礼券领出
礼券领出是把券从总部交给部门或代理商的那张单:按券号段填张数,审核后这批券从「在库」变成「已发放」,券上记下领用客户、领用人和领用日期。门店或代理商拿到券才能对外发放,礼券发出明细 统计的正是这张单。
一、功能概述
菜单位置:卡券 → 礼券管理 → 礼券领出(页面地址 /admin/TokenSvr/postokendrawheaddept/)
| 用途 | 说明 |
|---|---|
| 拨券给部门/代理商 | 按类型 + 号段把券交接出去,一次一行一段 |
| 区分有偿无偿 | 领取类型决定这批券是按售价结算还是白给 |
| 供发出明细统计 | 审核后的单据进入 礼券发出明细 的合计金额与实际付款金额 |
网页端目前只能查,不能开单
实测:本页的 + 新增 打开的是一个报错页(「500 - 服务器内部错误」),点列表里的单据号也没有反应,改单页打不开。开单、改单、审核、反审核请在客户端做,见客户端 礼券领出;网页端用来查询、筛选、导出和对账。
二、界面布局说明

| 区域 | 内容 |
|---|---|
| 工具栏 | + 新增、导出、刷新 |
| 日期页签 | 今天 / 昨天 / 本周 / 上周 / 本月 / 上月 / 自定义(默认本月,历史单请用「自定义」拉开区间) |
| 筛选 | 领取部门、客户、高级筛选、查询、重置、导出、★ 方案 |
| 搜索框 | 可按单据号、手写单号、单据摘要搜 |
| 列表 | 单据号 / 单据日期 / 部门 / 客户 / 领取类型 / 单据金额 / 单据状态 / 单据状态 / 审核日期 / 单据摘要 |
| 单据号格式 | 形如 No260821000001:No + 年月日 + 序号 |
列表里为什么有两个「单据状态」
这是当前版本的一个显示重复:前一列是状态值(空 = 草稿、1 = 已生效),后一列是状态名。看后面那列的名字就行,两列说的不是两件事。
三、这张单长什么样
下面两组字段是开单页的口径。网页端这一版还打不开开单页(见第一节的实测),所以它是给你看懂单据、准备资料、事后核对用的;真正填单在客户端。
表头字段
| 分组 | 字段 | 要求 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 基本信息 | 单据号 | 只读 | 保存时生成 |
| 基本信息 | 单据日期 | 必填 | 默认今天,决定 礼券发出明细 的归属日期 |
| 基本信息 | 手写单号 | 选填 | 纸质交接单号 |
| 业务信息 | 领取部门 | 必填 | 弹窗「选择部门」,券交给哪个部门 |
| 业务信息 | 客户 | 必填 | 弹窗「选择客户」,代理商或领用单位 |
| 业务信息 | 领取类型 | 必填 | 有偿 / 无偿 |
| 业务信息 | 付款方式 | 选填 | 取自财务科目的现金/银行类项目 |
| 业务信息 | 付款金额 | 选填 | 对方本次付了多少 |
| 业务信息 | 结算金额 | 选填 | 与对方结算的金额,礼券发出明细 的「实际付款金额」按它汇总 |
| 备注 | 单据摘要 | 选填 | 列表最后一列 |
部门和客户都要填
领取部门写的是内部归属,客户写的是外部单位,审核校验的是客户(不填会提示「请选择领用方后再审核数据!」)。只填部门一样过不去。
明细字段
| 列 | 要求 | 说明 |
|---|---|---|
| 类型编号 | 必填 | 礼券类别 里已建、且已生成券号的类型 |
| 类型名称 | 自动 | 带出来,只读 |
| 开始券号 | 必填 | 填券号里的流水码段(默认 6 位),号段第一张 |
| 结束券号 | 可填 | 领出单这一列可以直接改,填错会按它取券 |
| 领取(张) | 必填 | 本行张数 |
| 标准价格 | 选填 | 面值参考 |
| 销售价格 | 选填 | 有偿领出时的结算单价 |
| 折扣(%) | 选填 | 填 85 即八五折 |
| 金额 | 自动 | 数量 × 销售价格 × 折扣 ÷ 100,折扣为空或 0 时按 数量 × 销售价格 |
| 行备注 | 选填 | 交接备注,如「XX 代理 3 月首批」 |
四、审核会做什么
审核成功提示「审核成功」,同一事务里完成四步:
| 动作 | 结果 |
|---|---|
| 单据 | 状态置已生效,写审核人、审核日期 |
| 券 | 号段内每张券改成已发放,写入领用客户、领用人、领用日期 |
| 类别数量 | 礼券类别 的领取数量加上本单张数 |
| 流水 | 查询礼券操作日志 记一笔出库,备注「领用出库」;券的操作记录标「后台领用」 |
五、会被什么拦住
| 校验 | 提示原文 |
|---|---|
| 没选客户 | 请选择领用方后再审核数据! |
| 没选领取类型 | 请选择领取类型后再审核数据! |
| 某行没填张数 | 第N行: 保存之前必须输入代金券数量,或者按ESC取消! |
| 某行没填券号 | 第N行: 请输入起始券号和结束券号! |
| 号段里没有券或类型已过期 | 第N行: 未找到对应流水号在[开始券号-结束券号]内的代金券,或者已过期的代金券 |
| 号段根本没生成过券 | 第N行: 系统中不存在该流水号的代金券! |
| 号段里有非在库的券 | 第N行: 该流水号范围内的代金券中存在不[在库]状态,无法使用! |
| 张数比号段里可用的多 | 第N行: 该流水号超出范围,只能使用[N]张! |
六、反审核:单据回得去,券回不去
领出单支持反审核,执行后提示「反审核成功」,单据退回草稿、审核人和审核日期清空。
反审核不会把券退回来
反审核只改单据状态,券仍然是「已发放」、类别的领取数量也不会减回去。想让这批券重新可用,必须另开一张 礼券领出退回,按原号段退回;退回审核后券才回到在库、领取数量才会减。这是本栏目最容易造成账实不符的一步。
七、常见问题
问:无偿领出还要填销售价格吗? 答:可以不填,金额列就是 0。但 礼券发出明细 的合计金额会因此偏低,判断「谁拿了多少券」时改看张数。
问:为什么列表是空的? 答:默认「本月」,历史单据不在区间内。点 自定义 把日期拉开,或在搜索框按 No 开头的单据号搜。
问:一张单能同时给两个部门吗? 答:不能,表头只有一个领取部门和一个客户。要分两家就开两张单,后面查发出明细才分得清。
问:领出的券客户能直接在收银台用吗? 答:券状态变成「已发放」后,门店前台同步数据即可核销;核销后状态变「已消费」,可在 礼券明细状态查询 看到。
