已发放」,券上记下领用客户、领用人和领用日期。门店或代理商拿到券才能对外发放,礼券发出明细 统计的正是这张单。

一、功能概述 ​

菜单位置:卡券 → 礼券管理 → 礼券领出(页面地址 /admin/TokenSvr/postokendrawheaddept/)

用途说明
拨券给部门/代理商按类型 + 号段把券交接出去,一次一行一段
区分有偿无偿领取类型决定这批券是按售价结算还是白给
供发出明细统计审核后的单据进入 礼券发出明细 的合计金额与实际付款金额

网页端目前只能查,不能开单

实测:本页的 + 新增 打开的是一个报错页(「500 - 服务器内部错误」),点列表里的单据号也没有反应,改单页打不开。开单、改单、审核、反审核请在客户端做,见客户端 礼券领出;网页端用来查询、筛选、导出和对账。

二、界面布局说明 ​

礼券领出列表:查询条含单据日期页签与领取部门、客户筛选,列表含单据号、单据日期、部门、客户、领取类型、单据金额、两个单据状态列、审核日期、单据摘要

区域内容
工具栏+ 新增、导出、刷新
日期页签今天 / 昨天 / 本周 / 上周 / 本月 / 上月 / 自定义(默认本月,历史单请用「自定义」拉开区间)
筛选领取部门、客户、高级筛选、查询、重置、导出、★ 方案
搜索框可按单据号、手写单号、单据摘要搜
列表单据号 / 单据日期 / 部门 / 客户 / 领取类型 / 单据金额 / 单据状态 / 单据状态 / 审核日期 / 单据摘要
单据号格式形如 No260821000001:No + 年月日 + 序号

列表里为什么有两个「单据状态」

这是当前版本的一个显示重复:前一列是状态值(空 = 草稿、1 = 已生效),后一列是状态名。看后面那列的名字就行,两列说的不是两件事。

三、这张单长什么样 ​

下面两组字段是开单页的口径。网页端这一版还打不开开单页(见第一节的实测),所以它是给你看懂单据、准备资料、事后核对用的;真正填单在客户端。

表头字段 ​

分组字段要求说明
基本信息单据号只读保存时生成
基本信息单据日期必填默认今天,决定 礼券发出明细 的归属日期
基本信息手写单号选填纸质交接单号
业务信息领取部门必填弹窗「选择部门」,券交给哪个部门
业务信息客户必填弹窗「选择客户」,代理商或领用单位
业务信息领取类型必填有偿 / 无偿
业务信息付款方式选填取自财务科目的现金/银行类项目
业务信息付款金额选填对方本次付了多少
业务信息结算金额选填与对方结算的金额,礼券发出明细 的「实际付款金额」按它汇总
备注单据摘要选填列表最后一列

部门和客户都要填

领取部门写的是内部归属,客户写的是外部单位,审核校验的是客户(不填会提示「请选择领用方后再审核数据!」)。只填部门一样过不去。

明细字段 ​

列要求说明
类型编号必填礼券类别 里已建、且已生成券号的类型
类型名称自动带出来,只读
开始券号必填填券号里的流水码段(默认 6 位),号段第一张
结束券号可填领出单这一列可以直接改,填错会按它取券
领取(张)必填本行张数
标准价格选填面值参考
销售价格选填有偿领出时的结算单价
折扣(%)选填填 85 即八五折
金额自动数量 × 销售价格 × 折扣 ÷ 100,折扣为空或 0 时按 数量 × 销售价格
行备注选填交接备注,如「XX 代理 3 月首批」

四、审核会做什么 ​

审核成功提示「审核成功」,同一事务里完成四步:

动作结果
单据状态置已生效,写审核人、审核日期
券号段内每张券改成已发放,写入领用客户、领用人、领用日期
类别数量礼券类别 的领取数量加上本单张数
流水查询礼券操作日志 记一笔出库,备注「领用出库」;券的操作记录标「后台领用」

五、会被什么拦住 ​

校验提示原文
没选客户请选择领用方后再审核数据!
没选领取类型请选择领取类型后再审核数据!
某行没填张数第N行: 保存之前必须输入代金券数量,或者按ESC取消!
某行没填券号第N行: 请输入起始券号和结束券号!
号段里没有券或类型已过期第N行: 未找到对应流水号在[开始券号-结束券号]内的代金券,或者已过期的代金券
号段根本没生成过券第N行: 系统中不存在该流水号的代金券!
号段里有非在库的券第N行: 该流水号范围内的代金券中存在不[在库]状态,无法使用!
张数比号段里可用的多第N行: 该流水号超出范围,只能使用[N]张!

六、反审核:单据回得去,券回不去 ​

领出单支持反审核,执行后提示「反审核成功」,单据退回草稿、审核人和审核日期清空。

反审核不会把券退回来

反审核只改单据状态,券仍然是「已发放」、类别的领取数量也不会减回去。想让这批券重新可用,必须另开一张 礼券领出退回,按原号段退回;退回审核后券才回到在库、领取数量才会减。这是本栏目最容易造成账实不符的一步。

七、常见问题 ​

问:无偿领出还要填销售价格吗? 答:可以不填,金额列就是 0。但 礼券发出明细 的合计金额会因此偏低,判断「谁拿了多少券」时改看张数。

问:为什么列表是空的? 答:默认「本月」,历史单据不在区间内。点 自定义 把日期拉开,或在搜索框按 No 开头的单据号搜。

问:一张单能同时给两个部门吗? 答:不能,表头只有一个领取部门和一个客户。要分两家就开两张单,后面查发出明细才分得清。

问:领出的券客户能直接在收银台用吗? 答:券状态变成「已发放」后,门店前台同步数据即可核销;核销后状态变「已消费」,可在 礼券明细状态查询 看到。